# Архивиране на версиите – и доказване по всяко време кои инструкции са важали

> ManualPass архивира непроменена всяка качена версия на документ и изчислява за всеки файл контролна сума SHA-256. Протокол на промените с верига от контролни суми прави видими последващите манипулации, а архивираните типове машини остават публично достъпни. Така ManualPass подпомага задълженията за онлайн достъпност по чл. 10, пар. 7 и 8 от Регламент (ЕС) 2023/1230; съхраняването на техническата документация по чл. 10, пар. 3 остава Ваша задача.

Източник: https://manualpass.eu/bg/funktsii/arhiv-na-versiite/ · Актуално към: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Регламентът за машините мисли в дълги периоди. Цифровите инструкции за употреба трябва да са онлайн през очаквания срок на експлоатация и най-малко десет години след пускането на пазара (чл. 10, пар. 7, втора алинея, буква в)). Същото важи и за цифровата ЕС декларация за съответствие: очакваният срок на експлоатация, но най-малко десет години след пускането на пазара или въвеждането в експлоатация (чл. 10, пар. 8). Освен това трябва да съхранявате техническата документация и ЕС декларацията за съответствие на разположение на органите за надзор на пазара най-малко десет години (чл. 10, пар. 3).

При серийното производство тези срокове започват да текат отново за всяка бройка. Машина, пусната на пазара през 2030 г., се нуждае от своите инструкции най-малко до 2040 г. – дори ако отдавна има по-нови версии.

## Коя версия кога е важала?

След злополука или при запитване от органа за надзор на пазара често възниква прост въпрос: какви инструкции е имал клиентът, когато е получил машината? Без архив на това почти не може да се отговори. Файловете се презаписват, уебсайтовете се преработват, хранилищата се преместват.

ManualPass отговаря на въпроса с три елемента:

- **Непроменими версии:** Всеки качен файл остава такъв, какъвто е бил. Корекцията винаги е нова версия.
- **Контролна сума SHA-256 за всеки файл:** Цифровият отпечатък показва дали наличен файл съответства точно на архивирания.
- **Протокол на промените с верига от контролни суми:** Всеки запис е свързан с предходния. Ако запис бъде променен впоследствие, веригата вече не съвпада – манипулацията става видима.

## Как работи управлението на версиите в ежедневието

1. **Качване на нова редакция:** Качвате преработените инструкции като PDF към типа машина.
2. **Изчисляване на контролната сума:** ManualPass генерира контролната сума SHA-256 и създава версията.
3. **Страницата за сканиране се актуализира:** Зад непроменения QR код автоматично се появява новата редакция.
4. **Старата редакция остава:** Предишната версия остава архивирана с контролната си сума и е достъпна.
5. **Протоколът записва:** Кой кога коя версия е качил, се вижда в протокола на промените.

## Архивираните машини остават достъпни

Когато даден модел бъде спрян от производство, архивирате типа машина. Той остава публично достъпен, дори ако вече не го произвеждате или продавате. QR кодът върху доставените машини продължава да води до документите.

!!! achtung "Често срещано заблуждение"
    „Съхраняване десет години“ и „онлайн предоставяне десет години“ са две различни задължения. Съхраняването по чл. 10, пар. 3 се отнася до техническата документация и ЕС декларацията за съответствие за органите. Онлайн достъпността по чл. 10, пар. 7 и 8 се отнася до това, което ползвателите могат да отворят. ManualPass подпомага второто задължение и архивира предоставените документи; останалата техническа документация съхранявате сами.

## Контролните суми са видими за ползвателите

Контролната сума се вижда не само във вътрешния архив, а и на [страницата за сканиране](https://manualpass.eu/bg/funktsii/stranitsa-za-skanirane/). Така клиент, изтеглил инструкции преди години, може да провери дали файлът му съответства на архивирана версия.

| Ситуация | Какво предоставя ManualPass |
|---|---|
| Клиент твърди, че е получил други инструкции | Архивирани версии с дата и контролна сума |
| Органът за надзор на пазара пита за редакцията от 2028 г. | Достъпна версия заедно със записа в протокола |
| Вътрешна проверка дали някой е подменял файлове | Протокол на промените с верига от контролни суми |
| Моделът е спрян от производство, машините още се използват | Архивираният тип машина остава публично достъпен |

!!! tipp "Съвет от практиката"
    Вписвайте номера на версията на инструкциите за употреба в документите за доставка. Заедно с архива в ManualPass за всяка доставка ще е ясно коя редакция е важала.

Как да осигурите организационно десетгодишната достъпност, обяснява ръководството [Инструкции за употреба онлайн 10 години](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/). Информация за хостинга и целостта ще намерите в раздел [Сигурност](https://manualpass.eu/bg/sigurnost/).

## Често задавани въпроси

**Мога ли да променя качена версия впоследствие?**
Не. Всяка версия остава архивирана непроменена. Корекциите качвате като нова версия; предишната редакция се запазва с контролната си сума и остава достъпна.

**Какво е контролна сума SHA-256?**
Контролната сума SHA-256 е стойност от 64 знака, която се изчислява от съдържанието на даден файл. Дори най-малката промяна във файла води до напълно различна стойност, така че два файла могат надеждно да бъдат проверени за идентичност.

**Какво става с машините, които вече не произвеждам?**
Можете да архивирате типа машина. Той остава публично достъпен, QR кодът продължава да работи и ползвателите намират документите както досега. Така инструкциите остават онлайн и за спрените от производство модели.

**Замества ли ManualPass съхраняването на техническата документация?**
Не. ManualPass архивира предоставените документи като инструкции за употреба и ЕС декларация за съответствие. Техническата документация по чл. 10, пар. 3, например оценката на риска и изчисленията, продължавате да съхранявате сами.

---
Забележка: Обща информация, не представлява правна консултация.