# Всички функции за цифровите инструкции за употреба

> ManualPass е софтуер за предоставяне на готови PDF документи за машини: постоянен QR код за всеки тип машина, публична страница за сканиране на 26 езика, работен процес за заявки за хартиено копие с изчисляване на срока и непроменим архив на версиите с контролни суми SHA-256. ManualPass не изготвя и не превежда инструкции.

Източник: https://manualpass.eu/bg/funktsii/ · Актуално към: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Регламент (ЕС) 2023/1230 относно машините разрешава цифровите инструкции за употреба, но ги обвързва с условия: указание за достъп върху машината, формат, който може да се отпечатва, изтегля и запазва, онлайн достъпност най-малко десет години и хартиено копие при поискване в срок от един месец (чл. 10, пар. 7). ManualPass покрива именно това предоставяне. Съдържанието на Вашите документи остава Ваша отговорност.

## Един QR код за всеки тип машина, който никога не се променя

Всеки тип машина получава в ManualPass постоянен QR код и кратка връзка. Когато качите нова версия на инструкциите, тя автоматично се появява зад същия код. Така отпечатвате етикета веднъж и не е нужно да го сменяте при промени.

- Етикети, готови за печат, с размер 60, 85 и 120 mm
- До 3 езика на един етикет
- QR код като SVG за Вашата собствена табелка

Повече: [Постоянен QR код и етикети](https://manualpass.eu/bg/funktsii/qr-kod/)

## Всички видове документи за една машина

ManualPass не се ограничава до инструкциите за употреба. За всеки тип машина качвате инструкции за употреба, ЕС декларация за съответствие, ЕС декларация за вграждане, инструкции за монтаж, указания за безопасност и други документи като планове за поддръжка или списъци с резервни части – всеки от тях на няколко езика. Всички се показват заедно зад един и същ QR код.

Повече: [Видове документи](https://manualpass.eu/bg/funktsii/vidove-dokumenti/)

## Страница за сканиране, която всеки може да отвори

QR кодът води до публична страница за сканиране. Тя работи без приложение и без вход, оптимизирана е за смартфони и автоматично разпознава езика на устройството. Интерфейсът е достъпен на 26 езика.

Ползвателите могат да отварят, изтеглят, запазват и отпечатват всеки PDF файл – точно както изисква чл. 10, пар. 7, буква б). На страницата за сканиране се виждат версията и контролната сума на всеки файл. Страницата за сканиране не използва бисквитки за проследяване.

Повече: [Публична страница за сканиране](https://manualpass.eu/bg/funktsii/stranitsa-za-skanirane/)

## Хартиено копие при поискване – със срок и доказателство

Ако ползвател поиска хартиено копие при покупката, трябва да го доставите безплатно в срок от един месец. ManualPass организира този процес:

1. Ползвателят попълва на страницата за сканиране формуляра „Заявка за хартиено копие“.
2. ManualPass изчислява срока (30 дни) и уведомява Вас и заявителя по имейл.
3. Седем дни преди изтичането на срока получавате напомняне, ако заявката все още е отворена.
4. След изпращането отбелязвате заявката като изпратена; получателят бива уведомен.

Отпечатването и изпращането извършвате сами. Повече: [Заявка за хартиено копие](https://manualpass.eu/bg/funktsii/zayavka-za-hartieno-kopie/)

## Версии, контролни суми и протокол

Всяка качена версия остава архивирана непроменена и достъпна. За всеки файл ManualPass изчислява контролна сума SHA-256. Протокол на промените с верига от контролни суми записва кой какво и кога е променил; последващи манипулации стават видими. Архивираните машини, които вече не произвеждате или продавате, остават публично достъпни.

Повече: [Архивиране и управление на версиите](https://manualpass.eu/bg/funktsii/arhiv-na-versiite/)

## Екип, роли и одобрение по принципа на четирите очи

В екипа задавате роли: собственикът може всичко, редакторите управляват машини, документи и заявки за хартиено копие, а с ролята „Само четене“ колегите виждат съдържанието, без да променят нищо. Броят на включените потребители зависи от пакета (2, 5, 15 или неограничено).

От пакета Business се добавя ролята „Одобряващ“. С процеса на одобрение по принципа на четирите очи нов документ става публичен едва след като второ оправомощено лице го одобри. От Professional нагоре протоколът на промените може да се експортира като CSV.

Повече: [Екип и одобрение](https://manualpass.eu/bg/funktsii/ekip-i-odobrenie/)

## Собствено лого, няколко марки и обекта

От Professional нагоре Вашето лого и цветът на марката Ви се показват на страницата за сканиране, етикетите и имейлите до крайните клиенти. От Business нагоре причислявате всяка машина към марка или обект; тогава страницата за сканиране показва името, адреса, данните за контакт, логото и цвета на тази марка.

Повече: [Брандиране и марки](https://manualpass.eu/bg/funktsii/brandirane-i-marki/)

## Задължителни и допълнителни функции по пакети

| Функция | Наличност |
|---|---|
| Постоянен QR код, етикети, страница за сканиране на 26 езика | във всеки пакет |
| Заявка за хартиено копие, архив на версиите, протокол на промените | във всеки пакет |
| Собствено лого и цвят на марката, експорт на протокола (CSV) | от Professional |
| Процес на одобрение, няколко марки и обекта | от Business |

## Езици и хостинг

| Област | Какво предлага ManualPass |
|---|---|
| Езици | Интерфейс, имейли и страница за сканиране на 26 езика; документи могат да се качват на 26 езика |
| Потребителски продукти | Отбелязване като „Потребителски продукт“ с указание за приложената на хартия информация за безопасност |
| Хостинг | Сървъри в Германия, без бисквитки за проследяване на страницата за сканиране |

Подробности за хостинга и защитата на данните ще намерите в раздел [Сигурност](https://manualpass.eu/bg/sigurnost/).

## Какво ManualPass съзнателно не прави

ManualPass се съсредоточава върху предоставянето. Следните функции не съществуват:

- **Без изготвяне и без превод** на инструкции. Качвате готови PDF файлове.
- **Без QR кодове за отделни устройства.** Един код важи за един тип машина, а не за сериен номер.
- **Без автоматично изпращане по пощата.** ManualPass следи срока и доказателството, изпращането извършвате Вие.
- **Без интерфейси** към ERP, PIM или други системи.
- **Без цифров продуктов паспорт.** За машините като продуктова група той не е предвиден и в работния план по ESPR за 2025–2030 г. С [цифровата табелка](https://manualpass.eu/bg/funktsii/tsifrova-tabelka/) – идентификационен линк за всеки сериен номер и машинночетими данни – ManualPass обаче е DPP-ready.
- **Без сертификация** в областта на информационната сигурност.

Неутрален преглед на други видове решения предлага [сравнението](https://manualpass.eu/bg/sravnenie/). Пакетите ще намерите в раздел [Цени](https://manualpass.eu/bg/tseni/); профила си създавате сами, без среща за демо, и изпробвате ManualPass безплатно 14 дни, без данни за плащане.

## Често задавани въпроси

**ManualPass изготвя ли инструкции за употреба?**
Не. ManualPass предоставя готови PDF документи, изготвени от Вас, от доставчик на услуги или – при вносни стоки – от производителя. Функция за редактиране или превод няма.

**Какви документи мога да предоставям с ManualPass?**
Обикновено това са инструкции за употреба, ЕС декларации за съответствие, инструкции за монтаж и декларации за вграждане за частично завършени машини, както и указания за безопасност. Като „Друг документ“ могат да се добавят и планове за поддръжка, списъци с резервни части или технически листове. Качват се PDF файлове, при желание на няколко от 26-те поддържани езика.

**Нуждаят ли се ползвателите на моите машини от приложение?**
Не. QR кодът отваря обикновена уеб страница в браузъра на смартфона или компютъра. Ползвателите не се нуждаят от приложение или вход.

**Колко типа машини мога да управлявам?**
Starter включва до 10 типа машини за 129 € на месец, Professional – до 50 за 279 €, Business – до 250 за 549 €, всички цени без ДДС; Enterprise с неограничен брой типове машини – цена при запитване. Задължителните функции са включени във всеки пакет. Срокът е 12 месеца с годишно фактуриране, а всеки пакет можете предварително да изпробвате безплатно 14 дни, без данни за плащане.

**Кои функции зависят от пакета?**
Собствено лого, цвят на марката и експорт на протокола има от Professional нагоре, процес на одобрение и няколко марки и обекта – от Business нагоре, а всички допълнителни функции без ограничение на типовете машини и потребителите – в пакета Enterprise. QR код, страница за сканиране, 26 езика, заявка за хартиено копие, архив на версиите и протокол са включени във всеки пакет.

---
Забележка: Обща информация, не представлява правна консултация.