# Всички документи за една машина зад един QR код

> Освен инструкции за употреба ManualPass предоставя като PDF и ЕС декларации за съответствие, ЕС декларации за вграждане, инструкции за монтаж за частично завършени машини, указания за безопасност и други документи като планове за поддръжка или списъци с резервни части. Всички документи на даден тип машина се показват заедно на страницата за сканиране зад същия QR код, за всеки език, с архив на версиите и контролна сума SHA-256.

Източник: https://manualpass.eu/bg/funktsii/vidove-dokumenti/ · Актуално към: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Инструкциите за употреба са най-известният документ, но рядко единственият. Към една машина обикновено принадлежат ЕС декларация за съответствие, често указания за безопасност, а при доставчиците на компоненти – инструкции за монтаж с декларация за вграждане. ManualPass събира всички тези документи за всеки тип машина зад един постоянен QR код – със същите функции за всеки вид документ: архив на версиите, контролна сума, процес на одобрение и заявка за хартиено копие.

## Тези видове документи предоставя ManualPass

| Вид документ | Типично приложение | Основание в Регламент (ЕС) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Инструкции за употреба | всяка машина | чл. 10, пар. 7, приложение III, точка 1.7.4 |
| ЕС декларация за съответствие | всяка машина | чл. 10, пар. 8, приложение V, част А |
| ЕС декларация за вграждане | частично завършени машини | чл. 11, пар. 8, приложение V, част Б |
| Инструкции за монтаж | частично завършени машини | чл. 11, пар. 7, приложение XI |
| Указания за безопасност | например за машини за потребители, кратки версии, предупреждения | чл. 10, пар. 7, четвърта алинея |
| Друг документ | план за поддръжка, списък с резервни части, технически лист, електрическа схема, сертификати | доброволно |

Качват се PDF файлове. Всеки вид документ можете да предоставите на произволен брой от 26-те езика; страницата за сканиране автоматично показва езика на устройството.

## Инструкции за монтаж и декларация за вграждане за частично завършени машини

Който доставя възли, задвижвания или модули, които се превръщат в машина едва при клиента, произвежда частично завършена машина. Вместо инструкции за употреба и декларация за съответствие към нея се прилагат инструкции за монтаж съгласно приложение XI и ЕС декларация за вграждане съгласно приложение V, част Б.

Инструкциите за монтаж могат да се предоставят в цифров формат (чл. 11, пар. 7) при същите условия като инструкциите за употреба. Декларацията за вграждане може да бъде направена достъпна чрез интернет адрес или машинночетим код в инструкциите за монтаж (чл. 11, пар. 8). С ManualPass съхранявате двата документа към типа машина; QR кодът води лицето, което извършва вграждането, директно до двата.

## Указания за безопасност

За машини, които е разумно предвидимо да бъдат използвани от потребители, основната информация за безопасност на хартия остава задължителна. В цифров формат тя все пак е полезна: като резервно копие, ако листовката се изгуби, на други езици или като подробна версия до краткия лист. Какво точно трябва да се приложи на хартия, обяснява ръководството [Информация за безопасност за потребителите](https://manualpass.eu/en/guides/consumer-safety-information-paper/).

## Други документи

Като „Друг документ“ съхранявате всичко, от което операторите и сервизните техници се нуждаят при машината: планове за поддръжка и смазване, списъци с резервни части, технически листове, електрически схеми или сертификати от изпитвания. Така техникът на място намира с едно сканиране всички документи за типа, без да търси в папки или пощенски кутии.

## Еднакви функции за всеки вид документ

- **Архив на версиите:** Всяка нова версия се появява веднага под същия QR код, предишните версии остават достъпни с контролна сума SHA-256.
- **Одобрение:** От пакета Business нагоре всеки файл се одобрява преди публикуването по принципа на четирите очи.
- **Заявка за хартиено копие:** Ползвателите заявяват чрез страницата за сканиране безплатно хартиено копие; ManualPass следи едномесечния срок.
- **Брандиране:** От пакета Professional нагоре страницата за сканиране се показва с Вашето лого и Вашия цвят.

ManualPass не изготвя, не превежда и не проверява съдържанието на документите. Качвате готовите си PDF файлове; за съдържанието и пълнотата отговаряте Вие като производител.

## Често задавани въпроси

**Какви видове документи мога да качвам в ManualPass?**
Инструкции за употреба, ЕС декларация за съответствие, ЕС декларация за вграждане, инструкции за монтаж, указания за безопасност и други документи. Като „Друг документ“ могат да се добавят например планове за поддръжка, списъци с резервни части, технически листове или електрически схеми. Всеки вид документ можете да качите на няколко езика.

**Могат ли инструкциите за монтаж на частично завършена машина да се предоставят в цифров формат?**
Да. Съгласно чл. 11, пар. 7 от Регламент (ЕС) 2023/1230 инструкциите за монтаж могат да се предоставят в цифров формат. Важат същите условия като за инструкциите за употреба: указание за достъп, формат, който може да се отпечатва, изтегля и запазва, онлайн достъпност най-малко десет години и при поискване в момента на покупката – безплатно хартиено копие в срок от един месец.

**Трябва ли указанията за безопасност да се прилагат на хартия?**
При машини, предназначени за непрофесионални потребители или които е разумно предвидимо да бъдат използвани от тях, основната информация за безопасност трябва да се прилага на хартия (чл. 10, пар. 7, четвърта алинея). ManualPass не замества тази хартия. Можете обаче да предоставите указанията за безопасност и в цифров формат, например на други езици или като резервно копие при загуба.

**Всички документи ли се показват под един и същ QR код?**
Да. Всеки тип машина има постоянен QR код. Страницата за сканиране показва всички публикувани документи от този тип, групирани по вид документ и на езика на устройството, ако сте качили тази езикова версия.

---
Забележка: Обща информация, не представлява правна консултация.