# За производители на машини: инструкции и ЕС декларация чрез QR код

> ManualPass е предназначен за малки и средни производители на машини, които искат да предоставят в цифров вид инструкции за употреба, ЕС декларации за съответствие, както и инструкции за монтаж и декларации за вграждане съгласно Регламент (ЕС) 2023/1230 относно машините. Внедряването се състои от четири стъпки: създаване на профил, създаване на типове машини, качване на PDF файлове, поставяне на QR етикети. Пакетите започват от 129 € на месец без ДДС.

Източник: https://manualpass.eu/bg/proizvoditeli/ · Актуално към: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

От 20 януари 2027 г. се прилага Регламент (ЕС) 2023/1230 относно машините. Той изрично позволява на производителите да предоставят инструкциите за употреба в цифров вид – при условия, които в ежедневието на малко предприятие бързо се превръщат в постоянна задача. ManualPass поема организационната част, за да можете да се съсредоточите върху конструирането и производството.

## За кого е предназначен ManualPass?

ManualPass е предназначен за малки и средни производители на машини, които вече имат своята документация – написана самостоятелно, изготвена от външен доставчик на техническа документация или експортирана от система за техническа документация. Типични са предприятия с от няколко до няколко десетки типа машини, без собствен ИТ отдел за документни портали.

Подходящ е и за **производители на частично завършени машини**. Частично завършената машина е съвкупност, която сама по себе си не може да изпълнява определено приложение и става машина едва след вграждане. За нея инструкциите за монтаж и ЕС декларацията за вграждане могат да се предоставят в цифров вид (член 11, параграфи 7 и 8).

## Типичната изходна ситуация

- Инструкциите са PDF файл на мрежовото устройство, а отпечатан екземпляр – в кашона.
- При промени циркулират няколко версии; никой не знае точно коя е при клиента.
- Планира се QR код върху табелката с данни, но не е ясно към какво трябва да сочи в дългосрочен план.
- Който иска хартиено копие, пише имейл до общата пощенска кутия – и никой не следи срока.

## Внедряване в четири стъпки – за един ден

1. **Създаване на профил:** [Регистрирате се сами](https://app.manualpass.eu/registrieren), без среща за демонстрация, тествате ManualPass 14 дни безплатно без данни за плащане и при нужда каните колеги в екипа – като редактори или само с право на четене.
2. **Създаване на типове машини:** За всеки тип ManualPass веднага генерира постоянен QR код и кратка връзка.
3. **Качване на PDF файлове:** Инструкции за употреба, ЕС декларация за съответствие, инструкции за монтаж или указания за безопасност – на езиците, на които вече ги имате.
4. **Поставяне на етикети:** Отпечатайте готови за печат етикети в размер 60, 85 или 120 mm или пренесете QR кода като SVG върху табелката с данни.

Ако документите Ви са готови, тези стъпки за ограничен брой типове машини се изпълняват за един работен ден.

!!! tipp "Съвет от практиката"
    Започнете с типа машина, който ще бъде доставен следващ. Така тествате процеса с реална доставка и постепенно добавяте останалите типове.

## Какво печелите

| Без ManualPass | С ManualPass |
|---|---|
| Нови инструкции, нова връзка, нов етикет | Постоянен QR код за всеки тип машина, новите версии се появяват автоматично |
| Старите версии се презаписват | Всяка версия се архивира непроменена, със SHA-256 контролна сума |
| Заявки за хартиено копие в пощенската кутия | Формуляр, срок от 30 дни, напомняне 7 дни предварително, доказателство в протокола |
| Връзка за изтегляне на собствения уебсайт – до следващото му преработване | Публична страница за сканиране на 26 езика, без приложение и без вход |
| Неясно коя версия е била валидна | Протокол на промените с верига от контролни суми |

ManualPass не създава и не превежда инструкции. За съдържанието отговаряте Вие като производител. Какво точно може софтуерът, показва прегледът на [функциите](https://manualpass.eu/bg/funktsii/).

!!! achtung "Често срещано заблуждение"
    „С цифровите инструкции хартията отпада напълно.“ Ако ползвател поиска хартиено копие при покупката, трябва да му го предоставите безплатно в срок от един месец. При продукти за потребители основната информация за безопасност винаги трябва да бъде приложена на хартия. Повече в ръководството [Хартиено копие при заявка](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Няколко марки, обекти и процес на одобрение

По-големите предприятия често се нуждаят от повече от един QR код на машина. За тези случаи по-високите пакети предлагат допълнителни функции:

- **Одобрение по принципа на четирите очи (от Business):** Новите документи стават публични едва когато второ упълномощено лице ги одобри. Отказът се придружава от обосновка, а двете страни се уведомяват по имейл. Повече в [Екип и одобрение](https://manualpass.eu/bg/funktsii/ekip-i-odobrenie/).
- **Няколко марки и обекти (от Business):** Всяка машина се свързва с марка; страницата за сканиране показва име, адрес, контакт, лого и цвят на тази марка.
- **Собствено лого и цвят на марката (от Professional):** на страницата за сканиране, етикетите и имейлите до крайните клиенти. Подробности в [Брандиране и марки](https://manualpass.eu/bg/funktsii/brandirane-i-marki/).

## Подходящи пакети

| Пакет | Типове машини | Потребители | Цена |
|---|---|---|---|
| Starter | до 10 | 2 | 129 € на месец без ДДС |
| Professional | до 50 | 5 | 279 € на месец без ДДС |
| Business | до 250 | 15 | 549 € на месец без ДДС |
| Enterprise | неограничено | неограничено | Цена при запитване |

Задължителните функции – постоянен QR код, страница за сканиране на 26 езика, заявка за хартиено копие, архив на версиите и протокол – се съдържат във всеки пакет. Срокът е 12 месеца, а таксуването е веднъж годишно авансово. Всеки нов профил можете да тествате 14 дни безплатно, без данни за плащане; след това плащането е с кредитна или дебитна карта чрез Stripe или по фактура. Всички подробности са на страницата [Цени](https://manualpass.eu/bg/tseni/). Ако искате да получите преглед на задълженията, ще Ви помогне [контролният списък за Регламента относно машините](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Често задавани въпроси

**Длъжен ли съм от 2027 г. да предоставям инструкциите за употреба в цифров вид?**
Не. Регламентът относно машините изрично разрешава цифровата форма от 20 януари 2027 г., но не я налага. Можете да продължите да прилагате хартиени инструкции или да комбинирате двата начина.

**Подходящ ли е ManualPass и за частично завършени машини?**
Да. Инструкциите за монтаж и ЕС декларацията за вграждане също могат да се предоставят в цифров вид съгласно член 11, параграфи 7 и 8 от Регламент (ЕС) 2023/1230. Качвате ги като PDF към типа машина, както инструкциите за употреба.

**Колко време отнема внедряването?**
Ако документите Ви са готови PDF файлове, четирите стъпки за няколко типа машини спокойно се изпълняват за един работен ден. Не са нужни проект, обучение или среща за демонстрация.

**Кой пакет е подходящ за малък производител на машини?**
За до 10 типа машини и 2 потребители е достатъчен пакетът Starter за 129 € на месец без ДДС. До 50 типа машини, 5 потребители и собствено лого предлага Professional за 279 € на месец без ДДС. Задължителните функции като QR код, страница за сканиране и заявка за хартиено копие се съдържат във всеки пакет.

**Мога ли да публикувам нови инструкции едва след проверка?**
Да, от пакета Business нагоре. С процеса на одобрение по принципа на четирите очи нов документ става публичен едва когато второ упълномощено лице го одобри. Собствените качвания не могат да бъдат одобрени от самия качващ.

---
Забележка: Обща информация, не представлява правна консултация.