# Pro dovozce a distributory: dokumentace podle nařízení o strojních zařízeních pod kontrolou

> Dovozci a distributoři musí podle čl. 13 a 15 nařízení (EU) 2023/1230 ověřit a zajistit, aby strojní zařízení byla dodávána s návodem k použití a EU prohlášením o shodě v jazyce, kterému uživatelé snadno porozumí; v Německu je to němčina. ManualPass poskytuje tyto dokumenty ke každému modelu přes pevný QR kód, s archivem verzí a procesem žádostí o tištěnou verzi.

Zdroj: https://manualpass.eu/cs/dovozci/ · Stav k: 07. 10. 2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Dovozce je ten, kdo strojní zařízení ze třetí země poprvé uvede na trh EU. Distributor je ten, kdo strojní zařízení v dodavatelském řetězci dále prodává, aniž by byl výrobcem nebo dovozcem. Pro oba nařízení (EU) 2023/1230 o strojních zařízeních od 20. ledna 2027 zpřísňuje pohled na dokumentaci.

## Vaše povinnosti ve zkratce

- **Dovozce (čl. 13):** Ověřujete technickou dokumentaci, označení CE a přiložené dokumenty. Zajišťujete, aby byl přiložen návod k použití a informace podle čl. 10 odst. 7, uvádíte své vlastní kontaktní údaje a uchováváte EU prohlášení o shodě po dobu deseti let.
- **Distributor (čl. 15):** Před prodejem ověřujete označení CE, EU prohlášení o shodě a to, zda je přiložen návod k použití v jazyce, kterému uživatelé snadno porozumí.
- **Vlastní značka (čl. 17):** Pokud uvedete strojní zařízení na trh pod svým jménem nebo ochrannou známkou, považujete se za výrobce – se všemi povinnostmi podle čl. 10.

V Německu musí být návod k použití, bezpečnostní informace a EU prohlášení o shodě podle § 2 MaschinenDG k dispozici v němčině. Podrobně to vysvětluje článek [Povinnosti dovozců a distributorů](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-importer-obligations/).

!!! fakt "Rozpětí pokut podle německého MaschinenDG"
    V Německu platí podle § 9 odst. 2 MaschinenDG pro většinu porušení rozpětí až do 10 000 €, například pokud návod k použití nebo EU prohlášení o shodě nejsou přiloženy v němčině. Až 100 000 € je možné při neprovedení nápravných opatření a tehdy, když dovozci nebo distributoři uvádějí na trh, resp. dodávají na trh nevyhovující výrobky. Ustanovení o pokutách se použijí od 20. ledna 2027 (§ 12 MaschinenDG).

## Typická situace u dovezeného zboží

Stroj přichází ze třetí země, návod v angličtině nebo v jazyce výrobce. Německá verze se dodá dodatečně, přepracuje, znovu opraví. EU prohlášení o shodě leží jako sken v e-mailu. Při více dodavatelích a mnoha modelech se rychle ztratí přehled o tom, která verze patří ke které dodávce.

## Jak dokumenty poskytnete s ManualPass

1. **Založit model:** Ke každému modelu obdržíte pevný QR kód a krátký odkaz.
2. **Nahrát ověřené dokumenty:** Německý návod k použití, EU prohlášení o shodě a – jsou-li k dispozici – další jazykové verze jako PDF.
3. **Připevnit štítek:** Štítek nalepte na stroj při příjmu zboží – pouze pokud to není možné, na obal nebo průvodní dokument – nebo pošlete QR kód jako SVG výrobci pro typový štítek.
4. **Aktualizovat místo nového štítkování:** Přijde-li opravená verze, nahrajete ji. QR kód zůstává stejný, stará verze zůstává archivována.

Žádosti o tištěnou verzi přijímáte přes [žádost o tištěnou verzi](https://manualpass.eu/cs/funkce/tistena-verze-na-vyzadani/) s výpočtem lhůty a připomenutím.

!!! tipp "Tip z praxe"
    Dohodněte se se svým dodavatelem, že QR kód ManualPass jako SVG natiskne přímo na typový štítek. Informace o přístupu je pak pevně spojena se strojem a ušetříte si štítkování ve skladu.

## Mnoho dodavatelů, mnoho modelů, vlastní značka

| Požadavek | Řešení v ManualPass |
|---|---|
| Mnoho modelů od různých dodavatelů | Jeden typ strojního zařízení na model, až 50 v tarifu Professional, až 250 v tarifu Business |
| Německá verze vedle původního jazyka | Nahrávání až ve 26 jazycích, skenovací stránka s automatickým rozpoznáním jazyka |
| Vlastní značka s vlastními kontaktními údaji | Vaše údaje na skenovací stránce, vaše dokumenty za vaším QR kódem; vlastní logo a firemní barva od Professional |
| Více vlastních značek nebo poboček | Značky a pobočky od Business: každý stroj přiřadit ke značce, skenovací stránka zobrazí název, adresu, kontakt, logo a barvu této značky |
| Doklad, která verze byla dodána | Neměnné verze s kontrolním součtem SHA-256, protokol změn |
| Modely končí, stroje zůstávají na trhu | Archivované typy strojních zařízení zůstávají veřejně dostupné |
| Více zaměstnanců v nákupu a servisu | Role Vlastník, Editor a Pouze čtení; od Business navíc Schvalovatel pro schvalování nových dokumentů podle principu čtyř očí |

ManualPass nekontroluje obsah a nepřekládá. Zda jsou dokumenty dodavatele úplné a správné, zůstává vaším kontrolním úkolem jako dovozce.

Více o logu, značkách a pobočkách si přečtete v části [Branding a značky](https://manualpass.eu/cs/funkce/branding-a-znacky/), o rolích a schvalování v části [Tým a schvalování](https://manualpass.eu/cs/funkce/tym-a-schvalovani/).

## Který tarif se hodí?

Až 10 modelů a 2 uživatelé: Starter za 129 € měsíčně. Až 50 modelů a 5 uživatelů, s vlastním logem: Professional za 279 € měsíčně. Až 250 modelů a 15 uživatelů, s více značkami a schvalovacím procesem: Business za 549 € měsíčně. Pro neomezený sortiment a počet uživatelů, s pevnou kontaktní osobou a individuální smlouvou, je k dispozici Enterprise – cena na vyžádání.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH; doba trvání je 12 měsíců, účtuje se ročně předem. Povinné funkce jsou obsaženy v každém tarifu. Podrobnosti na stránce [Ceny](https://manualpass.eu/cs/cenik/). Účet si založíte sami, bez termínu ukázky, a ManualPass vyzkoušíte 14 dní zdarma, bez platebních údajů.

## Časté dotazy

**Kdy se dovozce považuje za výrobce?**
Podle čl. 17 nařízení (EU) 2023/1230 se za výrobce považuje ten, kdo uvede výrobek na trh pod svým jménem nebo ochrannou známkou nebo upraví výrobek již uvedený na trh tak, že to může ovlivnit jeho shodu. Přebírá pak povinnosti výrobce podle čl. 10 a 11.

**Mohu jako dovozce poskytovat digitální návod k použití?**
Ano. Dovozce musí zajistit, aby byl přiložen návod k použití a informace podle čl. 10 odst. 7 (čl. 13 odst. 4). Dodává-li výrobce ze třetí země pouze cizojazyčnou verzi, zajistěte, aby byla přiložena ověřená verze v požadovaném jazyce (v Německu německá), digitálně například přes ManualPass. Je-li návod neúplný, nesmí dovozce strojní zařízení uvést na trh, dokud není zajištěna shoda (čl. 13 odst. 2).

**Jaké pokuty hrozí v Německu, pokud chybí německý návod?**
V Německu lze podle § 9 odst. 2 MaschinenDG (německého prováděcího zákona k nařízení o strojních zařízeních) porušení, jako je návod k použití nepřiložený v němčině, pokutovat až do výše 10 000 €. Vyšší rozpětí až do 100 000 € platí mimo jiné tehdy, když dovozci uvádějí na trh nevyhovující výrobky.

**Překládá ManualPass návody mých dodavatelů?**
Ne. ManualPass poskytuje hotová PDF. Překlad zadáte výrobci nebo překladatelské agentuře a ověřenou verzi poté nahrajete.

**Mohu v jednom účtu spravovat více vlastních značek?**
Ano, od tarifu Business. Založíte značky nebo pobočky a každý stroj přiřadíte ke značce. Skenovací stránka pak zobrazuje název, adresu, kontakt, logo a barvu příslušné značky.

---
Upozornění: Obecné informace, nikoli právní poradenství.