# Karta stroje: historie každého sériového čísla

> Karta stroje shromažďuje vše, co se u jednoho stroje událo: údržby, opravy, uvedení do provozu a kontroly s datem, technikem a zprávou ve formátu PDF, otevřené i odstraněné závady, namontované náhradní díly s číslem dílu a také provozovatele, umístění a interval údržby. Je vázaná na sériové číslo a dostupná přes QR kód na typovém štítku – plně pro přihlášené techniky a zaměstnance, pro provozovatele omezená na jeho vlastní stroje.

Zdroj: https://manualpass.eu/cs/manualpass-service/karta-stroje/ · Stav k: 07. 10. 2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

U mnoha výrobců strojů je servisní historie roztříštěná: v hlavě technika, v ERP, v e-mailech a ve složkách. Když technik odejde nebo zákazník zavolá po třech letech, znalosti chybějí. Karta stroje je ukládá tam, kde se potřebují – ke stroji.

## Co je v kartě

| Oblast | Obsah |
|---|---|
| Zásahy | druh (údržba, oprava, uvedení do provozu, kontrola), datum, technik, stručný popis, zpráva ve formátu PDF |
| Závady | otevřené nebo odstraněné – se zprávou, v níž byly zjištěny a odstraněny |
| Náhradní díly | název, číslo dílu a množství při každém zásahu |
| Základní údaje | provozovatel, umístění (např. hala 2, linka 3), interval údržby, příští termín |
| Žádosti | servisní žádosti provozovatele se zprávou a časem |

## U QR kódu, ne v kanceláři

Technik naskenuje QR kód na [digitálním typovém štítku](https://manualpass.eu/cs/funkce/digitalni-typovy-stitek/) a klepne na „Servisní přihlášení“. V mobilu zůstane přihlášen a od té chvíle při každém skenu hned vidí kartu tohoto sériového čísla. Pokud je na stroji jen QR kód typu stroje, vybere sériové číslo ze seznamu.

V zákaznické sekci najdete stejnou kartu se všemi podrobnostmi: zásahy jako časovou osu, všechny závady, základní údaje k úpravě a žádosti provozovatele.

!!! tipp "Tip z praxe"
    Zadejte umístění tak, jak ho technici na místě potřebují – „hala 2, linka 3, vedle lisu 4“ ušetří při příštím zásahu hledání.

## Odděleno od povinných dokumentů

Veřejná [skenovací stránka](https://manualpass.eu/cs/funkce/skenovaci-stranka/) s návodem k používání a prohlášením o shodě zůstává beze změny a dostupná bez přihlášení. Karta je za ní a vidí ji jen přihlášené osoby. Provozovatel vidí výhradně stroje, které jste mu přiřadili.

## Neměnná a dohledatelná

Každá zpráva se při dokončení archivuje jako PDF s kontrolním součtem SHA-256. Záznamy se nikdy nemažou, jen stornují – s důvodem, jménem a časem v [protokolu](https://manualpass.eu/cs/funkce/protokol-zmen/). Při otázkách k záruce nebo odpovědnosti tak máte ucelený doklad, co se kdy na kterém stroji udělalo.

## Časté dotazy

**Odkud se berou záznamy v kartě stroje?**
Ze servisních zpráv. Každá dokončená zpráva přidá zásah, převezme náhradní díly, založí nové závady a odstraněné označí. Základní údaje, jako je provozovatel, umístění a interval, spravujete přímo v kartě.

**Mohu záznamy mazat?**
Ne. Zprávy se nikdy nemažou, jen se s uvedením důvodu stornují. V kartě zůstanou viditelné s poznámkou a storno je v protokolu zaznamenáno se jménem a časem.

**Potřebuji pro každý stroj sériové číslo v ManualPass?**
Ano, karta patří k sériovému číslu. Sériová čísla zakládáte u typu stroje – jednotlivě, jako seznam nebo jako rozsah – a poté je zařadíte do servisu. Do stupně Service se počítají jen zařazená sériová čísla.

**Funguje to i pro starší stroje nebo stroje jiných výrobců?**
Ano. Typ stroje založte jako „Jen pro ManualPass Service“. Pak se nepočítá do typů strojů ve vašem balíčku; na stroj stačí nalepit štítek ManualPass s QR kódem.

---
Upozornění: Obecné informace, nikoli právní poradenství.