# Pro výrobce strojů: návod a EU prohlášení o shodě přes QR kód

> ManualPass je určen malým a středním výrobcům strojů, kteří chtějí digitálně poskytovat návody k použití, EU prohlášení o shodě, návody k montáži a EU prohlášení o zabudování podle nařízení (EU) 2023/1230 o strojních zařízeních. Zavedení se skládá ze čtyř kroků: založit účet, založit typy strojních zařízení, nahrát PDF, připevnit QR štítky. Tarify začínají na 129 € měsíčně bez DPH.

Zdroj: https://manualpass.eu/cs/vyrobci/ · Stav k: 07. 10. 2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Od 20. ledna 2027 se použije nařízení (EU) 2023/1230 o strojních zařízeních. Výslovně umožňuje výrobcům poskytovat návod k použití v digitální podobě – za podmínek, které se v provozu malé firmy rychle stanou trvalým úkolem. ManualPass převezme organizační část, abyste se mohli soustředit na konstrukci a výrobu.

## Pro koho je ManualPass určen?

ManualPass je určen malým a středním výrobcům strojů, kteří už svou dokumentaci mají – napsanou vlastními silami, vytvořenou externím dodavatelem technické dokumentace nebo exportovanou z redakčního systému. Typicky jde o firmy s několika až několika desítkami typů strojních zařízení, bez vlastního IT oddělení pro dokumentové portály.

Správnou volbou je i pro **výrobce neúplných strojních zařízení**. Neúplné strojní zařízení je soubor, který sám o sobě neplní určitou funkci a strojním zařízením se stává teprve zabudováním. Pro něj lze návod k montáži a EU prohlášení o zabudování poskytovat digitálně (čl. 11 odst. 7 a 8).

## Typická výchozí situace

- Návod leží jako PDF na disku, tištěná verze v krabici.
- Při změnách koluje více verzí; kterou má zákazník, nikdo přesně neví.
- QR kód na typovém štítku je v plánu, ale není jasné, kam má dlouhodobě vést.
- Kdo chce tištěnou verzi, napíše e-mail do sdílené schránky – a lhůtu nikdo nesleduje.

## Zavedení ve čtyřech krocích – za jeden den

1. **Založit účet:** [Zaregistrujete se sami](https://app.manualpass.eu/registrieren), bez termínu ukázky, vyzkoušíte ManualPass 14 dní zdarma bez platebních údajů a podle potřeby pozvete kolegy do týmu – jako editory nebo s přístupem pouze pro čtení.
2. **Založit typy strojních zařízení:** Ke každému typu ManualPass ihned přidělí pevný QR kód a krátký odkaz.
3. **Nahrát PDF:** Návod k použití, EU prohlášení o shodě, návod k montáži nebo bezpečnostní pokyny, v jazycích, které již máte.
4. **Připevnit štítky:** Vytiskněte hotové štítky ve velikosti 60, 85 nebo 120 mm, nebo převezměte QR kód jako SVG do typového štítku.

Máte-li dokumenty hotové, zvládnete tyto kroky pro přehledný počet typů strojních zařízení během jednoho pracovního dne.

!!! tipp "Tip z praxe"
    Začněte typem strojního zařízení, který se bude expedovat jako další. Tak si postup vyzkoušíte na skutečné dodávce a ostatní typy doplníte postupně.

## Co z toho máte

| Bez ManualPass | S ManualPass |
|---|---|
| Nový návod, nový odkaz, nový štítek | Pevný QR kód pro každý typ strojního zařízení, nové verze se zobrazí automaticky |
| Staré verze přepsané | Každá verze archivována beze změny, s kontrolním součtem SHA-256 |
| Žádosti o tištěnou verzi v e-mailové schránce | Formulář, lhůta 30 dní, připomenutí 7 dní předem, doklad v protokolu |
| Odkaz ke stažení na vlastním webu, do příštího redesignu | Veřejná skenovací stránka ve 26 jazycích, bez aplikace a přihlášení |
| Nejasné, která verze platila | Protokol změn s řetězcem kontrolních součtů |

ManualPass návody nevytváří ani nepřekládá. Za obsah odpovídáte jako výrobce vy. Co software umí v jednotlivostech, ukazuje přehled [funkcí](https://manualpass.eu/cs/funkce/).

!!! achtung "Častý omyl"
    „S digitálním návodem papír úplně odpadá.“ Pokud uživatel při koupi požádá o tištěnou verzi, musíte ji do jednoho měsíce bezplatně poskytnout. U výrobků pro spotřebitele musí být základní bezpečnostní informace vždy přiloženy v tištěné podobě. Více v článku [Tištěná verze na žádost](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Více značek, poboček a schvalovací proces

Větší firmy často potřebují víc než jeden QR kód na stroj. Pro tyto případy existují doplňkové funkce ve vyšších tarifech:

- **Schvalování podle principu čtyř očí (od Business):** Nové dokumenty se zveřejní až poté, co je schválí druhá oprávněná osoba. Zamítnutí se uvádí s odůvodněním, obě strany jsou informovány e-mailem. Více v části [Tým a schvalování](https://manualpass.eu/cs/funkce/tym-a-schvalovani/).
- **Více značek a poboček (od Business):** Každý stroj se přiřadí ke značce; skenovací stránka zobrazuje název, adresu, kontakt, logo a barvu této značky.
- **Vlastní logo a firemní barva (od Professional):** na skenovací stránce, štítcích a v e-mailech koncovým zákazníkům. Podrobnosti v části [Branding a značky](https://manualpass.eu/cs/funkce/branding-a-znacky/).

## Vhodné tarify

| Tarif | Typy strojních zařízení | Uživatelé | Cena |
|---|---|---|---|
| Starter | do 10 | 2 | 129 € měsíčně bez DPH |
| Professional | do 50 | 5 | 279 € měsíčně bez DPH |
| Business | do 250 | 15 | 549 € měsíčně bez DPH |
| Enterprise | neomezeně | neomezeně | Cena na vyžádání |

Povinné funkce – pevný QR kód, skenovací stránka ve 26 jazycích, žádost o tištěnou verzi, archiv verzí a protokol – jsou obsaženy v každém tarifu. Doba trvání je 12 měsíců, účtuje se ročně předem. Každý nový účet můžete 14 dní testovat zdarma, bez platebních údajů; poté se platí kreditní nebo debetní kartou přes Stripe nebo na fakturu. Všechny podrobnosti najdete na stránce [Ceny](https://manualpass.eu/cs/cenik/). Pokud si chcete udělat přehled o povinnostech, pomůže vám [kontrolní seznam k nařízení o strojních zařízeních](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Časté dotazy

**Musím od roku 2027 poskytovat návod k použití digitálně?**
Ne. Nařízení o strojních zařízeních od 20. ledna 2027 digitální formu výslovně povoluje, ale nepředepisuje ji. Můžete nadále přikládat tištěný návod nebo obě cesty kombinovat.

**Hodí se ManualPass i pro neúplná strojní zařízení?**
Ano. Návod k montáži a EU prohlášení o zabudování lze podle čl. 11 odst. 7 a 8 nařízení (EU) 2023/1230 rovněž poskytovat v digitální podobě. Nahrajete je k typu strojního zařízení jako PDF stejně jako návod k použití.

**Jak dlouho trvá zavedení?**
Pokud máte dokumenty jako hotová PDF, zvládnete čtyři kroky pro několik typů strojních zařízení během jednoho pracovního dne. Projekt, školení ani termín ukázky nejsou potřeba.

**Který tarif se hodí pro malého výrobce strojů?**
Pro až 10 typů strojních zařízení a 2 uživatele stačí tarif Starter za 129 € měsíčně bez DPH. Až 50 typů strojních zařízení, 5 uživatelů a vlastní logo nabízí Professional za 279 € měsíčně bez DPH. Povinné funkce jako QR kód, skenovací stránka a žádost o tištěnou verzi jsou obsaženy v každém tarifu.

**Mohu nové návody zveřejnit až po kontrole?**
Ano, od tarifu Business. Díky schvalovacímu procesu podle principu čtyř očí se nový dokument zveřejní až poté, co ho schválí druhá oprávněná osoba. Vlastní nahrané soubory nelze schválit sám.

---
Upozornění: Obecné informace, nikoli právní poradenství.