# Team og godkendelse: Hvem må hvad – og hvem godkender?

> ManualPass har rollerne Ejer, Redaktør og Kun læseadgang; fra abonnementet Business kommer Godkender til. Med godkendelsesworkflowet efter fireøjneprincippet bliver et nyt dokument først offentligt, når en anden person med godkendelsesret har godkendt det. Ændringsloggen kan eksporteres som CSV fra abonnementet Professional.

Kilde: https://manualpass.eu/da/funktioner/team-og-godkendelse/ · Opdateret: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

I mange virksomheder er det ikke én person alene, der vedligeholder dokumentationen. Konstruktion, teknisk dokumentation, service og indkøb uploader eller kontrollerer vejledninger. ManualPass regulerer derfor to ting: hvem der har hvilke beføjelser på kontoen, og hvornår et nyt dokument faktisk bliver offentligt.

## Hvilke roller findes der?

En rolle er et fast sæt rettigheder, som du tildeler en bruger. ManualPass har fire roller:

| Rolle | Beføjelser | Tilgængelig |
|---|---|---|
| Ejer | Alt: konto, abonnement, brugere, maskiner, dokumenter, papiranmodninger | i alle abonnementer |
| Godkender | Kontrollerer nye dokumenter og godkender eller afviser dem | fra Business |
| Redaktør | Administrerer maskiner, dokumenter og papiranmodninger | i alle abonnementer |
| Kun læseadgang | Ser indholdet uden at ændre noget | i alle abonnementer |

Brugerflade og e-mails er tilgængelige for alle brugere på 26 sprog. Det er en hjælp, når kolleger på udenlandske lokationer arbejder med.

## Hvor mange brugere er inkluderet?

| Abonnement | Inkluderede brugere |
|---|---|
| Starter | 2 |
| Professional | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | ubegrænset |

Flere brugere kan ikke tilkøbes enkeltvis; for flere brugere skifter du til et større abonnement. Det fulde overblik finder du under [Priser](https://manualpass.eu/da/priser/).

## Sådan forløber godkendelsen efter fireøjneprincippet

Fireøjneprincippet betyder, at en beslutning først får virkning, når en anden person har kontrolleret og bekræftet den. Fra abonnementet Business gennemfører ManualPass det sådan for nye dokumenter:

1. **Upload:** En redaktør uploader en ny version af brugsanvisningen eller et nyt dokument.
2. **Venter på godkendelse:** Dokumentet er gemt, men endnu ikke offentligt og dermed ikke tilgængeligt via QR-koden.
3. **Besked:** Godkenderne modtager en e-mail om, at et dokument venter på kontrol.
4. **Kontrollér og beslut:** Godkenderen åbner PDF'en og godkender den eller afviser den med en begrundelse. Ingen kan selv godkende sine egne uploads.
5. **Version tildeles:** Efter godkendelsen får dokumentet sit versionsnummer og vises bag den faste QR-kode. Den tidligere version forbliver arkiveret uændret.
6. **Log:** Upload, godkendelse eller afvisning registreres i ændringsloggen med kontrolsumkæde.

!!! tipp "Tip fra praksis"
    Udpeg mindst to godkendere. Er den ene på ferie, kan den anden kontrollere, og rettelser af sikkerhedsanvisninger bliver ikke liggende.

## Hvorfor hjælper det i kvalitetsstyringen?

Som fabrikant er du ansvarlig for indholdet af dine vejledninger. Ved en henvendelse fra markedsovervågningen eller i en erstatningssag kommer det an på at kunne vise, hvilken udgave der var tilgængelig hvornår, og hvem der har kontrolleret den.

Godkendelsen forhindrer, at et udkast eller en forkert fil ved en fejl havner bag QR-koden. Samtidig opstår der en fuldstændig dokumentation for, hvem der har uploadet, og hvem der har godkendt. Mange virksomheder kræver alligevel et sådant fireøjneprincip i deres interne processer.

!!! achtung "Udbredt misforståelse"
    »Med godkendelsesworkflowet er vejledningens indhold kontrolleret.« ManualPass gennemfører processen, men kontrollerer ikke indhold. Om en vejledning er fuldstændig og korrekt, vurderer din godkender.

## Logeksport som CSV

Fra abonnementet Professional kan ændringsloggen eksporteres som CSV-fil, inklusive kontrolsummerne. Eksporten kan du lægge i dit eget arkiv, analysere i et regneark eller fremlægge ved en audit. Hvordan versioner og kontrolsummer fungerer, forklarer siden [Arkivering og versionsstyring](https://manualpass.eu/da/funktioner/versionsarkiv/); oplysninger om adgangsbeskyttelse og hosting finder du under [Sikkerhed](https://manualpass.eu/da/sikkerhed/).

## Ofte stillede spørgsmål

**Kan jeg selv godkende mine egne uploads?**
Nej. I godkendelsesworkflowet kan ingen godkende et dokument, som vedkommende selv har uploadet. Det sikrer, at en anden person med godkendelsesret altid har kontrolleret dokumentet, før det bliver offentligt.

**Fra hvilket abonnement findes godkendelsesworkflowet?**
Godkendelsesworkflowet og rollen Godkender er inkluderet fra abonnementet Business. I abonnementerne Starter og Professional offentliggøres uploadede dokumenter uden godkendelsestrin; rollerne Ejer, Redaktør og Kun læseadgang findes i alle abonnementer.

**Hvad sker der, hvis et dokument afvises?**
Godkenderen angiver en begrundelse ved afvisningen, og de involverede informeres via e-mail. Det afviste dokument bliver ikke offentligt.

**Hvor mange brugere er inkluderet i abonnementet?**
Starter omfatter 2 brugere, Professional 5, Business 15 og Enterprise et ubegrænset antal. Har du brug for flere brugere, skifter du til et større abonnement.

**Opfylder godkendelsen en bestemt standard?**
ManualPass lover ikke overensstemmelse med en standard eller et ledelsessystem. Godkendelsesworkflowet gennemfører teknisk en kontrol efter fireøjneprincippet og dokumenterer den i loggen. Om det opfylder dine interne krav, vurderer du selv.

---
Bemærk: Generel information, ikke juridisk rådgivning.