# Arkivér versioner – og dokumentér når som helst, hvilken vejledning der gjaldt

> ManualPass arkiverer hver uploadet dokumentversion uændret og beregner en SHA-256-kontrolsum for hver fil. En ændringslog med kontrolsumkæde gør efterfølgende manipulation synlig, og arkiverede maskintyper forbliver offentligt tilgængelige. Dermed understøtter ManualPass kravene om onlinetilgængelighed i artikel 10, stk. 7 og 8, i forordning (EU) 2023/1230; opbevaringen af den tekniske dokumentation efter artikel 10, stk. 3, forbliver din opgave.

Kilde: https://manualpass.eu/da/funktioner/versionsarkiv/ · Opdateret: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Maskinforordningen tænker i lange perioder. Den digitale brugsanvisning skal være online i den forventede levetid og mindst ti år efter omsætningen (artikel 10, stk. 7, andet afsnit, litra c)). For den digitale EU-overensstemmelseserklæring gælder noget tilsvarende: forventet levetid, mindst ti år efter omsætningen eller ibrugtagningen (artikel 10, stk. 8). Den tekniske dokumentation og EU-overensstemmelseserklæringen skal du desuden holde til rådighed for markedsovervågningen i mindst ti år (artikel 10, stk. 3).

Ved serieproduktion løber disse frister på ny for hvert eksemplar. En maskine, der bringes i omsætning i 2030, skal have sin brugsanvisning tilgængelig indtil mindst 2040 – også selv om der for længst findes nyere versioner.

## Hvilken version gjaldt hvornår?

Efter en ulykke eller ved en henvendelse fra markedsovervågningen opstår ofte et enkelt spørgsmål: Hvilken brugsanvisning havde kunden, da han fik maskinen? Uden et arkiv kan det næppe besvares. Filer overskrives, websider redesignes, arkiver flyttes.

ManualPass besvarer spørgsmålet med tre byggesten:

- **Uforanderlige versioner:** Hver uploadet fil forbliver, som den var. En rettelse er altid en ny version.
- **SHA-256-kontrolsum pr. fil:** Det digitale fingeraftryk viser, om en foreliggende fil svarer præcis til den arkiverede.
- **Ændringslog med kontrolsumkæde:** Hver post er forbundet med den foregående. Ændres en post efterfølgende, passer kæden ikke længere – manipulationen bliver synlig.

## Sådan fungerer versionsstyringen i hverdagen

1. **Upload ny udgave:** Du uploader den reviderede brugsanvisning som PDF til maskintypen.
2. **Kontrolsummen beregnes:** ManualPass genererer SHA-256-kontrolsummen og opretter versionen.
3. **Scanningssiden opdateres:** Bag den uændrede QR-kode vises den nye udgave automatisk.
4. **Den gamle udgave bevares:** Den tidligere version forbliver arkiveret med sin kontrolsum og er tilgængelig.
5. **Loggen registrerer:** Hvem der har uploadet hvilken version hvornår, står i ændringsloggen.

## Arkiverede maskiner forbliver tilgængelige

Når en model udgår, arkiverer du maskintypen. Den forbliver offentligt tilgængelig, også selv om du ikke længere producerer eller sælger den. QR-koden på de leverede maskiner fører fortsat til dokumenterne.

!!! achtung "Udbredt misforståelse"
    »Opbevare i ti år« og »stille online til rådighed i ti år« er to forskellige forpligtelser. Opbevaringen efter artikel 10, stk. 3, vedrører teknisk dokumentation og EU-overensstemmelseserklæring til myndighederne. Onlinetilgængeligheden efter artikel 10, stk. 7 og 8, vedrører det, brugerne kan hente. ManualPass understøtter den anden forpligtelse og arkiverer de dokumenter, der stilles til rådighed; den øvrige tekniske dokumentation opbevarer du selv.

## Kontrolsummer synlige for brugerne

Kontrolsummen står ikke kun i det interne arkiv, men også på [scanningssiden](https://manualpass.eu/da/funktioner/scanningsside/). En kunde, der downloadede en brugsanvisning for flere år siden, kan dermed kontrollere, om hans fil svarer til en arkiveret version.

| Situation | Hvad ManualPass leverer |
|---|---|
| Kunden hævder at have modtaget en anden brugsanvisning | Arkiverede versioner med dato og kontrolsum |
| Markedsovervågningen spørger efter udgaven fra 2028 | Tilgængelig version inkl. logpost |
| Intern kontrol af, om nogen har udskiftet filer | Ændringslog med kontrolsumkæde |
| Modellen udgår, maskinerne er fortsat i brug | Arkiveret maskintype forbliver offentligt tilgængelig |

!!! tipp "Tip fra praksis"
    Angiv brugsanvisningens versionsnummer i dine leveringsdokumenter. Sammen med arkivet i ManualPass er det så klart for hver levering, hvilken udgave der gjaldt.

Hvordan du organisatorisk sikrer tilgængeligheden i ti år, forklarer vejledningen [Brugsanvisning online i 10 år](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/). Oplysninger om hosting og integritet finder du under [Sikkerhed](https://manualpass.eu/da/sikkerhed/).

## Ofte stillede spørgsmål

**Kan jeg ændre en uploadet version efterfølgende?**
Nej. Hver version forbliver arkiveret uændret. Rettelser uploader du som en ny version; den tidligere udgave bevares med sin kontrolsum og forbliver tilgængelig.

**Hvad er en SHA-256-kontrolsum?**
En SHA-256-kontrolsum er en værdi på 64 tegn, der beregnes ud fra indholdet af en fil. Selv den mindste ændring i filen giver en helt anden værdi, så to filer pålideligt kan kontrolleres for, om de er identiske.

**Hvad sker der med maskiner, som jeg ikke længere producerer?**
Du kan arkivere maskintypen. Den forbliver offentligt tilgængelig, QR-koden fungerer fortsat, og brugerne finder dokumenterne som hidtil. Så forbliver brugsanvisningen også online for udgåede modeller.

**Erstatter ManualPass opbevaringen af den tekniske dokumentation?**
Nej. ManualPass arkiverer de dokumenter, der stilles til rådighed, som brugsanvisning og EU-overensstemmelseserklæring. Den tekniske dokumentation efter artikel 10, stk. 3, f.eks. risikovurdering og beregninger, opbevarer du fortsat selv.

---
Bemærk: Generel information, ikke juridisk rådgivning.