# For importører og distributører: dokumentation efter maskinforordningen under kontrol > Importører og distributører skal efter artikel 13 og 15 i forordning (EU) 2023/1230 kontrollere og sikre, at maskiner gøres tilgængelige med brugsanvisning og EU-overensstemmelseserklæring på et sprog, som brugerne kan forstå; i Tyskland er det tysk. ManualPass stiller disse dokumenter til rådighed pr. model via en fast QR-kode med versionsarkiv og workflow for anmodninger om papirversion. Kilde: https://manualpass.eu/da/importoerer/ · Opdateret: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu) En importør er den, der bringer en maskine fra et tredjeland i omsætning på EU-markedet for første gang. En distributør er den, der videresælger en maskine i forsyningskæden uden at være fabrikant eller importør. For begge skærper maskinforordningen (EU) 2023/1230 fra den 20. januar 2027 fokus på dokumentationen. ## Dine forpligtelser kort fortalt - **Importør (artikel 13):** Du kontrollerer teknisk dokumentation, CE-mærkning og medfølgende dokumenter. Du sikrer, at brugsanvisning og oplysninger efter artikel 10, stk. 7, er vedlagt, angiver dine egne kontaktoplysninger og opbevarer EU-overensstemmelseserklæringen i ti år. - **Distributør (artikel 15):** Før salget kontrollerer du CE-mærkningen, EU-overensstemmelseserklæringen og, om brugsanvisningen er vedlagt på et sprog, som brugerne let kan forstå. - **Eget mærke (artikel 17):** Bringer du en maskine i omsætning under dit navn eller dit varemærke, anses du for fabrikant – med alle forpligtelser efter artikel 10. I Tyskland skal brugsanvisning, sikkerhedsoplysninger og EU-overensstemmelseserklæring efter § 2 i MaschinenDG foreligge på tysk. Det forklares udførligt i vejledningen [Forpligtelser for importører og distributører](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-importer-obligations/). !!! fakt "Bøderamme efter den tyske MaschinenDG" I Tyskland gælder efter § 9, stk. 2, i MaschinenDG for de fleste overtrædelser en ramme på op til 10.000 €, for eksempel hvis brugsanvisningen eller EU-overensstemmelseserklæringen ikke er vedlagt på tysk. Op til 100.000 € er muligt ved undladte korrigerende foranstaltninger samt når importører eller distributører bringer produkter, der ikke overholder kravene, i omsætning eller gør dem tilgængelige. Bødebestemmelserne gælder fra den 20. januar 2027 (§ 12 i MaschinenDG). ## Den typiske situation ved importvarer Maskinen kommer fra et tredjeland, brugsanvisningen er på engelsk eller på fabrikantens sprog. En version på det krævede sprog eftersendes, revideres og rettes igen. EU-overensstemmelseserklæringen ligger som scanning i en e-mail. Med flere leverandører og mange modeller mister man hurtigt overblikket over, hvilken version der hører til hvilken levering. ## Sådan stiller du dokumenterne til rådighed med ManualPass 1. **Opret model:** For hver model får du en fast QR-kode og et kort link. 2. **Upload kontrollerede dokumenter:** Brugsanvisning på det krævede sprog, EU-overensstemmelseserklæring og – hvis de findes – yderligere sprogversioner som PDF. 3. **Sæt etiket på:** Sæt etiketten på maskinen ved varemodtagelsen – kun hvis det ikke er muligt, på emballagen eller i et medfølgende dokument – eller send QR-koden som SVG til fabrikanten til typeskiltet. 4. **Opdatér i stedet for at ometikettere:** Kommer der en rettet version, uploader du den. QR-koden forbliver den samme, og den gamle version forbliver arkiveret. Papiranmodninger modtager du via [Anmodning om papirversion](https://manualpass.eu/da/funktioner/papirversion/) med fristberegning og påmindelse. !!! tipp "Praksistip" Aftal med din leverandør, at han trykker ManualPass-QR-koden som SVG direkte på typeskiltet. Så er adgangsangivelsen fast forbundet med maskinen, og du sparer etiketteringen på lageret. ## Mange leverandører, mange modeller, eget mærke | Krav | Løsning i ManualPass | |---|---| | Mange modeller fra forskellige leverandører | Én maskintype pr. model, op til 50 i pakken Professional, op til 250 i pakken Business | | Version på det krævede sprog ved siden af originalsproget | Upload på op til 26 sprog, scanningsside med automatisk sproggenkendelse | | Eget mærke med egne kontaktoplysninger | Dine oplysninger på scanningssiden, dine dokumenter bag din QR-kode; eget logo og egen mærkefarve fra Professional | | Flere egne mærker eller lokationer | Mærker & lokationer fra Business: tilknyt hver maskine et mærke; scanningssiden viser dette mærkes navn, adresse, kontaktoplysninger, logo og farve | | Dokumentation for, hvilken version der blev leveret | Uforanderlige versioner med SHA-256-kontrolsum, ændringslog | | Modeller udgår, maskinerne bliver på markedet | Arkiverede maskintyper forbliver offentligt tilgængelige | | Flere medarbejdere i indkøb og service | Rollerne Ejer, Redaktør og Kun læseadgang; fra Business desuden Godkender til fireøjnegodkendelse af nye dokumenter | ManualPass kontrollerer ikke indhold og oversætter ikke. Om leverandørens dokumenter er fuldstændige og korrekte, er fortsat din kontrolopgave som importør. Læs mere om logo, mærker og lokationer under [Branding og mærker](https://manualpass.eu/da/funktioner/branding-og-maerker/) og om roller og godkendelse under [Team og godkendelse](https://manualpass.eu/da/funktioner/team-og-godkendelse/). ## Hvilken pakke passer? Op til 10 modeller og 2 brugere: Starter til 129 € om måneden. Op til 50 modeller og 5 brugere med eget logo: Professional til 279 € om måneden. Op til 250 modeller og 15 brugere med flere mærker og godkendelsesworkflow: Business til 549 € om måneden. Til ubegrænsede sortimenter og brugere, med fast kontaktperson og individuel kontrakt, findes Enterprise – pris efter aftale. Alle priser er ekskl. moms; løbetiden er 12 måneder, og der faktureres årligt forud. De obligatoriske funktioner er inkluderet i alle pakker. Detaljer under [Priser](https://manualpass.eu/da/priser/). Du opretter selv en konto uden demomøde og prøver ManualPass gratis i 14 dage uden betalingsoplysninger. ## Ofte stillede spørgsmål **Hvornår anses en importør for at være fabrikant?** Efter artikel 17 i forordning (EU) 2023/1230 anses den for fabrikant, der bringer et produkt i omsætning under sit eget navn eller varemærke eller ændrer et produkt, der allerede er bragt i omsætning, på en sådan måde, at det kan påvirke overensstemmelsen. Vedkommende overtager så fabrikantens forpligtelser efter artikel 10 og 11. **Kan jeg som importør stille den digitale brugsanvisning til rådighed?** Ja. Importøren skal sikre, at brugsanvisningen og oplysningerne efter artikel 10, stk. 7, er vedlagt (artikel 13, stk. 4). Hvis fabrikanten i tredjelandet kun leverer en version på et andet sprog, sørger du for, at en kontrolleret version på det krævede sprog – i Tyskland tysk – er vedlagt, digitalt for eksempel via ManualPass. Er brugsanvisningen ufuldstændig, må importøren ikke bringe maskinen i omsætning, før overensstemmelsen er bragt i orden (artikel 13, stk. 2). **Hvilke bøder risikerer man i Tyskland, hvis den tyske brugsanvisning mangler?** I Tyskland kan overtrædelser som en brugsanvisning, der ikke er vedlagt på tysk, efter § 9, stk. 2, i den tyske gennemførelseslov til maskinforordningen (MaschinenDG) straffes med bøder på op til 10.000 €. Den højere ramme på op til 100.000 € gælder blandt andet, når importører bringer produkter, der ikke overholder kravene, i omsætning. **Oversætter ManualPass mine leverandørers brugsanvisninger?** Nej. ManualPass stiller færdige PDF'er til rådighed. Oversættelsen bestiller du hos fabrikanten eller hos et oversættelsesbureau og uploader derefter den kontrollerede version. **Kan jeg administrere flere egne mærker på én konto?** Ja, fra pakken Business. Du opretter mærker eller lokationer og tilknytter hver maskine et mærke. Scanningssiden viser så det pågældende mærkes navn, adresse, kontaktoplysninger, logo og farve. --- Bemærk: Generel information, ikke juridisk rådgivning.