# For maskinproducenter: brugsanvisning og EU-erklæring via QR-kode

> ManualPass henvender sig til små og mellemstore maskinproducenter, der vil stille brugsanvisninger, EU-overensstemmelseserklæringer samt monteringsvejledninger og inkorporeringserklæringer digitalt til rådighed efter maskinforordningen (EU) 2023/1230. Implementeringen består af fire trin: opret konto, opret maskintyper, upload PDF'er, sæt QR-etiketter på. Pakkerne starter ved 129 € om måneden ekskl. moms.

Kilde: https://manualpass.eu/da/producenter/ · Opdateret: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Fra den 20. januar 2027 finder maskinforordningen (EU) 2023/1230 anvendelse. Den giver udtrykkeligt fabrikanter lov til at stille brugsanvisningen digitalt til rådighed – på betingelser, der i en lille virksomheds hverdag hurtigt bliver en vedvarende opgave. ManualPass tager sig af den organisatoriske del, så du kan koncentrere dig om konstruktion og produktion.

## Hvem er ManualPass beregnet til?

ManualPass henvender sig til små og mellemstore maskinproducenter, der allerede har deres dokumentation – skrevet selv, udarbejdet af en leverandør af teknisk dokumentation eller eksporteret fra et redaktionssystem. Typisk er det virksomheder med fra nogle få til nogle dusin maskintyper og uden egen IT-afdeling til dokumentportaler.

Også **fabrikanter af delmaskiner** er i målgruppen. En delmaskine er en enhed, der ikke selv kan udføre en bestemt funktion, og som først bliver til en maskine, når den bygges ind. For delmaskiner må monteringsvejledning og EU-inkorporeringserklæring stilles digitalt til rådighed (artikel 11, stk. 7 og 8).

## Den typiske udgangssituation

- Brugsanvisningen ligger som PDF på drevet og en trykt version i kassen.
- Ved ændringer cirkulerer der flere versioner; ingen ved præcist, hvilken kunden har.
- En QR-kode på typeskiltet er planlagt, men det er uklart, hvor den skal pege hen på lang sigt.
- Den, der vil have papir, skriver en e-mail til den fælles indbakke – og ingen er opmærksom på fristen.

## Implementering i fire trin – på én dag

1. **Opret konto:** Du [registrerer dig selv](https://app.manualpass.eu/registrieren) uden demomøde, prøver ManualPass gratis i 14 dage uden betalingsoplysninger og inviterer efter behov kolleger til teamet – som redaktør eller med kun læseadgang.
2. **Opret maskintyper:** ManualPass tildeler straks hver type en fast QR-kode og et kort link.
3. **Upload PDF'er:** Brugsanvisning, EU-overensstemmelseserklæring, monteringsvejledning eller sikkerhedsanvisninger på de sprog, du allerede har.
4. **Sæt etiketter på:** Udskriv færdige etiketter i 60, 85 eller 120 mm, eller overfør QR-koden som SVG til typeskiltet.

Hvis dine dokumenter er færdige, kan disse trin for et overskueligt antal maskintyper klares på én arbejdsdag.

!!! tipp "Praksistip"
    Begynd med den maskintype, der skal leveres som den næste. Så afprøver du forløbet med en rigtig levering og tilføjer de øvrige typer efterhånden.

## Hvad du får ud af det

| Uden ManualPass | Med ManualPass |
|---|---|
| Ny brugsanvisning, nyt link, ny etiket | Fast QR-kode pr. maskintype, nye versioner vises automatisk |
| Gamle versioner overskrives | Hver version arkiveres uændret med SHA-256-kontrolsum |
| Papiranmodninger i indbakken | Formular, frist på 30 dage, påmindelse 7 dage før, dokumentation i loggen |
| Downloadlink på egen hjemmeside – indtil næste relancering | Offentlig scanningsside på 26 sprog uden app og login |
| Uklart, hvilken version der gjaldt | Ændringslog med kontrolsumskæde |

ManualPass udarbejder og oversætter ikke brugsanvisninger. Som fabrikant er du fortsat ansvarlig for indholdet. Hvad softwaren kan i detaljer, viser oversigten over [funktioner](https://manualpass.eu/da/funktioner/).

!!! achtung "Almindelig misforståelse"
    „Med den digitale brugsanvisning forsvinder papiret helt.“ Hvis en bruger ved købet anmoder om en papirversion, skal du levere den gratis inden for en måned. For produkter til forbrugere skal de vigtigste sikkerhedsoplysninger altid vedlægges på papir. Læs mere i vejledningen [Papirversion på anmodning](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Flere mærker, lokationer og en godkendelsesproces

Større virksomheder har ofte brug for mere end én QR-kode pr. maskine. Til disse tilfælde findes der ekstra funktioner i de større pakker:

- **Godkendelse efter fireøjneprincippet (fra Business):** Nye dokumenter bliver først offentlige, når en anden autoriseret person har godkendt dem. Et afslag gives med begrundelse, og begge parter informeres pr. e-mail. Læs mere under [Team og godkendelse](https://manualpass.eu/da/funktioner/team-og-godkendelse/).
- **Flere mærker og lokationer (fra Business):** Hver maskine tilknyttes et mærke; scanningssiden viser dette mærkes navn, adresse, kontaktoplysninger, logo og farve.
- **Eget logo og egen mærkefarve (fra Professional):** på scanningsside, etiketter og e-mails til slutkunder. Detaljer under [Branding og mærker](https://manualpass.eu/da/funktioner/branding-og-maerker/).

## Passende pakker

| Pakke | Maskintyper | Brugere | Pris |
|---|---|---|---|
| Starter | op til 10 | 2 | 129 € om måneden ekskl. moms |
| Professional | op til 50 | 5 | 279 € om måneden ekskl. moms |
| Business | op til 250 | 15 | 549 € om måneden ekskl. moms |
| Enterprise | ubegrænset | ubegrænset | Pris efter aftale |

De obligatoriske funktioner – fast QR-kode, scanningsside på 26 sprog, anmodning om papirversion, versionsarkiv og log – er inkluderet i alle pakker. Løbetiden er 12 måneder, og der faktureres årligt forud. Hver ny konto kan du prøve gratis i 14 dage uden betalingsoplysninger; derefter betales med kredit- eller betalingskort via Stripe eller på faktura. Alle detaljer står på siden [Priser](https://manualpass.eu/da/priser/). Hvis du vil have et overblik over forpligtelserne, kan du bruge [tjeklisten til maskinforordningen](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Ofte stillede spørgsmål

**Skal jeg stille min brugsanvisning digitalt til rådighed fra 2027?**
Nej. Maskinforordningen tillader udtrykkeligt den digitale form fra den 20. januar 2027, men kræver den ikke. Du kan fortsat vedlægge papir eller kombinere begge løsninger.

**Egner ManualPass sig også til delmaskiner?**
Ja. Monteringsvejledning og EU-inkorporeringserklæring må efter artikel 11, stk. 7 og 8, i forordning (EU) 2023/1230 ligeledes stilles digitalt til rådighed. Du uploader dem som PDF til maskintypen på samme måde som en brugsanvisning.

**Hvor lang tid tager implementeringen?**
Hvis dine dokumenter foreligger som færdige PDF'er, kan de fire trin for nogle få maskintyper sagtens klares på én arbejdsdag. Der er ikke brug for et projekt, en uddannelse eller et demomøde.

**Hvilken pakke passer til en lille maskinproducent?**
Med op til 10 maskintyper og 2 brugere er pakken Starter til 129 € om måneden ekskl. moms tilstrækkelig. Op til 50 maskintyper, 5 brugere og eget logo får du med Professional til 279 € om måneden ekskl. moms. De obligatoriske funktioner som QR-kode, scanningsside og anmodning om papirversion er inkluderet i alle pakker.

**Kan jeg først offentliggøre nye brugsanvisninger efter en kontrol?**
Ja, fra pakken Business. Med godkendelsesworkflowet efter fireøjneprincippet bliver et nyt dokument først offentligt, når en anden autoriseret person har godkendt det. Man kan ikke selv godkende sine egne uploads.

---
Bemærk: Generel information, ikke juridisk rådgivning.