# Αρχειοθέτηση εκδόσεων – και απόδειξη ανά πάσα στιγμή ποιες οδηγίες ίσχυαν

> Το ManualPass αρχειοθετεί κάθε έκδοση εγγράφου που ανεβαίνει αναλλοίωτη και υπολογίζει για κάθε αρχείο άθροισμα ελέγχου SHA-256. Ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών με αλυσίδα αθροισμάτων ελέγχου καθιστά ανιχνεύσιμες τις εκ των υστέρων παραποιήσεις, ενώ οι αρχειοθετημένοι τύποι μηχανημάτων παραμένουν δημόσια προσβάσιμοι. Έτσι το ManualPass υποστηρίζει τις υποχρεώσεις online διαθεσιμότητας του άρθρου 10 παράγραφοι 7 και 8 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1230· η διατήρηση του τεχνικού φακέλου κατά το άρθρο 10 παράγραφος 3 παραμένει δική σας ευθύνη.

Πηγή: https://manualpass.eu/el/leitourgies/archeio-ekdoseon/ · Ενημέρωση: 07/10/2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Ο κανονισμός για τα μηχανήματα σκέφτεται σε μεγάλα χρονικά διαστήματα. Οι ψηφιακές οδηγίες χρήσης πρέπει να είναι online κατά την αναμενόμενη διάρκεια ζωής και τουλάχιστον δέκα έτη μετά τη διάθεση στην αγορά (άρθρο 10 παράγραφος 7 δεύτερο εδάφιο στοιχείο γ)). Για την ψηφιακή δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ ισχύει κάτι αντίστοιχο: αναμενόμενη διάρκεια ζωής, τουλάχιστον δέκα έτη μετά τη διάθεση στην αγορά ή τη θέση σε λειτουργία (άρθρο 10 παράγραφος 8). Επιπλέον, τον τεχνικό φάκελο και τη δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ πρέπει να τα έχετε στη διάθεση των αρχών εποπτείας της αγοράς για τουλάχιστον δέκα έτη (άρθρο 10 παράγραφος 3).

Στη σειριακή παραγωγή οι προθεσμίες αυτές αρχίζουν από την αρχή για κάθε τεμάχιο. Ένα μηχάνημα που διατίθεται στην αγορά το 2030 χρειάζεται τις οδηγίες του τουλάχιστον έως το 2040 – ακόμη κι αν υπάρχουν από καιρό νεότερες εκδόσεις.

## Ποια έκδοση ίσχυε και πότε;

Μετά από ένα ατύχημα ή σε ένα αίτημα της εποπτείας της αγοράς τίθεται συχνά ένα απλό ερώτημα: ποιες οδηγίες είχε ο πελάτης όταν παρέλαβε το μηχάνημα; Χωρίς αρχείο η απάντηση είναι σχεδόν αδύνατη. Αρχεία αντικαθίστανται, ιστοσελίδες επανασχεδιάζονται, αρχειοθετήσεις μεταφέρονται.

Το ManualPass απαντά στο ερώτημα με τρία δομικά στοιχεία:

- **Αναλλοίωτες εκδόσεις:** κάθε αρχείο που ανεβαίνει μένει όπως ήταν. Μια διόρθωση είναι πάντα νέα έκδοση.
- **Άθροισμα ελέγχου SHA-256 ανά αρχείο:** το ψηφιακό αποτύπωμα δείχνει αν ένα διαθέσιμο αρχείο αντιστοιχεί ακριβώς στο αρχειοθετημένο.
- **Αρχείο καταγραφής αλλαγών με αλυσίδα αθροισμάτων ελέγχου:** κάθε εγγραφή συνδέεται με την προηγούμενη. Αν μια εγγραφή αλλοιωθεί εκ των υστέρων, η αλυσίδα δεν ταιριάζει πλέον – η παραποίηση γίνεται αντιληπτή.

## Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων στην πράξη

1. **Ανέβασμα νέας έκδοσης:** ανεβάζετε τις αναθεωρημένες οδηγίες ως PDF στον τύπο μηχανήματος.
2. **Υπολογισμός αθροίσματος ελέγχου:** το ManualPass παράγει το άθροισμα ελέγχου SHA-256 και δημιουργεί την έκδοση.
3. **Ενημέρωση σελίδας σάρωσης:** πίσω από τον αμετάβλητο κωδικό QR εμφανίζεται αυτόματα η νέα έκδοση.
4. **Η παλιά έκδοση παραμένει:** η προηγούμενη έκδοση μένει με το άθροισμα ελέγχου της αρχειοθετημένη και διαθέσιμη.
5. **Καταγραφή:** ποιος ανέβασε ποια έκδοση και πότε εμφανίζεται στο αρχείο καταγραφής αλλαγών.

## Τα αρχειοθετημένα μηχανήματα παραμένουν προσβάσιμα

Όταν ένα μοντέλο αποσύρεται, αρχειοθετείτε τον τύπο μηχανήματος. Παραμένει δημόσια προσβάσιμος, ακόμη κι αν δεν τον κατασκευάζετε ή δεν τον πουλάτε πλέον. Ο κωδικός QR στα μηχανήματα που έχουν παραδοθεί συνεχίζει να οδηγεί στα έγγραφα.

!!! achtung "Συχνή παρανόηση"
    Η «διατήρηση για δέκα έτη» και η «online διάθεση για δέκα έτη» είναι δύο διαφορετικές υποχρεώσεις. Η διατήρηση κατά το άρθρο 10 παράγραφος 3 αφορά τον τεχνικό φάκελο και τη δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ για τις αρχές. Η online διαθεσιμότητα κατά το άρθρο 10 παράγραφοι 7 και 8 αφορά όσα μπορούν να ανακτήσουν οι χρήστες. Το ManualPass υποστηρίζει τη δεύτερη υποχρέωση και αρχειοθετεί τα έγγραφα που διατίθενται· τον υπόλοιπο τεχνικό φάκελο τον διατηρείτε εσείς.

## Αθροίσματα ελέγχου ορατά για τους χρήστες

Το άθροισμα ελέγχου δεν υπάρχει μόνο στο εσωτερικό αρχείο, αλλά και στη [σελίδα σάρωσης](https://manualpass.eu/el/leitourgies/selida-sarosis/). Ένας πελάτης που κατέβασε τις οδηγίες πριν από χρόνια μπορεί έτσι να ελέγξει αν το αρχείο του αντιστοιχεί σε μια αρχειοθετημένη έκδοση.

| Κατάσταση | Τι παρέχει το ManualPass |
|---|---|
| Ο πελάτης ισχυρίζεται ότι έλαβε διαφορετικές οδηγίες | Αρχειοθετημένες εκδόσεις με ημερομηνία και άθροισμα ελέγχου |
| Η εποπτεία της αγοράς ζητά την έκδοση του 2028 | Διαθέσιμη έκδοση μαζί με την εγγραφή καταγραφής |
| Εσωτερικός έλεγχος για το αν κάποιος αντικατέστησε αρχεία | Αρχείο καταγραφής αλλαγών με αλυσίδα αθροισμάτων ελέγχου |
| Το μοντέλο αποσύρεται, τα μηχανήματα εξακολουθούν να λειτουργούν | Ο αρχειοθετημένος τύπος μηχανήματος παραμένει δημόσια προσβάσιμος |

!!! tipp "Πρακτική συμβουλή"
    Αναγράφετε στα έγγραφα παράδοσης τον αριθμό έκδοσης των οδηγιών χρήσης. Σε συνδυασμό με το αρχείο στο ManualPass, είναι τότε σαφές για κάθε παράδοση ποια έκδοση ίσχυε.

Πώς θα διασφαλίσετε οργανωτικά τη δεκαετή διαθεσιμότητα εξηγεί ο οδηγός [Οδηγίες χρήσης online για 10 έτη](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/). Πληροφορίες για τη φιλοξενία και την ακεραιότητα θα βρείτε στην ενότητα [Ασφάλεια](https://manualpass.eu/el/asfaleia/).

## Συχνές ερωτήσεις

**Μπορώ να αλλάξω εκ των υστέρων μια έκδοση που έχω ανεβάσει;**
Όχι. Κάθε έκδοση παραμένει αναλλοίωτη στο αρχείο. Τις διορθώσεις τις ανεβάζετε ως νέα έκδοση· η προηγούμενη παραμένει με το άθροισμα ελέγχου της και είναι διαθέσιμη.

**Τι είναι το άθροισμα ελέγχου SHA-256;**
Το άθροισμα ελέγχου SHA-256 είναι μια τιμή 64 χαρακτήρων που υπολογίζεται από το περιεχόμενο ενός αρχείου. Ακόμη και η παραμικρή αλλαγή στο αρχείο δίνει εντελώς διαφορετική τιμή, ώστε δύο αρχεία να μπορούν να ελεγχθούν αξιόπιστα ως προς την ταυτότητά τους.

**Τι γίνεται με τα μηχανήματα που δεν κατασκευάζω πλέον;**
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε τον τύπο μηχανήματος. Παραμένει δημόσια προσβάσιμος, ο κωδικός QR συνεχίζει να λειτουργεί και οι χρήστες βρίσκουν τα έγγραφα όπως πριν. Έτσι οι οδηγίες παραμένουν online και για μοντέλα που έχουν αποσυρθεί.

**Αντικαθιστά το ManualPass τη διατήρηση του τεχνικού φακέλου;**
Όχι. Το ManualPass αρχειοθετεί τα έγγραφα που διατίθενται, όπως οδηγίες χρήσης και δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ. Τον τεχνικό φάκελο κατά το άρθρο 10 παράγραφος 3, π.χ. εκτίμηση κινδύνου και υπολογισμούς, εξακολουθείτε να τον διατηρείτε εσείς.

---
Σημείωση: γενική πληροφόρηση, όχι νομική συμβουλή.