# Muudatuste logi ja tõendamine: iga versioon tõendatav

> ManualPassi muudatuste logi salvestab iga teie kasutusjuhenditega seotud toimingu: üleslaadimise, avaldamise, kinnitamise, paberversiooni taotluse, masinate ja meeskonna muudatused, koos aja, isiku ja IP-aadressiga. Kirjed on seotud ahelaks SHA-256-kontrollsummade abil, nii et hilisemad muudatused tulevad ilmsiks; igal dokumendiversioonil on lisaks oma kontrollsumma.

Allikas: https://manualpass.eu/et/funktsioonid/logi-ja-toendamine/ · Seisuga: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Digitaalset kasutusjuhendit on kiire uuendada. Just seetõttu kerkib hiljem sageli küsimus: milline versioon oli teatud päeval veebis, kes selle avaldas ja kas paberversiooni taotlus täideti õigeaegselt? ManualPassi muudatuste logi vastab neile küsimustele, ilma et peaksite pidama oma nimekirju.

## Mis on muudatuste logi?

Muudatuste logi on süsteemi kõigi toimingute järjestikune, ajaliselt korrastatud salvestus. ManualPassis tekib see automaatselt: iga masinate, dokumentide ja meeskonnaga seotud samm salvestatakse kirjena.

## Milliseid toiminguid logitakse?

| Valdkond | Logitavad toimingud |
|---|---|
| Dokumendid | üleslaadimine, avaldamine, kinnitamine, tagasilükkamine |
| Paberversiooni taotlused | saabumine, saatmine |
| Masinad | masinatüüpide muudatused |
| Meeskond | meeskonna muudatused |
| Bränding | brändingu muudatused |
| Konto | töötlemislepingu sõlmimine, sisselogimised |

Iga kirje juurde salvestab ManualPass kolm andmeüksust: **aja**, **isiku** ja **IP-aadressi**. Nii saab iga avaldamise siduda konkreetse isikuga. Kuna kõik toimingud koonduvad ühte kohta, kaovad vajadus eraldi Exceli tabelite või e-posti kaustade järele, kus kinnitusi ja saatmisandmeid seni hajutatult dokumenteeriti. Ka arhiveeritud masinatüüpide muudatused jäävad jälgitavaks.

## Kuidas muudab kontrollsummade ahel muudatused nähtavaks?

SHA-256-kontrollsumma on digitaalne sõrmejälg: kui muutub kasvõi üks märk, saadakse täiesti teistsugune väärtus. ManualPass arvutab iga logikirje jaoks sellise kontrollsumma ja võtab seejuures arvesse ka eelmise kirje kontrollsummat. Nii tekib ahel.

Kui varasemat kirjet hiljem muudetakse, ei klapi järgnevad kontrollsummad enam. Seetõttu tulevad hilisemad muudatused ilmsiks. Rakendus kontrollib ahelat ja näitab tulemust, näiteks:

- „Logi muutmata (n kirjet kontrollitud)“

## Kontrollsumma iga dokumendiversiooni kohta

Logist sõltumatult saab iga üles laaditud fail oma SHA-256-kontrollsumma. See on näha rakenduses ja avalikult skannimislehel versiooni kõrval. Kes on juhendi alla laadinud, saab hiljem kontrollida, kas tema fail ühtib avaldatud versiooniga.

Varasemad versioonid jäävad muutmata kujul arhiivi ja on kättesaadavad. Kuidas versioonide arhiiv toimib, kirjeldab leht [Arhiveerimine](https://manualpass.eu/et/funktsioonid/versioonide-arhiiv/).

## Paberversiooni taotluste lünkadeta tõendamine

Kui kasutaja taotleb skannimislehe kaudu paberversiooni, salvestab ManualPass protsessi:

- taotluse **saabumise kuupäeva**,
- automaatselt arvutatud **tähtaja**,
- **saatmise kuupäeva**, niipea kui märgite taotluse saadetuks,
- **töötleja**, kes saatmise kinnitas.

Nii saate tõendada, et taotlus täideti tähtaja jooksul. Protsessi üksikasjalikult näitab leht [Paberversiooni taotlus](https://manualpass.eu/et/funktsioonid/paberversiooni-taotlus/).

## Milleks tõendust vaja on?

- **Turujärelevalve:** kui ametiasutus küsib, milline juhend oli teatud ajahetkel kättesaadav või kuidas paberversiooni taotlust menetleti, on olemas kuupäev, versioon ja kontrollsumma.
- **Kliendid:** pretensioonide või õnnetuste selgitamise korral saab näidata, millisele versioonile kliendil oli juurdepääs.
- **Siseselt:** kvaliteedijuhtimine ja dokumentatsioon näevad, kes mida ja millal avaldas või kinnitas.

!!! tipp "Praktiline nõuanne"
    Alates paketist Business saab iga avaldamise siduda teise isiku kinnitusega. Kinnitamine ja tagasilükkamine kajastuvad samuti logis. Lisateave: [Meeskond ja kinnitamine](https://manualpass.eu/et/funktsioonid/meeskond-ja-kinnitamine/).

## Näide: turujärelevalveasutuse päring

Ametiasutus soovib teada, milline kasutusjuhend oli masinatüübi jaoks märtsis kättesaadav. Nii vastate päringule ManualPassiga:

1. **Versiooni kindlakstegemine:** masinatüübi versioonide arhiivis näete, milline versioon oli sel ajal avaldatud.
2. **Avaldamise tõendamine:** logi näitab avaldamise aega ja isikut ning vajaduse korral kinnitust.
3. **Faili sidumine:** SHA-256-kontrollsumma tõendab, et esitatud fail vastab täpselt sellele versioonile.
4. **Dokumentide üleandmine:** esitate arhiveeritud faili ja alates paketist Professional logi CSV-väljavõtte.

## Mida logi ei tee

Logi dokumenteerib protsesse, see ei kontrolli sisu. Kas juhend on täielik ja õige, jääb teie kui tootja vastutusele. Ka paberversioonide printimist ja saatmist ManualPass ei tee; logi salvestab ainult, millal te saatmise kinnitasite.

## CSV-eksport alates paketist Professional

Alates paketist Professional ekspordite logi CSV-failina koos kontrollsummadega. Faili saab avada igas tabelarvutusprogrammis, salvestada oma arhiivi või lisada päringu vastusele.

Logi ise sisaldub igas paketis. ManualPass ei asenda üksikjuhtumi õiguslikku hinnangut, kuid annab teile andmed, millele selline hinnang saab tugineda.

## Korduma kippuvad küsimused

**Mida muudatuste logi salvestab?**
Iga toimingu: üleslaadimise, avaldamise, kinnitamise ja tagasilükkamise, saabunud ja saadetud paberversiooni taotlused, masinate, meeskonna ja brändingu muudatused, töötlemislepingu sõlmimise ja sisselogimised. Iga kirje juurde salvestab ManualPass aja, toimingu teinud isiku ja IP-aadressi.

**Mida tähendab kontrollsummade ahel?**
Iga logikirje saab SHA-256-kontrollsumma, mille arvutamisse läheb ka eelmise kirje kontrollsumma. Kui vanemat kirjet hiljem muudetakse, ei sobi järgnevad kontrollsummad enam. Rakendus näitab kontrolli tulemust, näiteks „Logi muutmata (n kirjet kontrollitud)“.

**Kas saan logi eksportida?**
Jah, alates paketist Professional CSV-failina koos kontrollsummadega. Ekspordi saate salvestada oma arhiivi või esitada turujärelevalveasutuse päringu korral.

**Kas logi sisaldub igas paketis?**
Jah. Muudatuste logi ja versioonide arhiiv kuuluvad funktsioonide hulka, mis sisalduvad igas paketis. Ainult CSV-eksport eeldab paketti Professional või kõrgemat.

---
Märkus: üldine teave, mitte õigusnõustamine.