# Masina toimik: iga seerianumbri lugu

> Masina toimik koondab kõik, mis üksiku masinaga on juhtunud: hooldused, remondid, kasutuselevõtud ja kontrollid kuupäeva, tehniku ja aruandega PDF-ina, avatud ja kõrvaldatud puudused, paigaldatud varuosad osanumbriga ning käitaja, asukoht ja hooldusintervall. See on seotud seerianumbriga ja kättesaadav andmesildil oleva QR-koodi kaudu – sisselogitud tehnikutele ja töötajatele täielikult, käitajale piiratuna tema enda masinatega.

Allikas: https://manualpass.eu/et/manualpass-service/masina-toimik/ · Seisuga: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Paljudel masinaehitajatel on teenindusajalugu laiali: tehniku peas, ERP-s, e-kirjades ja kaustades. Kui tehnik vahetub või klient helistab kolme aasta pärast, jääb teadmine puudu. Masina toimik paneb selle sinna, kus seda vaja on – masina juurde.

## Mis toimikus on

| Valdkond | Sisu |
|---|---|
| Tööd | liik (hooldus, remont, kasutuselevõtt, kontroll), kuupäev, tehnik, lühikirjeldus, aruanne PDF-ina |
| Puudused | avatud või kõrvaldatud – koos aruandega, milles need tuvastati ja kõrvaldati |
| Varuosad | nimetus, osanumber ja kogus töö kohta |
| Põhiandmed | käitaja, asukoht (nt hall 2, liin 3), hooldusintervall, järgmine tähtaeg |
| Taotlused | käitaja teenindustaotlused koos sõnumi ja ajaga |

## QR-koodi juures, mitte kontoris

Tehnik skannib [digitaalsel andmesildil](https://manualpass.eu/et/funktsioonid/digitaalne-andmesilt/) oleva QR-koodi ja puudutab „Hooldussisselogimine“. Ta jääb telefonis sisselogituks ja näeb sellest ajast iga skannimisega kohe selle seerianumbri toimikut. Kui masinale on kleebitud ainult masinatüübi QR-kood, valib ta seerianumbri loendist.

Kliendialas leiate sama toimiku kõigi üksikasjadega: tööd ajajoonena, kõik puudused, põhiandmed muutmiseks ja käitaja taotlused.

!!! tipp "Praktiline nõuanne"
    Sisestage asukoht nii, nagu Teie tehnikud seda kohapeal vajavad – „Hall 2, liin 3, pressi 4 kõrval“ säästab järgmisel tööl otsimist.

## Eraldatud kohustuslikest dokumentidest

Avalik [skannimisleht](https://manualpass.eu/et/funktsioonid/skannimisleht/) koos kasutusjuhendi ja vastavusdeklaratsiooniga jääb muutumatuks ja kättesaadavaks ilma sisselogimiseta. Toimik asub selle taga ja on nähtav ainult sisselogitud isikutele. Käitaja näeb üksnes masinaid, mille olete talle määranud.

## Muutumatu ja jälgitav

Iga aruanne arhiveeritakse lõpetamisel PDF-ina koos SHA-256 kontrollsummaga. Kirjeid ei kustutata kunagi, vaid ainult tühistatakse – põhjenduse, nime ja ajaga [logis](https://manualpass.eu/et/funktsioonid/logi-ja-toendamine/). Nii on Teil garantii- või vastutusküsimuste korral katkematu tõend selle kohta, mis millal millise masinaga tehti.

## Korduma kippuvad küsimused

**Kust tulevad masina toimiku kirjed?**
Teenindusaruannetest. Iga lõpetatud aruanne lisab töö, kannab üle varuosad, loob uued puudused ja märgib kõrvaldatud. Põhiandmeid, nagu käitaja, asukoht ja intervall, haldate toimikus endas.

**Kas ma saan kirjeid kustutada?**
Ei. Aruandeid ei kustutata kunagi, vaid tühistatakse ainult põhjendusega. Need jäävad toimikus märkega nähtavaks ning tühistamine on logis nime ja ajaga fikseeritud.

**Kas igal masinal peab ManualPassis olema seerianumber?**
Jah, toimik kuulub seerianumbri juurde. Seerianumbrid sisestate masinatüübi juures – ükshaaval, loendina või vahemikuna – ja võtate need seejärel teenindusse. Teenindustaseme hulka arvestatakse ainult teenindusse võetud seerianumbreid.

**Kas see toimib ka vanemate või võõraste masinate puhul?**
Jah. Looge masinatüüp valikuga „Ainult teenindus“. Siis ei arvestata seda Teie paketi masinatüüpide hulka; kleebite masinale lihtsalt ManualPassi sildi QR-koodiga.

---
Märkus: üldine teave, mitte õigusnõustamine.