# Koneen tiedot: jokaisen sarjanumeron historia

> Koneen tiedot kokoavat yhteen kaiken, mitä yksittäiselle koneelle on tapahtunut: huollot, korjaukset, käyttöönotot ja tarkastukset päivämäärineen, teknikkoineen ja raportteineen PDF-muodossa, avoimet ja korjatut puutteet, asennetut varaosat osanumeroineen sekä haltijan, sijainnin ja huoltovälin. Ne kuuluvat sarjanumerolle ja ovat avattavissa tyyppikilven QR-koodista – kirjautuneille teknikoille ja työntekijöille kokonaan, haltijalle vain hänen omien koneidensa osalta.

Lähde: https://manualpass.eu/fi/manualpass-service/koneen-tiedot/ · Päivitetty: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Monella koneenrakentajalla huoltohistoria on hajallaan: teknikon päässä, toiminnanohjausjärjestelmässä, sähköposteissa ja kansioissa. Kun teknikko vaihtuu tai asiakas soittaa kolmen vuoden kuluttua, tieto puuttuu. Koneen tiedot vievät sen sinne, missä sitä tarvitaan – koneelle.

## Mitä koneen tiedoissa on

| Alue | Sisältö |
|---|---|
| Käynnit | Laji (huolto, korjaus, käyttöönotto, tarkastus), päivämäärä, teknikko, lyhyt kuvaus, raportti PDF-muodossa |
| Puutteet | avoimet tai korjatut – raportin kanssa, jossa ne todettiin ja korjattiin |
| Varaosat | nimike, osanumero ja määrä käyntiä kohden |
| Perustiedot | haltija, sijainti (esim. halli 2, linja 3), huoltoväli, seuraava eräpäivä |
| Pyynnöt | haltijan huoltopyynnöt viesteineen ja ajankohtineen |

## QR-koodilla, ei toimistossa

Teknikko skannaa [digitaalisen arvokilven](https://manualpass.eu/fi/ominaisuudet/digitaalinen-arvokilpi/) QR-koodin ja napauttaa ”Huoltokirjautuminen”. Hän pysyy kirjautuneena puhelimessa ja näkee siitä lähtien jokaisella skannauksella heti kyseisen sarjanumeron tiedot. Jos koneessa on vain konetyypin QR-koodi, hän valitsee sarjanumeron luettelosta.

Asiakasalueelta löydät samat tiedot kaikkine yksityiskohtineen: käynnit aikajanana, kaikki puutteet, muokattavat perustiedot ja haltijan pyynnöt.

!!! tipp "Vinkki käytännöstä"
    Kirjaa sijainti niin kuin teknikkosi sitä paikan päällä tarvitsevat – ”Halli 2, linja 3, puristimen 4 vieressä” säästää etsimiseltä seuraavalla käynnillä.

## Erillään pakollisista asiakirjoista

Julkinen [skannaussivu](https://manualpass.eu/fi/ominaisuudet/skannaussivu/) käyttöohjeineen ja vaatimustenmukaisuusvakuutuksineen pysyy ennallaan ja käytettävissä ilman kirjautumista. Koneen tiedot ovat sen takana ja näkyvät vain kirjautuneille henkilöille. Haltija näkee ainoastaan ne koneet, jotka olet hänelle osoittanut.

## Muuttumaton ja jäljitettävä

Jokainen raportti arkistoidaan valmistuessaan PDF-tiedostona SHA-256-tarkistussummalla. Merkintöjä ei koskaan poisteta, vain mitätöidään – perustelu, nimi ja ajankohta kirjataan [lokiin](https://manualpass.eu/fi/ominaisuudet/muutosloki/). Näin sinulla on takuuta tai vastuuta koskevissa kysymyksissä katkeamaton todiste siitä, mitä millekin koneelle on tehty ja milloin.

## Usein kysytyt kysymykset

**Mistä koneen tietojen merkinnät tulevat?**
Huoltoraporteista. Jokainen valmis raportti lisää käynnin, siirtää varaosat, kirjaa uudet puutteet ja merkitsee korjatut. Perustiedot, kuten haltijan, sijainnin ja välin, ylläpidät itse koneen tiedoissa.

**Voinko poistaa merkintöjä?**
Et. Raportteja ei koskaan poisteta, vaan ne vain mitätöidään perustellusti. Ne pysyvät näkyvissä koneen tiedoissa merkinnän kera, ja mitätöinti kirjataan lokiin nimen ja ajankohdan kanssa.

**Tarvitsenko ManualPassissa sarjanumeron jokaista konetta varten?**
Kyllä, koneen tiedot kuuluvat sarjanumerolle. Sarjanumerot luot konetyypin alle – yksitellen, luettelona tai alueena – ja otat ne sitten huoltoon mukaan. Vain mukaan otetut sarjanumerot lasketaan huoltotasoon.

**Toimiiko tämä myös vanhoille koneille tai muiden valmistajien koneille?**
Kyllä. Luo konetyyppi valinnalla ”Vain ManualPass Servicelle”. Silloin se ei lasketa pakettisi konetyyppeihin; kiinnität koneeseen vain ManualPass-tarran, jossa on QR-koodi.

---
Huomautus: yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.