# Versioiden arkistointi – ja todiste siitä, mitkä ohjeet olivat voimassa

> ManualPass arkistoi jokaisen ladatun asiakirjaversion muuttumattomana ja laskee jokaiselle tiedostolle SHA-256-tarkistesumman. Tarkistesummaketjulla varustettu muutosloki paljastaa jälkikäteen tehdyt manipuloinnit, ja arkistoidut konetyypit pysyvät julkisesti saatavilla. Näin ManualPass tukee asetuksen (EU) 2023/1230 10 artiklan 7 ja 8 kohdan mukaisia verkkosaatavuusvelvoitteita; teknisen dokumentaation säilyttäminen 10 artiklan 3 kohdan mukaisesti on edelleen sinun tehtäväsi.

Lähde: https://manualpass.eu/fi/ominaisuudet/versioarkisto/ · Päivitetty: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Koneasetus ajattelee pitkällä aikavälillä. Digitaalisten käyttöohjeiden on oltava verkossa saatavilla koneen odotetun käyttöiän ajan ja vähintään kymmenen vuotta markkinoille saattamisen jälkeen (10 artiklan 7 kohdan toisen alakohdan c alakohta). Digitaaliseen EU-vaatimustenmukaisuusvakuutukseen sovelletaan vastaavaa: odotettu käyttöikä, vähintään kymmenen vuotta markkinoille saattamisen tai käyttöönoton jälkeen (10 artiklan 8 kohta). Lisäksi teknisen dokumentaation ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen on oltava markkinavalvonnan saatavilla vähintään kymmenen vuotta (10 artiklan 3 kohta).

Sarjatuotannossa nämä määräajat alkavat jokaisen kappaleen kohdalla alusta. Vuonna 2030 markkinoille saatettu kone tarvitsee ohjeensa vähintään vuoteen 2040 asti – vaikka uudempia versioita olisi ollut olemassa jo pitkään.

## Mikä versio oli voimassa milloinkin?

Onnettomuuden jälkeen tai markkinavalvonnan tiedustellessa esiin nousee usein yksinkertainen kysymys: mitkä ohjeet asiakkaalla oli, kun hän sai koneen? Ilman arkistoa siihen on vaikea vastata. Tiedostoja kirjoitetaan yli, verkkosivuja uudistetaan, tallennuspaikkoja siirretään.

ManualPass vastaa kysymykseen kolmella osatekijällä:

- **Muuttumattomat versiot:** Jokainen ladattu tiedosto säilyy sellaisena kuin se oli. Korjaus on aina uusi versio.
- **SHA-256-tarkistesumma jokaiselle tiedostolle:** Digitaalinen sormenjälki osoittaa, vastaako käsillä oleva tiedosto täsmälleen arkistoitua.
- **Muutosloki tarkistesummaketjulla:** Jokainen merkintä on sidottu edelliseen. Jos merkintää muutetaan jälkikäteen, ketju ei enää täsmää – manipulointi paljastuu.

## Näin versiointi toimii arjessa

1. **Lataa uusi versio:** Lataat päivitetyt ohjeet PDF-muodossa konetyypille.
2. **Tarkistesumma lasketaan:** ManualPass laskee SHA-256-tarkistesumman ja luo version.
3. **Skannaussivu päivittyy:** Muuttumattoman QR-koodin takana näkyy automaattisesti uusi versio.
4. **Vanha versio säilyy:** Edellinen versio pysyy arkistossa tarkistesummineen ja saatavilla.
5. **Loki kirjaa:** Muutoslokiin kirjataan, kuka latasi minkä version ja milloin.

## Arkistoidut koneet pysyvät saatavilla

Kun malli poistuu valikoimasta, arkistoit konetyypin. Se pysyy julkisesti saatavilla, vaikka et enää valmista tai myy sitä. Jo toimitettujen koneiden QR-koodi johtaa edelleen asiakirjoihin.

!!! achtung "Yleinen väärinkäsitys"
    ”Säilyttäminen kymmenen vuotta” ja ”saatavilla verkossa kymmenen vuotta” ovat kaksi eri velvoitetta. Säilyttäminen 10 artiklan 3 kohdan mukaisesti koskee viranomaisia varten pidettävää teknistä dokumentaatiota ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutusta. Verkkosaatavuus 10 artiklan 7 ja 8 kohdan mukaisesti koskee sitä, mitä käyttäjät voivat avata. ManualPass tukee jälkimmäistä velvoitetta ja arkistoi saataville asetetut asiakirjat; muun teknisen dokumentaation säilytät itse.

## Tarkistesummat näkyvät käyttäjille

Tarkistesumma ei ole vain sisäisessä arkistossa, vaan myös [skannaussivulla](https://manualpass.eu/fi/ominaisuudet/skannaussivu/). Asiakas, joka latasi ohjeet vuosia sitten, voi näin tarkistaa, vastaako hänen tiedostonsa arkistoitua versiota.

| Tilanne | Mitä ManualPass tarjoaa |
|---|---|
| Asiakas väittää saaneensa eri ohjeet | Arkistoidut versiot päivämäärineen ja tarkistesummineen |
| Markkinavalvonta kysyy vuoden 2028 versiota | Saatavilla oleva versio lokimerkintöineen |
| Sisäinen tarkastus siitä, onko joku vaihtanut tiedostoja | Muutosloki tarkistesummaketjulla |
| Malli poistuu valikoimasta, koneet ovat yhä käytössä | Arkistoitu konetyyppi pysyy julkisesti saatavilla |

!!! tipp "Käytännön vinkki"
    Merkitse toimitusasiakirjoihisi käyttöohjeiden versionumero. Yhdessä ManualPassin arkiston kanssa jokaisen toimituksen kohdalla on silloin selvää, mikä versio oli voimassa.

Miten kymmenen vuoden saatavuus turvataan organisatorisesti, kerrotaan oppaassa [Käyttöohjeet verkossa 10 vuotta](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/). Tietoa palvelinympäristöstä ja eheydestä löydät sivulta [Tietoturva](https://manualpass.eu/fi/tietoturva/).

## Usein kysytyt kysymykset

**Voinko muuttaa ladattua versiota jälkikäteen?**
Et. Jokainen versio säilyy arkistossa muuttumattomana. Korjaukset lataat uutena versiona; edellinen versio säilyy tarkistesummineen ja on edelleen saatavilla.

**Mikä on SHA-256-tarkistesumma?**
SHA-256-tarkistesumma on 64-merkkinen arvo, joka lasketaan tiedoston sisällöstä. Pienikin muutos tiedostoon tuottaa täysin eri arvon, joten kahden tiedoston samuus voidaan tarkistaa luotettavasti.

**Mitä tapahtuu koneille, joita en enää valmista?**
Voit arkistoida konetyypin. Se pysyy julkisesti saatavilla, QR-koodi toimii edelleen ja käyttäjät löytävät asiakirjat kuten ennenkin. Näin käyttöohjeet pysyvät verkossa myös poistuneiden mallien osalta.

**Korvaako ManualPass teknisen dokumentaation säilyttämisen?**
Ei. ManualPass arkistoi saataville asetetut asiakirjat, kuten käyttöohjeet ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen. Teknisen dokumentaation 10 artiklan 3 kohdan mukaisesti, esimerkiksi riskinarvioinnin ja laskelmat, säilytät edelleen itse.

---
Huomautus: yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.