# Pour les fabricants de machines : notice et déclaration UE par code QR

> ManualPass s’adresse aux petits et moyens fabricants de machines qui souhaitent fournir sous forme numérique leurs notices d’instructions, déclarations UE de conformité, notices d’assemblage et déclarations UE d’incorporation conformément au règlement (UE) 2023/1230 relatif aux machines. La mise en place se fait en quatre étapes : créer un compte, créer les types de machines, téléverser les PDF, apposer les étiquettes QR. Les offres commencent à 129 € par mois HT.

Source: https://manualpass.eu/fr/fabricants/ · Mise à jour: 07/10/2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Le règlement (UE) 2023/1230 relatif aux machines s’applique à partir du 20 janvier 2027. Il autorise expressément les fabricants à fournir la notice d’instructions sous forme numérique – à des conditions qui, au quotidien d’une petite entreprise, deviennent vite une tâche permanente. ManualPass prend en charge la partie organisationnelle, pour que vous puissiez vous concentrer sur la conception et la fabrication.

## À qui s’adresse ManualPass ?

ManualPass s’adresse aux petits et moyens fabricants de machines qui disposent déjà de leur documentation – rédigée en interne, produite par un prestataire de rédaction technique ou exportée d’un système de rédaction. Il s’agit typiquement d’entreprises ayant de quelques-uns à quelques dizaines de types de machines, sans service informatique dédié aux portails documentaires.

Les **fabricants de quasi-machines** sont également concernés. Une quasi-machine est un ensemble qui ne peut assurer à lui seul une application définie et qui ne devient une machine qu’une fois incorporé. Pour celle-ci, la notice d’assemblage et la déclaration UE d’incorporation peuvent être fournies sous forme numérique (article 11, paragraphes 7 et 8).

## La situation de départ typique

- La notice existe en PDF sur le serveur, une version imprimée dans le carton.
- En cas de modification, plusieurs versions circulent ; personne ne sait exactement laquelle se trouve chez le client.
- Un code QR sur la plaque signalétique est prévu, mais on ne sait pas vers où il doit pointer à long terme.
- Qui veut du papier écrit un e-mail à la boîte de réception commune – et personne n’a le délai en tête.

## Mise en place en quatre étapes – en une journée

1. **Créer un compte :** vous [vous inscrivez vous-même](https://app.manualpass.eu/registrieren), sans rendez-vous de démonstration, testez ManualPass gratuitement pendant 14 jours sans données de paiement et invitez au besoin des collègues dans l’équipe – comme éditeurs ou en lecture seule.
2. **Créer les types de machines :** pour chaque type, ManualPass attribue immédiatement un code QR fixe et un lien court.
3. **Téléverser les PDF :** notice d’instructions, déclaration UE de conformité, notice d’assemblage ou consignes de sécurité, dans les langues dont vous disposez déjà.
4. **Apposer les étiquettes :** imprimez des étiquettes prêtes à l’emploi en 60, 85 ou 120 mm ou reprenez le code QR au format SVG sur la plaque signalétique.

Si vos documents sont prêts, ces étapes sont réalisées en une journée de travail pour un nombre raisonnable de types de machines.

!!! tipp "Conseil pratique"
    Commencez par le type de machine qui sera livré en premier. Vous testez ainsi le processus avec une livraison réelle et ajoutez les autres types progressivement.

## Ce que vous y gagnez

| Sans ManualPass | Avec ManualPass |
|---|---|
| Nouvelle notice, nouveau lien, nouvelle étiquette | Code QR fixe par type de machine, les nouvelles versions apparaissent automatiquement |
| Anciennes versions écrasées | Chaque version archivée sans modification, avec somme de contrôle SHA-256 |
| Demandes papier dans la boîte de réception | Formulaire, délai de 30 jours, rappel 7 jours avant, preuve dans le journal |
| Lien de téléchargement sur votre site, jusqu’à la prochaine refonte | Page de scan publique en 26 langues, sans application ni connexion |
| On ne sait pas quelle version était en vigueur | Journal des modifications avec chaîne de sommes de contrôle |

ManualPass ne rédige ni ne traduit de notices. En tant que fabricant, vous restez responsable du contenu. L’aperçu des [fonctionnalités](https://manualpass.eu/fr/fonctionnalites/) présente en détail ce que fait le logiciel.

!!! achtung "Erreur fréquente"
    « Avec la notice numérique, le papier disparaît complètement. » Si un utilisateur demande une version papier au moment de l’achat, vous devez la fournir gratuitement dans un délai d’un mois. Pour les produits destinés aux consommateurs, les informations de sécurité essentielles doivent toujours être jointes sur papier. Pour en savoir plus, consultez le guide [Version papier sur demande](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Plusieurs marques, sites et un processus de validation

Les entreprises plus importantes ont souvent besoin de plus qu’un code QR par machine. Pour ces cas, les offres supérieures proposent des fonctionnalités supplémentaires :

- **Validation selon le principe des quatre yeux (à partir de Business) :** les nouveaux documents ne deviennent publics qu’après validation par une deuxième personne habilitée. Un refus est motivé, les deux parties sont informées par e-mail. Plus d’informations sous [Équipe et validation](https://manualpass.eu/fr/fonctionnalites/equipe-et-validation/).
- **Plusieurs marques et sites (à partir de Business) :** chaque machine est rattachée à une marque ; la page de scan affiche le nom, l’adresse, le contact, le logo et la couleur de cette marque.
- **Logo et couleur de marque propres (à partir de Professional) :** sur la page de scan, les étiquettes et les e-mails aux clients finaux. Détails sous [Image de marque et marques](https://manualpass.eu/fr/fonctionnalites/logo-et-marques/).

## Les offres adaptées

| Offre | Types de machines | Utilisateurs | Prix |
|---|---|---|---|
| Starter | jusqu’à 10 | 2 | 129 € par mois HT |
| Professional | jusqu’à 50 | 5 | 279 € par mois HT |
| Business | jusqu’à 250 | 15 | 549 € par mois HT |
| Enterprise | illimité | illimité | Prix sur demande |

Les fonctionnalités obligatoires – code QR fixe, page de scan en 26 langues, demande papier, archives de versions et journal – sont incluses dans chaque offre. La durée est de 12 mois, avec une facturation annuelle d’avance. Chaque nouveau compte peut être testé gratuitement pendant 14 jours, sans données de paiement ; le paiement se fait ensuite par carte de crédit ou de débit via Stripe ou sur facture. Tous les détails figurent sur la page [Tarifs](https://manualpass.eu/fr/tarifs/). Pour avoir une vue d’ensemble de vos obligations, consultez la [liste de contrôle du règlement Machines](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Questions fréquentes

**Dois-je fournir ma notice d’instructions sous forme numérique à partir de 2027 ?**
Non. Le règlement relatif aux machines autorise expressément la forme numérique à partir du 20 janvier 2027, mais ne l’impose pas. Vous pouvez continuer à joindre une version papier ou combiner les deux.

**ManualPass convient-il aussi aux quasi-machines ?**
Oui. La notice d’assemblage et la déclaration UE d’incorporation peuvent également être fournies sous forme numérique, conformément à l’article 11, paragraphes 7 et 8, du règlement (UE) 2023/1230. Vous les téléversez en PDF pour le type de machine, comme une notice d’instructions.

**Combien de temps dure la mise en place ?**
Si vos documents sont disponibles sous forme de PDF finalisés, les quatre étapes se réalisent sans difficulté en une journée de travail pour quelques types de machines. Aucun projet, aucune formation ni aucun rendez-vous de démonstration n’est nécessaire.

**Quelle offre convient à un petit fabricant de machines ?**
Jusqu’à 10 types de machines et 2 utilisateurs, l’offre Starter à 129 € par mois HT suffit. Jusqu’à 50 types de machines, 5 utilisateurs et votre propre logo : c’est l’offre Professional à 279 € par mois HT. Les fonctionnalités obligatoires comme le code QR, la page de scan et la demande papier sont incluses dans chaque offre.

**Puis-je publier les nouvelles notices uniquement après vérification ?**
Oui, à partir de l’offre Business. Avec le circuit de validation selon le principe des quatre yeux, un nouveau document ne devient public qu’après validation par une deuxième personne habilitée. On ne peut pas valider ses propres téléversements.

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Remarque : information générale, pas un conseil juridique.