# Une machine, un code QR, 26 langues

> Avec ManualPass, vous mettez à disposition une notice d’instructions multilingue via un seul code QR. La page de scan existe en 26 langues, détecte automatiquement la langue de l’appareil et affiche la version linguistique correspondante de vos documents ; si elle manque, les utilisateurs choisissent parmi les langues disponibles. ManualPass ne traduit aucun document : vous téléversez les versions linguistiques finalisées en PDF.

Source: https://manualpass.eu/fr/fonctionnalites/multilingue/ · Mise à jour: 07/10/2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Qui livre des machines dans plusieurs pays a besoin de sa notice en plusieurs langues. Sur papier, cela signifie d’épais recueils multilingues ou une notice distincte par pays. En numérique, un seul code QR par type de machine suffit. La page de scan présente automatiquement à chaque utilisateur la version linguistique adaptée à son appareil.

## Comment fonctionne la détection automatique de la langue ?

La page de scan est la page web publique qu’ouvre le code QR d’un type de machine. À l’ouverture, elle lit le réglage de langue du smartphone, de la tablette ou de l’ordinateur et s’affiche dans cette langue. Un monteur équipé d’un téléphone en polonais voit donc la page en polonais, une technicienne de maintenance avec une tablette en français la voit en français.

Si la langue détectée ne convient pas, les utilisateurs la changent via un sélecteur avec drapeaux. Aucune application ni aucun compte n’est nécessaire.

## Les 26 langues prises en charge par la page de scan

| Code | Langue | Code | Langue |
|---|---|---|---|
| bg | Bulgare | lt | Lituanien |
| cs | Tchèque | lv | Letton |
| da | Danois | mt | Maltais |
| de | Allemand | nl | Néerlandais |
| el | Grec | no | Norvégien |
| en | Anglais | pl | Polonais |
| es | Espagnol | pt | Portugais |
| et | Estonien | ro | Roumain |
| fi | Finnois | sk | Slovaque |
| fr | Français | sl | Slovène |
| ga | Irlandais | sv | Suédois |
| hr | Croate | tr | Turc |
| hu | Hongrois | | |
| it | Italien | | |

## Téléverser les documents par langue

Chaque type de document – notice d’instructions, déclaration UE de conformité, notice d’assemblage, consignes de sécurité et autres documents – peut être téléversé par langue sous forme de PDF distinct. La page [Types de documents](https://manualpass.eu/fr/fonctionnalites/types-de-documents/) présente les types de documents disponibles.

La page de scan décide ensuite pour chaque document :

1. **Langue de l’appareil disponible :** le document apparaît directement dans cette langue.
2. **Langue de l’appareil non disponible :** la page affiche une sélection des langues dans lesquelles vous avez téléversé le document.

Chaque version linguistique possède sa propre archive des versions. Si vous mettez à jour, par exemple, uniquement la notice en anglais, les autres langues restent inchangées.

!!! achtung "Idée reçue"
    « Une page de scan en 26 langues signifie que ma notice existe en 26 langues. » C’est faux. Les 26 langues concernent l’interface de la page de scan. ManualPass ne traduit aucun document ; seules les versions linguistiques que vous avez vous-même téléversées sont affichées.

## Des étiquettes avec jusqu’à trois langues

Les étiquettes QR prêtes à imprimer peuvent comporter jusqu’à trois langues, par exemple l’allemand, l’anglais et le français pour une machine destinée à la Suisse. Les utilisateurs voient ainsi dès l’étiquette que les documents sont consultables dans leur langue. Pour en savoir plus sur les formats d’étiquettes, voir la page [Code QR](https://manualpass.eu/fr/fonctionnalites/code-qr/).

## Exemple : une machine pour trois marchés

Un fabricant livre une scie à ruban en Allemagne, en France et en Pologne. Il téléverse la notice d’instructions en allemand, en français et en polonais, ainsi que la déclaration UE de conformité dans ces trois mêmes langues. Un utilisateur à Lyon voit directement les versions françaises après le scan. Un monteur dont le téléphone est réglé en tchèque obtient le choix entre allemand, français ou polonais et sélectionne la langue qu’il comprend.

## Multilingue aussi dans l’application et les e-mails

Outre la page de scan, l’application ManualPass et les e-mails système sont également disponibles en 26 langues :

- **Interface de l’application :** chaque utilisateur de votre équipe choisit lui-même sa langue d’interface. Un collègue de l’usine polonaise travaille en polonais, le siège en allemand.
- **E-mails système :** les notifications, par exemple concernant les validations ou les demandes de version papier, sont disponibles en 26 langues.
- **Confirmations aux clients finaux :** lorsqu’un utilisateur demande une version papier via la page de scan, il reçoit la confirmation dans sa langue.

## Quelle langue est juridiquement prescrite ?

Le règlement machines ne fixe pas de langue unique. Il exige que la notice et les informations de sécurité soient

> « rédigées dans une langue qui puisse être aisément comprise par les utilisateurs, déterminée par l’État membre concerné »
> — Article 10, paragraphe 7, du règlement (UE) 2023/1230

En Allemagne, le § 2 de la loi MaschinenDG impose l’allemand. Les autres États membres déterminent eux-mêmes leur langue ; les États plurilingues peuvent en exiger plusieurs. Le guide [Langue de la notice d’instructions](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-for-use-language/) explique ce que cela implique pour vos marchés cibles.

!!! tipp "Conseil pratique"
    Établissez pour chaque type de machine une courte liste des pays cibles et des langues qui y sont exigées. Avant livraison, vérifiez qu’une version à jour a été téléversée pour chacune de ces langues.

## Configurer plusieurs langues

1. **Créer un type de machine** et générer le code QR fixe.
2. **Téléverser les versions linguistiques :** un PDF par langue pour chaque type de document.
3. **Concevoir l’étiquette :** choisir jusqu’à trois langues et imprimer.
4. **Tester le scan :** ouvrir la page avec des appareils réglés dans différentes langues.

Vous pouvez ajouter de nouvelles langues à tout moment. Le code QR des machines déjà livrées reste le même et affiche immédiatement la nouvelle version linguistique.

## Questions fréquentes

**Dans quelles langues la page de scan est-elle disponible ?**
En 26 langues : bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois et turc. La langue de l’appareil est détectée automatiquement, et les utilisateurs peuvent la changer via un sélecteur avec drapeaux.

**ManualPass traduit-il ma notice d’instructions ?**
Non. ManualPass ne rédige ni ne traduit aucun document. Vous téléversez chaque version linguistique sous forme de PDF finalisé ; la page de scan l’associe à la langue concernée et l’affiche selon la langue de l’appareil.

**Que voient les utilisateurs si leur langue n’a pas été téléversée ?**
Si un document n’existe pas dans la langue de l’appareil, la page de scan affiche une sélection des langues dans lesquelles vous l’avez téléversé. L’utilisateur choisit alors la version qu’il comprend.

**Quelle langue est prescrite pour la notice d’instructions ?**
Chaque État membre détermine lui-même la langue (article 10, paragraphe 7, du règlement (UE) 2023/1230). En Allemagne, la notice doit être rédigée en allemand en vertu du § 2 de la loi allemande sur les machines (MaschinenDG). Le guide sur la langue de la notice d’instructions en explique les détails.

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Remarque : information générale, pas un conseil juridique.