# Eigene Domain: Ihre QR-Codes, Ihre Adresse

> Ab dem Tarif Professional erzeugt ManualPass QR-Codes, Etiketten und Links mit Ihrer eigenen Subdomain, etwa docs.ihre-firma.de. Sie setzen dafür einen einzigen DNS-Eintrag (CNAME), wir schalten die Domain mit SSL-Zertifikat frei. Weil die Domain Ihnen gehört, können Sie sie jederzeit selbst umleiten – gedruckte Etiketten bleiben unabhängig von ManualPass nutzbar. Professional enthält eine Domain, Business bis zu drei, zum Beispiel je Marke.

Quelle: https://manualpass.eu/funktionen/eigene-domain/ · Stand: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Viele QR-Dienste kodieren ihre eigene Adresse in den Code. Endet das Abo oder verschwindet der Dienst, führen die Codes ins Leere – auch auf Maschinen, die längst beim Kunden stehen. Mit eigener Domain liegt diese Entscheidung bei Ihnen.

| | ManualPass-Adresse | Eigene Domain |
|---|---|---|
| Adresse im QR-Code | app.manualpass.eu/p/CODE | docs.ihre-firma.de/p/CODE |
| Wer kontrolliert die Adresse? | ManualPass | Sie |
| Umleiten bei Anbieterwechsel | nicht möglich | jederzeit selbst |
| Verfügbar | jeder Tarif | ab Professional |

## So funktioniert es

1. **Domain eintragen:** In den Einstellungen geben Sie eine Subdomain ein, zum Beispiel `docs.ihre-firma.de`.
2. **CNAME setzen:** ManualPass zeigt Ihnen genau einen DNS-Eintrag an. Den setzen Sie oder Ihre IT bei Ihrem Domain-Anbieter – das dauert wenige Minuten.
3. **Freischaltung:** Wir schalten die Domain mit SSL-Zertifikat frei, prüfen die Erreichbarkeit und informieren Sie per E-Mail.

Danach erzeugt ManualPass alle neuen QR-Codes, [Etiketten](https://manualpass.eu/funktionen/qr-code/), Seriennummern-Links und das [digitale Typenschild](https://manualpass.eu/funktionen/digitales-typenschild/) mit Ihrer Domain. Die [Scan-Seite](https://manualpass.eu/funktionen/scan-seite/) sieht für Ihre Kunden aus wie gewohnt.

!!! tipp "Praxis-Tipp"
    Richten Sie die eigene Domain ein, bevor Sie die ersten Etiketten in Serie drucken. Bereits gedruckte Codes mit der ManualPass-Adresse funktionieren zwar weiter – aber nur neue Etiketten tragen Ihre Domain.

## Kein Lock-in: Ihre Codes bleiben Ihre Codes

Die Maschinenverordnung verlangt, dass die digitale Betriebsanleitung während der voraussichtlichen Lebensdauer, mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, verfügbar bleibt (Art. 10 Abs. 7 VO (EU) 2023/1230). Über diesen Zeitraum kann viel passieren: ein Systemwechsel, eine Übernahme, ein neuer Dienstleister.

Mit eigener Domain bleiben Sie handlungsfähig:

- **Sie besitzen die Adresse.** Der CNAME-Eintrag liegt bei Ihrem Domain-Anbieter, nicht bei uns.
- **Sie können umleiten.** Wechseln Sie den Anbieter, leiten Sie die Domain auf die neue Ablage um – die gedruckten Codes funktionieren weiter.
- **Sie bekommen Ihre Daten.** Jede PDF lässt sich jederzeit über die Scan-Seite herunterladen. Nach Vertragsende bleiben die Scan-Seiten 90 Tage online, und Sie erhalten Ihre Dokumente auf Anfrage in einem gängigen Format.

!!! achtung "Häufiger Irrtum"
    „Der QR-Code gehört mir, also bin ich unabhängig.“ Entscheidend ist nicht das Bild des Codes, sondern die Adresse darin. Gehört die Domain dem Anbieter, hängt jedes gedruckte Etikett an dessen Vertrag.

## Mehrere Marken, mehrere Domains

Im Tarif Business sind bis zu drei eigene Domains enthalten. Eine davon gilt für alle Maschinen, weitere ordnen Sie einzelnen [Marken oder Standorten](https://manualpass.eu/funktionen/branding-und-marken/) zu – etwa `docs.marke-a.de` und `service.marke-b.com`. Jede Maschine erhält dann automatisch die Domain ihrer Marke.

| Tarif | Eigene Domains |
|---|---|
| Starter | – |
| Professional | 1 |
| Business | bis zu 3, z. B. je Marke |
| Enterprise | nach Vereinbarung |

Alle Tarife und Preise finden Sie unter [Preise](https://manualpass.eu/preise/). Warum der Speicherort über zehn Jahre so wichtig ist, erklärt der Ratgeber [Betriebsanleitung 10 Jahre online](https://manualpass.eu/ratgeber/betriebsanleitung-10-jahre/).

## Häufige Fragen

**Warum ist eine eigene Domain im QR-Code wichtig?**
Die digitale Betriebsanleitung muss während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, verfügbar sein (Art. 10 Abs. 7 VO (EU) 2023/1230). Zeigt der QR-Code auf Ihre eigene Domain, entscheiden Sie selbst, wohin er führt – auch wenn Sie später den Anbieter wechseln.

**Was muss ich technisch tun?**
Sie tragen die gewünschte Subdomain in ManualPass ein und setzen bei Ihrem Domain-Anbieter einen CNAME-Eintrag, den ManualPass Ihnen anzeigt. Wir schalten die Domain mit SSL-Zertifikat frei und informieren Sie per E-Mail, meist innerhalb von zwei Werktagen.

**Funktionieren bereits gedruckte QR-Codes weiter?**
Ja. Etiketten mit der ManualPass-Adresse bleiben gültig. Nach der Freischaltung verwenden neu gedruckte Etiketten, Seriennummern-Links und das digitale Typenschild Ihre Domain.

**Was passiert mit meinen QR-Codes, wenn ich ManualPass nicht mehr nutze?**
Die Domain gehört Ihnen. Sie können sie auf eine andere Ablage umleiten, etwa auf Ihre Website oder einen neuen Anbieter. Nach Vertragsende bleiben die Scan-Seiten außerdem 90 Tage online, und Sie erhalten Ihre Dokumente auf Anfrage in einem gängigen Format.

**Kann ich die Hauptdomain meiner Website verwenden?**
Wir empfehlen eine Subdomain wie docs. oder service. Ihre Website bleibt davon unberührt, und der CNAME-Eintrag lässt sich bei jedem Domain-Anbieter setzen.

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Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.