# Eine Maschine, ein QR-Code, 26 Sprachen > Mit ManualPass stellen Sie eine Betriebsanleitung mehrsprachig über einen einzigen QR-Code bereit. Die Scan-Seite gibt es in 26 Sprachen, sie erkennt die Gerätesprache automatisch und zeigt die passende Sprachfassung Ihrer Dokumente; fehlt diese, wählen Nutzer aus den verfügbaren Sprachen. ManualPass übersetzt keine Dokumente: Sie laden die fertigen Sprachfassungen als PDF hoch. Quelle: https://manualpass.eu/funktionen/mehrsprachigkeit/ · Stand: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu) Wer Maschinen in mehrere Länder liefert, braucht seine Anleitung in mehreren Sprachen. Auf Papier heißt das: dicke Sammelbände oder je Land ein eigener Beileger. Digital reicht ein einziger QR-Code am Maschinentyp. Die Scan-Seite zeigt jedem Nutzer automatisch die Sprachfassung, die zu seinem Gerät passt. ## Wie funktioniert die automatische Spracherkennung? Die Scan-Seite ist die öffentliche Webseite, die der QR-Code eines Maschinentyps öffnet. Beim Aufruf liest sie die Spracheinstellung des Smartphones, Tablets oder Computers aus und stellt sich in dieser Sprache dar. Ein Monteur mit polnischem Telefon sieht die Seite also auf Polnisch, eine Servicetechnikerin mit französischem Tablet auf Französisch. Passt die erkannte Sprache nicht, wechseln Nutzer sie über ein Auswahlfeld mit Flaggen. Eine App oder ein Konto ist dafür nicht nötig. ## Diese 26 Sprachen unterstützt die Scan-Seite | Kürzel | Sprache | Kürzel | Sprache | |---|---|---|---| | bg | Bulgarisch | lt | Litauisch | | cs | Tschechisch | lv | Lettisch | | da | Dänisch | mt | Maltesisch | | de | Deutsch | nl | Niederländisch | | el | Griechisch | no | Norwegisch | | en | Englisch | pl | Polnisch | | es | Spanisch | pt | Portugiesisch | | et | Estnisch | ro | Rumänisch | | fi | Finnisch | sk | Slowakisch | | fr | Französisch | sl | Slowenisch | | ga | Irisch | sv | Schwedisch | | hr | Kroatisch | tr | Türkisch | | hu | Ungarisch | | | | it | Italienisch | | | ## Dokumente je Sprache hochladen Jede Dokumentart – Betriebsanleitung, EU-Konformitätserklärung, Montageanleitung, Sicherheitshinweise und weitere Unterlagen – können Sie je Sprache als eigenes PDF hochladen. Welche Dokumentarten es gibt, zeigt die Seite [Dokumentarten](https://manualpass.eu/funktionen/dokumentarten/). Die Scan-Seite entscheidet dann je Dokument: 1. **Gerätesprache vorhanden:** Das Dokument erscheint direkt in dieser Sprache. 2. **Gerätesprache nicht vorhanden:** Die Seite zeigt eine Auswahl der Sprachen, in denen Sie das Dokument hochgeladen haben. Jede Sprachfassung hat ihr eigenes Versionsarchiv. Aktualisieren Sie zum Beispiel nur die englische Anleitung, bleiben die übrigen Sprachen unverändert. !!! achtung "Häufiger Irrtum" „Die Scan-Seite in 26 Sprachen bedeutet, dass meine Anleitung in 26 Sprachen vorliegt.“ Das stimmt nicht. Die 26 Sprachen betreffen die Oberfläche der Scan-Seite. ManualPass übersetzt keine Dokumente; angezeigt werden nur die Sprachfassungen, die Sie selbst hochgeladen haben. ## Etiketten mit bis zu drei Sprachen Die druckfertigen QR-Etiketten können bis zu drei Sprachen tragen, etwa Deutsch, Englisch und Französisch für eine Maschine, die in die Schweiz geht. So erkennen Nutzer schon am Etikett, dass die Unterlagen in ihrer Sprache abrufbar sind. Mehr zu Etikettgrößen und Formaten auf der Seite [QR-Code](https://manualpass.eu/funktionen/qr-code/). ## Beispiel: eine Maschine für drei Märkte Ein Hersteller liefert eine Bandsäge nach Deutschland, Frankreich und Polen. Er lädt die Betriebsanleitung auf Deutsch, Französisch und Polnisch hoch, die EU-Konformitätserklärung ebenfalls in diesen drei Sprachen. Ein Nutzer in Lyon sieht nach dem Scan direkt die französischen Fassungen. Ein Monteur mit tschechisch eingestelltem Telefon erhält die Auswahl Deutsch, Französisch oder Polnisch und wählt die Sprache, die er versteht. ## Mehrsprachig auch in der App und in E-Mails Nicht nur die Scan-Seite, auch die ManualPass-Anwendung und die System-E-Mails gibt es in 26 Sprachen: - **App-Oberfläche:** Jeder Nutzer in Ihrem Team wählt seine Oberflächensprache selbst. Ein Kollege im polnischen Werk arbeitet auf Polnisch, die Zentrale auf Deutsch. - **System-E-Mails:** Benachrichtigungen, etwa zu Freigaben oder Papier-Anfragen, stehen in 26 Sprachen zur Verfügung. - **Bestätigungen an Endkunden:** Fordert ein Nutzer über die Scan-Seite eine Papierversion an, erhält er die Bestätigung in seiner Sprache. ## Welche Sprache ist rechtlich vorgeschrieben? Die Maschinenverordnung legt keine einheitliche Sprache fest. Sie verlangt, dass Anleitung und Sicherheitsinformationen > „in einer vom betreffenden Mitgliedstaat festgelegten, für die Nutzer leicht verständlichen Sprache abgefasst“ > — Art. 10 Abs. 7 VO (EU) 2023/1230 werden. Deutschland verlangt nach § 2 MaschinenDG die deutsche Sprache. Andere Mitgliedstaaten legen ihre Sprache selbst fest; mehrsprachige Staaten können mehrere Sprachen verlangen. Was das für Ihre Zielmärkte bedeutet, erklärt der Ratgeber [Sprache der Betriebsanleitung](https://manualpass.eu/ratgeber/betriebsanleitung-sprache/). !!! tipp "Praxis-Tipp" Legen Sie für jeden Maschinentyp eine kurze Liste der Zielländer und der dort verlangten Sprachen an. Prüfen Sie vor Auslieferung, ob für jede dieser Sprachen eine aktuelle Fassung hochgeladen ist. ## So richten Sie mehrere Sprachen ein 1. **Maschinentyp anlegen** und den festen QR-Code erzeugen. 2. **Sprachfassungen hochladen:** je Dokumentart ein PDF pro Sprache. 3. **Etikett gestalten:** bis zu drei Sprachen wählen und drucken. 4. **Scan testen:** die Seite mit Geräten in unterschiedlichen Spracheinstellungen aufrufen. Neue Sprachen ergänzen Sie jederzeit. Der QR-Code auf bereits ausgelieferten Maschinen bleibt gleich und zeigt die neue Sprachfassung sofort mit an. ## Häufige Fragen **In welchen Sprachen ist die Scan-Seite verfügbar?** In 26 Sprachen: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch und Türkisch. Die Sprache des Geräts wird automatisch erkannt, Nutzer können sie über ein Auswahlfeld mit Flaggen wechseln. **Übersetzt ManualPass meine Betriebsanleitung?** Nein. ManualPass erstellt und übersetzt keine Dokumente. Sie laden jede Sprachfassung als fertiges PDF hoch; die Scan-Seite ordnet sie der jeweiligen Sprache zu und zeigt sie passend zur Gerätesprache an. **Was sehen Nutzer, wenn ihre Sprache nicht hochgeladen ist?** Liegt ein Dokument nicht in der Gerätesprache vor, zeigt die Scan-Seite eine Auswahl der Sprachen, in denen Sie es hochgeladen haben. Der Nutzer wählt dann die Fassung, die er versteht. **Welche Sprache ist für die Betriebsanleitung vorgeschrieben?** Die Sprache legt jeder Mitgliedstaat selbst fest (Art. 10 Abs. 7 VO (EU) 2023/1230). In Deutschland ist die Anleitung nach § 2 MaschinenDG in deutscher Sprache abzufassen. Einzelheiten erklärt der Ratgeber zur Sprache der Betriebsanleitung. --- Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.