# Die Scan-Seite: Ihre Anleitung in Sekunden auf jedem Smartphone > Die Scan-Seite ist die öffentliche Webseite, die der QR-Code eines Maschinentyps in ManualPass öffnet. Sie funktioniert ohne App und Login, ist mobil optimiert, in 26 Sprachen mit automatischer Spracherkennung verfügbar und erlaubt, jedes PDF zu öffnen, herunterzuladen, zu speichern und zu drucken. Version und SHA-256-Prüfsumme jeder Datei sind sichtbar; Tracking-Cookies werden nicht gesetzt. Quelle: https://manualpass.eu/funktionen/scan-seite/ · Stand: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu) **Selbst ausprobieren:** Öffnen Sie die [Live-Demo der Scan-Seite](https://app.manualpass.eu/p/demobs400?tour=1) – eine Muster-Bandsäge mit Betriebsanleitung in drei Sprachen, Konformitätserklärung, Versionsarchiv und kurzer Tour. Die Scan-Seite ist der Ort, an dem die digitale Betriebsanleitung beim Nutzer ankommt. Sie entscheidet, ob ein Monteur an der Maschine schnell die richtige Information findet – und ob die Bedingungen der Maschinenverordnung im Alltag tatsächlich erfüllt sind. ## Was sehen Nutzer nach dem Scan? Der QR-Code auf der Maschine öffnet im Browser eine Seite für genau diesen Maschinentyp. Darauf stehen: - die Bezeichnung des Maschinentyps, - alle bereitgestellten Dokumente, etwa Betriebsanleitung, EU-Konformitätserklärung, Montageanleitung oder Sicherheitshinweise, - die verfügbaren Sprachfassungen, - Versionsangabe und SHA-256-Prüfsumme jeder Datei, - Angaben zum Hersteller bzw. Anbieter, - das Formular „Papierversion anfordern“. Eine App, ein Konto oder ein Login ist nicht nötig. Die Seite ist für Smartphones optimiert und funktioniert ebenso auf Tablet und Computer. ## Öffnen, herunterladen, speichern, drucken Die Maschinenverordnung verlangt ein Format, das Nutzern erlaubt, die Anleitung > „auszudrucken, herunterzuladen und auf einem elektronischen Gerät zu speichern, sodass er jederzeit, insbesondere bei einem Ausfall der Maschine […], darauf zugreifen kann“ > — Art. 10 Abs. 7 UAbs. 2 lit. b VO (EU) 2023/1230 Die Scan-Seite stellt Ihre Dokumente deshalb als PDF bereit. So nutzen Anwender sie: 1. **QR-Code scannen** oder Kurzlink eingeben. 2. **Dokument wählen** und im Browser öffnen. 3. **Herunterladen und speichern**, etwa auf dem Tablet der Instandhaltung. 4. **Drucken**, falls eine Papierfassung am Arbeitsplatz gewünscht ist. !!! tipp "Praxis-Tipp" Empfehlen Sie Ihren Kunden in der Inbetriebnahme-Checkliste, die Anleitung einmal herunterzuladen. Dann ist sie auch verfügbar, wenn an der Maschine kein Netz ist. ## 26 Sprachen mit automatischer Spracherkennung Die Oberfläche der Scan-Seite gibt es in 26 Sprachen. Sie erkennt die Spracheinstellung des Geräts und zeigt sich automatisch in der passenden Sprache an. Ihre Dokumente laden Sie in bis zu 26 Sprachen hoch. Wichtig: ManualPass übersetzt keine Dokumente. Welche Sprachfassungen erscheinen, bestimmen Sie mit Ihren Uploads. Welche Sprache im jeweiligen Land vorgeschrieben ist, erklärt der Ratgeber [Sprache der Betriebsanleitung](https://manualpass.eu/ratgeber/betriebsanleitung-sprache/). ## Versionen und Prüfsumme sichtbar Neben jeder Datei zeigt die Scan-Seite die Version und die SHA-256-Prüfsumme. Eine Prüfsumme ist ein digitaler Fingerabdruck einer Datei: Ändert sich auch nur ein Zeichen, ergibt sich ein anderer Wert. Wer eine heruntergeladene Datei später prüfen will, kann ihre Prüfsumme mit dem angezeigten Wert vergleichen. Frühere Versionen bleiben archiviert und abrufbar. Mehr dazu unter [Archivierung](https://manualpass.eu/funktionen/archivierung/). ## Hinweis für Verbraucherprodukte Bei Produkten, die für nichtprofessionelle Nutzer bestimmt sind oder von ihnen vernünftigerweise vorhersehbar verwendet werden können, müssen die wesentlichen Sicherheitsinformationen in Papierform beiliegen (Art. 10 Abs. 7 UAbs. 4). Kennzeichnen Sie einen Maschinentyp in ManualPass als „Produkt für Verbraucher“, weist die Scan-Seite darauf hin, dass diese Sicherheitsinformationen dem Produkt in Papierform beiliegen. !!! achtung "Häufiger Irrtum" „Mit der Scan-Seite kann das Papier bei Verbrauchergeräten ganz entfallen.“ Das stimmt nicht. Die wesentlichen Sicherheitsinformationen müssen weiterhin gedruckt beiliegen; digital darf der Rest der Anleitung bereitgestellt werden. Details im Ratgeber [Sicherheitsinformationen für Verbraucher](https://manualpass.eu/ratgeber/verbraucher-sicherheitsinformationen-papier/). ## Papierversion direkt anfordern Auf der Scan-Seite können Nutzer eine Papierversion anfordern. ManualPass berechnet die Frist, erinnert Sie rechtzeitig und dokumentiert den Vorgang. Den Ablauf beschreibt die Seite [Papier-Anfrage](https://manualpass.eu/funktionen/papier-anfrage/). ## Datensparsam: keine Tracking-Cookies Die Scan-Seite setzt keine Tracking-Cookies. Die Server stehen in Deutschland. Daten aus Papieranfragen werden nur für die Abwicklung des Versands genutzt. Mehr dazu unter [Sicherheit](https://manualpass.eu/sicherheit/). ## Häufige Fragen **Brauchen Nutzer eine App oder ein Konto?** Nein. Die Scan-Seite ist eine normale Webseite, die in jedem aktuellen Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer funktioniert. Eine Registrierung oder Anmeldung ist für Nutzer nicht erforderlich. **In welcher Sprache erscheint die Scan-Seite?** Die Scan-Seite erkennt die Sprache des Geräts automatisch und zeigt sich in einer von 26 Sprachen. Welche Sprachfassungen Ihrer Dokumente angeboten werden, hängt davon ab, welche PDFs Sie hochgeladen haben. **Können Nutzer die Anleitung offline verwenden?** Ja, wenn sie das PDF vorher herunterladen und speichern. Genau das verlangt Art. 10 Abs. 7 UAbs. 2 lit. b VO (EU) 2023/1230: Nutzer sollen die Anleitung jederzeit, insbesondere bei einem Ausfall der Maschine, abrufen können. **Setzt die Scan-Seite Cookies?** Nein, Tracking-Cookies setzt die Scan-Seite nicht. Nutzer können die Dokumente abrufen, ohne dass ihr Verhalten über Tracking-Cookies verfolgt wird. --- Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.