# Für Maschinenbauer: Anleitung und EU-KE per QR-Code

> ManualPass richtet sich an kleine und mittlere Maschinenbauer, die Betriebsanleitungen, EU-Konformitätserklärungen sowie Montageanleitungen und Einbauerklärungen nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 digital bereitstellen wollen. Die Einführung besteht aus vier Schritten: Konto anlegen, Maschinentypen anlegen, PDFs hochladen, QR-Etiketten anbringen. Die Tarife beginnen bei 129 € pro Monat zzgl. MwSt.

Quelle: https://manualpass.eu/hersteller/ · Stand: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Ab dem 20. Januar 2027 gilt die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. Sie erlaubt Herstellern ausdrücklich, die Betriebsanleitung digital bereitzustellen – unter Bedingungen, die im Alltag eines kleinen Betriebs schnell zur Daueraufgabe werden. ManualPass übernimmt den organisatorischen Teil, damit Sie sich auf Konstruktion und Fertigung konzentrieren können.

## Für wen ist ManualPass gedacht?

ManualPass richtet sich an kleine und mittlere Maschinenbauer, die ihre Dokumentation bereits haben – selbst geschrieben, von einem Redaktionsdienstleister erstellt oder aus einem Redaktionssystem exportiert. Typisch sind Betriebe mit einigen bis einigen Dutzend Maschinentypen, ohne eigene IT-Abteilung für Dokumentenportale.

Auch **Hersteller unvollständiger Maschinen** sind richtig. Eine unvollständige Maschine ist eine Gesamtheit, die für sich allein keine bestimmte Funktion erfüllt und erst durch den Einbau zu einer Maschine wird. Für sie dürfen Montageanleitung und EU-Einbauerklärung digital bereitgestellt werden (Art. 11 Abs. 7 und 8).

## Die typische Ausgangslage

- Die Anleitung liegt als PDF auf dem Laufwerk, eine gedruckte Fassung im Karton.
- Bei Änderungen kursieren mehrere Versionen; welche beim Kunden ist, weiß niemand genau.
- Ein QR-Code auf dem Typenschild ist geplant, aber unklar ist, wohin er langfristig zeigen soll.
- Wer Papier verlangt, schreibt eine E-Mail an das Sammelpostfach – und die Frist ist niemandem bewusst.

## Einführung in vier Schritten – an einem Tag

1. **Konto anlegen:** Sie [registrieren sich selbst](https://app.manualpass.eu/registrieren), ohne Demo-Termin, testen ManualPass 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten und laden bei Bedarf Kollegen ins Team ein – als Bearbeiter oder mit reinem Lesezugriff.
2. **Maschinentypen anlegen:** Für jeden Typ vergibt ManualPass sofort einen festen QR-Code und Kurzlink.
3. **PDFs hochladen:** Betriebsanleitung, EU-Konformitätserklärung, Montageanleitung oder Sicherheitshinweise, in den Sprachen, die Sie bereits haben.
4. **Etiketten anbringen:** Druckfertige Etiketten in 60, 85 oder 120 mm drucken oder den QR-Code als SVG ins Typenschild übernehmen.

Liegen Ihre Dokumente fertig vor, sind diese Schritte für eine überschaubare Zahl von Maschinentypen an einem Arbeitstag erledigt.

!!! tipp "Praxis-Tipp"
    Beginnen Sie mit dem Maschinentyp, der als Nächstes ausgeliefert wird. So testen Sie den Ablauf mit einer echten Lieferung und ergänzen die übrigen Typen nach und nach.

## Was Sie davon haben

| Ohne ManualPass | Mit ManualPass |
|---|---|
| Neue Anleitung, neuer Link, neues Etikett | Fester QR-Code pro Maschinentyp, neue Versionen erscheinen automatisch |
| Alte Fassungen überschrieben | Jede Version unverändert archiviert, mit SHA-256-Prüfsumme |
| Papieranfragen im Postfach | Formular, Frist von 30 Tagen, Erinnerung 7 Tage vorher, Nachweis im Protokoll |
| Download-Link auf der eigenen Website, bis zum nächsten Relaunch | Öffentliche Scan-Seite in 26 Sprachen, ohne App und Login |
| Unklar, welche Version galt | Änderungsprotokoll mit Prüfsummen-Kette |

ManualPass erstellt und übersetzt keine Anleitungen. Für den Inhalt bleiben Sie als Hersteller verantwortlich. Was die Software im Einzelnen kann, zeigt die Übersicht der [Funktionen](https://manualpass.eu/funktionen/).

!!! achtung "Häufiger Irrtum"
    „Mit der digitalen Anleitung entfällt Papier vollständig.“ Verlangt ein Nutzer beim Kauf eine Papierfassung, müssen Sie sie innerhalb eines Monats kostenlos liefern. Bei Produkten für Verbraucher müssen die wesentlichen Sicherheitsinformationen immer auf Papier beiliegen. Mehr im Ratgeber [Papierversion auf Anfrage](https://manualpass.eu/ratgeber/betriebsanleitung-papierform-anfrage/).

## Mehrere Marken, Standorte und ein Freigabeprozess

Größere Betriebe brauchen oft mehr als einen QR-Code pro Maschine. Für diese Fälle gibt es Zusatzfunktionen in den höheren Tarifen:

- **Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip (ab Business):** Neue Dokumente werden erst öffentlich, wenn eine zweite berechtigte Person sie freigegeben hat. Eine Ablehnung erfolgt mit Begründung, beide Seiten werden per E-Mail informiert. Mehr unter [Team und Freigabe](https://manualpass.eu/funktionen/team-und-freigabe/).
- **Mehrere Marken und Standorte (ab Business):** Jede Maschine wird einer Marke zugeordnet; die Scan-Seite zeigt Name, Anschrift, Kontakt, Logo und Farbe dieser Marke.
- **Eigenes Logo und Markenfarbe (ab Professional):** auf Scan-Seite, Etiketten und E-Mails an Endkunden. Details unter [Branding und Marken](https://manualpass.eu/funktionen/branding-und-marken/).

## Passende Tarife

| Tarif | Maschinentypen | Nutzer | Preis |
|---|---|---|---|
| Starter | bis 10 | 2 | 129 € pro Monat zzgl. MwSt. |
| Professional | bis 50 | 5 | 279 € pro Monat zzgl. MwSt. |
| Business | bis 250 | 15 | 549 € pro Monat zzgl. MwSt. |
| Enterprise | unbegrenzt | unbegrenzt | Preis auf Anfrage |

Die Pflichtfunktionen – fester QR-Code, Scan-Seite in 26 Sprachen, Papier-Anfrage, Versionsarchiv und Protokoll – sind in jedem Tarif enthalten. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, abgerechnet wird jährlich im Voraus. Jedes neue Konto können Sie 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten; gezahlt wird danach per Kredit- oder Debitkarte über Stripe oder auf Rechnung. Alle Einzelheiten stehen auf der Seite [Preise](https://manualpass.eu/preise/). Wenn Sie sich einen Überblick über die Pflichten verschaffen wollen, hilft die [Checkliste Maschinenverordnung](https://manualpass.eu/ratgeber/checkliste-maschinenverordnung/).

## Häufige Fragen

**Muss ich meine Betriebsanleitung ab 2027 digital bereitstellen?**
Nein. Die Maschinenverordnung erlaubt die digitale Form ab dem 20. Januar 2027 ausdrücklich, schreibt sie aber nicht vor. Sie können weiter Papier beilegen oder beide Wege kombinieren.

**Eignet sich ManualPass auch für unvollständige Maschinen?**
Ja. Montageanleitung und EU-Einbauerklärung dürfen nach Art. 11 Abs. 7 und 8 VO (EU) 2023/1230 ebenfalls digital bereitgestellt werden. Sie laden sie wie eine Betriebsanleitung als PDF zum Maschinentyp hoch.

**Wie lange dauert die Einführung?**
Wenn Ihre Dokumente als fertige PDFs vorliegen, sind die vier Schritte für einige Maschinentypen gut an einem Arbeitstag zu schaffen. Ein Projekt, eine Schulung oder ein Demo-Termin ist nicht nötig.

**Welcher Tarif passt für einen kleinen Maschinenbauer?**
Mit bis zu 10 Maschinentypen und 2 Nutzern reicht der Tarif Starter für 129 € pro Monat zzgl. MwSt. Bis zu 50 Maschinentypen, 5 Nutzer und ein eigenes Logo bietet Professional für 279 € pro Monat zzgl. MwSt. Die Pflichtfunktionen wie QR-Code, Scan-Seite und Papier-Anfrage sind in jedem Tarif enthalten.

**Kann ich neue Anleitungen erst nach einer Prüfung veröffentlichen?**
Ja, ab dem Tarif Business. Mit dem Freigabe-Workflow nach dem Vier-Augen-Prinzip wird ein neues Dokument erst öffentlich, wenn eine zweite berechtigte Person es freigegeben hat. Eigene Uploads kann man nicht selbst freigeben.

---
Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.