# Sva dokumentacija jednog stroja iza jednog QR koda

> ManualPass osim uputa za uporabu kao PDF stavlja na raspolaganje i EU izjave o sukladnosti, EU izjave o ugradnji, upute za sastavljanje za djelomično dovršene strojeve, sigurnosne informacije i ostale dokumente poput planova održavanja ili popisa rezervnih dijelova. Svi dokumenti jednog tipa stroja prikazuju se zajedno na stranici za skeniranje iza istog QR koda, za svaki jezik, s arhivom verzija i SHA-256 kontrolnim zbrojem.

Izvor: https://manualpass.eu/hr/funkcije/vrste-dokumenata/ · Stanje: 07.10.2026. · ManualPass (https://manualpass.eu)

Upute za uporabu najpoznatiji su dokument, ali rijetko i jedini. Uz stroj obično ide EU izjava o sukladnosti, često sigurnosne informacije, a kod dobavljača komponenata upute za sastavljanje s izjavom o ugradnji. ManualPass svu tu dokumentaciju objedinjuje po tipu stroja iza stalnog QR koda – s istim funkcijama za svaku vrstu dokumenta: arhiv verzija, kontrolni zbroj, postupak odobrenja i zahtjev za papirnatu verziju.

## Ove vrste dokumenata ManualPass stavlja na raspolaganje

| Vrsta dokumenta | Tipična primjena | Osnova u Uredbi (EU) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Upute za uporabu | svaki dovršeni stroj | čl. 10. st. 7., Prilog III. točka 1.7.4. |
| EU izjava o sukladnosti | svaki dovršeni stroj | čl. 10. st. 8., Prilog V. dio A |
| EU izjava o ugradnji | djelomično dovršeni strojevi | čl. 11. st. 8., Prilog V. dio B |
| Upute za sastavljanje | djelomično dovršeni strojevi | čl. 11. st. 7., Prilog XI. |
| Sigurnosne informacije | primjerice za strojeve za potrošače, sažeci, upozorenja | čl. 10. st. 7. četvrti podstavak |
| Ostali dokument | plan održavanja, popis rezervnih dijelova, tehnički list, električna shema, certifikati | dobrovoljno |

Učitavaju se PDF datoteke. Svaku vrstu dokumenta možete staviti na raspolaganje na proizvoljno mnogo od 26 jezika; stranica za skeniranje automatski prikazuje jezik uređaja.

## Upute za sastavljanje i izjava o ugradnji za djelomično dovršene strojeve

Tko isporučuje sklopove, pogone ili module koji tek kod kupca postaju stroj, proizvodi djelomično dovršeni stroj. Umjesto uputa za uporabu i izjave o sukladnosti uz njega idu upute za sastavljanje prema Prilogu XI. i EU izjava o ugradnji prema Prilogu V. dijelu B.

Upute za sastavljanje smiju se staviti na raspolaganje digitalno (članak 11. stavak 7.), pod istim uvjetima kao upute za uporabu. Izjava o ugradnji može se učiniti dostupnom putem internetske adrese ili strojno čitljivog koda u uputama za sastavljanje (članak 11. stavak 8.). S ManualPassom oba dokumenta pohranjujete uz tip stroja; QR kod onoga tko ugrađuje vodi izravno do oba.

## Sigurnosne informacije

Za strojeve koje potrošači razumno predvidivo upotrebljavaju bitne sigurnosne informacije na papiru i dalje su obvezne. Digitalno su ipak korisne: kao zamjena ako se papirnati prilog izgubi, na dodatnim jezicima ili kao opširnija verzija uz kratki list. Što točno mora biti priloženo na papiru, objašnjava vodič [Sigurnosne informacije za potrošače](https://manualpass.eu/en/guides/consumer-safety-information-paper/).

## Ostala dokumentacija

Pod „Ostali dokument“ pohranjujete sve što rukovateljima i serviserima treba na stroju: planove održavanja i podmazivanja, popise rezervnih dijelova, tehničke listove, električne sheme ili ispitne certifikate. Tako tehničar na licu mjesta jednim skeniranjem pronalazi svu dokumentaciju tipa, bez traženja po registratorima ili sandučiću e-pošte.

## Iste funkcije za svaku vrstu dokumenta

- **Arhiv verzija:** svaka nova verzija odmah se pojavljuje pod istim QR kodom, a prethodne verzije ostaju dostupne sa SHA-256 kontrolnim zbrojem.
- **Odobrenje:** od paketa Business svaka se datoteka prije objave odobrava po načelu četiriju očiju.
- **Zahtjev za papirnatu verziju:** korisnici putem stranice za skeniranje traže besplatnu papirnatu verziju; ManualPass prati rok od mjesec dana.
- **Brending:** od paketa Professional stranica za skeniranje prikazuje se s Vašim logotipom i Vašom bojom.

ManualPass ne izrađuje, ne prevodi i sadržajno ne provjerava dokumente. Učitavate svoje gotove PDF-ove; za sadržaj i potpunost kao proizvođač i dalje ste odgovorni Vi.

## Česta pitanja

**Koje vrste dokumenata mogu učitati u ManualPass?**
Upute za uporabu, EU izjavu o sukladnosti, EU izjavu o ugradnji, upute za sastavljanje, sigurnosne informacije i ostale dokumente. Pod „Ostali dokument“ mogu se učitati primjerice planovi održavanja, popisi rezervnih dijelova, tehnički listovi ili električne sheme. Svaku vrstu dokumenta možete učitati na više jezika.

**Smiju li se upute za sastavljanje djelomično dovršenog stroja staviti na raspolaganje digitalno?**
Da. Prema članku 11. stavku 7. Uredbe (EU) 2023/1230 upute za sastavljanje mogu se staviti na raspolaganje u digitalnom obliku. Vrijede isti uvjeti kao za upute za uporabu: napomena o pristupu, format koji se može ispisati, preuzeti i spremiti, dostupnost online najmanje deset godina i, na zahtjev pri kupnji, besplatna papirnata verzija u roku od mjesec dana.

**Moraju li sigurnosne informacije biti priložene na papiru?**
Kod strojeva namijenjenih neprofesionalnim korisnicima ili onih koje oni razumno predvidivo mogu upotrebljavati, bitne sigurnosne informacije moraju biti priložene na papiru (članak 10. stavak 7. četvrti podstavak). ManualPass ne zamjenjuje taj papir. Sigurnosne informacije ipak možete dodatno staviti na raspolaganje digitalno, primjerice na dodatnim jezicima ili kao zamjenu u slučaju gubitka.

**Prikazuju li se svi dokumenti pod istim QR kodom?**
Da. Tip stroja ima stalni QR kod. Stranica za skeniranje prikazuje sve objavljene dokumente tog tipa, grupirane po vrsti dokumenta i na jeziku uređaja, ako ste tu jezičnu verziju učitali.

---
Napomena: opće informacije, ne pravni savjet.