# Zapisnik promjena i dokaz: svaka verzija dokaziva

> Zapisnik promjena u ManualPassu bilježi svaku radnju vezanu uz Vaše upute za uporabu: učitavanje, objavu, odobrenje, zahtjev za papirnatu verziju, izmjene strojeva i tima, s vremenom, osobom i IP adresom. Zapisi su povezani ulančanim SHA-256 kontrolnim zbrojevima, pa naknadne izmjene postaju uočljive; svaka verzija dokumenta dodatno ima vlastiti kontrolni zbroj.

Izvor: https://manualpass.eu/hr/funkcije/zapisnik-promjena/ · Stanje: 07.10.2026. · ManualPass (https://manualpass.eu)

Digitalne upute za uporabu brzo se ažuriraju. Upravo zato se kasnije često postavlja pitanje: koja je verzija određenog dana bila online, tko ju je objavio i je li zahtjev za papirnatu verziju riješen na vrijeme? Zapisnik promjena u ManualPassu odgovara na ta pitanja, a da ne morate voditi vlastite popise.

## Što je zapisnik promjena?

Zapisnik promjena kontinuiran je, vremenski poredan zapis svih radnji u sustavu. U ManualPassu nastaje automatski: svaki korak vezan uz strojeve, dokumente i tim sprema se kao zapis.

## Koje se radnje bilježe?

| Područje | Zabilježene radnje |
|---|---|
| Dokumenti | učitavanje, objava, odobrenje, odbijanje |
| Zahtjevi za papirnatu verziju | primitak, slanje |
| Strojevi | izmjene tipova strojeva |
| Tim | izmjene tima |
| Brending | izmjene brendinga |
| Račun | sklapanje ugovora o obradi podataka, prijave |

Za svaki zapis ManualPass pohranjuje tri podatka: **vrijeme**, **osobu** i **IP adresu**. Tako se svaka objava može pripisati konkretnoj osobi. Budući da se sve radnje slijevaju na jedno mjesto, otpadaju vlastiti Excel popisi ili mape e-pošte u kojima su odobrenja i podaci o slanju dosad bili raspršeno dokumentirani. I izmjene arhiviranih tipova strojeva ostaju sljedive.

## Kako lanac kontrolnih zbrojeva čini izmjene uočljivima?

SHA-256 kontrolni zbroj digitalni je otisak: ako se promijeni i samo jedan znak, dobiva se potpuno druga vrijednost. ManualPass za svaki zapis u zapisniku izračunava takav kontrolni zbroj i pritom uključuje kontrolni zbroj prethodnog zapisa. Tako nastaje lanac.

Ako se raniji zapis naknadno izmijeni, sljedeći kontrolni zbrojevi više ne odgovaraju. Naknadne izmjene time postaju uočljive. Aplikacija provjerava lanac i prikazuje rezultat, primjerice:

- „Zapisnik nepromijenjen (provjereno zapisa: n)“

## Kontrolni zbroj za svaku verziju dokumenta

Neovisno o zapisniku, svaka učitana datoteka dobiva vlastiti SHA-256 kontrolni zbroj. On se nalazi u aplikaciji i javno na stranici za skeniranje uz oznaku verzije. Tko je preuzeo upute, kasnije može provjeriti odgovara li njegova datoteka objavljenoj verziji.

Prethodne verzije ostaju nepromijenjene arhivirane i dostupne. Kako funkcionira arhiv verzija, opisuje stranica [Arhiviranje](https://manualpass.eu/hr/funkcije/arhiv-verzija/).

## Potpun dokaz zahtjeva za papirnatu verziju

Ako korisnik putem stranice za skeniranje zatraži papirnatu verziju, ManualPass bilježi postupak:

- **datum primitka** zahtjeva,
- **rok**, automatski izračunat,
- **datum slanja**, čim zahtjev označite kao poslan,
- **osobu** koja je potvrdila slanje.

Time možete dokazati da je zahtjev obrađen u roku. Tijek u pojedinostima prikazuje stranica [Zahtjev za papirnatu verziju](https://manualpass.eu/hr/funkcije/papirnata-verzija/).

## Za što Vam treba dokaz?

- **Nadzor tržišta:** ako tijelo pita koje su upute bile na raspolaganju u određenom trenutku ili kako je obrađen zahtjev za papirnatu verziju, datum, verzija i kontrolni zbroj su dostupni.
- **Kupci:** kod reklamacija ili razjašnjavanja nesreća može se pokazati kojoj je verziji kupac mogao pristupiti.
- **Interno:** upravljanje kvalitetom i dokumentacija vide tko je što i kada objavio ili odobrio.

!!! tipp "Savjet iz prakse"
    Od paketa Business svaka se objava može povezati s odobrenjem druge osobe. Odobrenje i odbijanje također se prikazuju u zapisniku. Više o tome pod [Tim i odobrenje](https://manualpass.eu/hr/funkcije/tim-i-odobrenje/).

## Primjer: upit nadzora tržišta

Tijelo želi znati koje su upute za uporabu za neki tip stroja bile na raspolaganju u ožujku. Ovako s ManualPassom odgovarate na upit:

1. **Utvrdite verziju:** u arhivu verzija tipa stroja vidite koja je verzija u tom trenutku bila objavljena.
2. **Dokažite objavu:** zapisnik pokazuje vrijeme i osobu objave te, ako postoji, odobrenje.
3. **Povežite datoteku:** SHA-256 kontrolni zbroj dokazuje da predočena datoteka odgovara upravo toj verziji.
4. **Predajte dokumentaciju:** stavljate na raspolaganje arhiviranu datoteku i, od paketa Professional, CSV izvadak zapisnika.

## Što zapisnik ne radi

Zapisnik dokumentira tijekove, ali ne provjerava sadržaj. Jesu li upute potpune i točne, ostaje Vaša odgovornost kao proizvođača. Ni tisak i slanje papirnatih verzija ManualPass ne preuzima; zapisnik samo bilježi kada ste potvrdili slanje.

## Izvoz u CSV od paketa Professional

Od paketa Professional zapisnik izvozite kao CSV datoteku, uključujući kontrolne zbrojeve. Datoteka se može otvoriti u svakoj proračunskoj tablici, pohraniti u vlastitu arhivu ili priložiti upitu.

Sam zapisnik uključen je u svaki paket. ManualPass ne zamjenjuje pravnu procjenu u pojedinačnom slučaju, ali Vam daje podatke na koje se takva procjena može osloniti.

## Česta pitanja

**Što se bilježi u zapisnik promjena?**
Svaka radnja: učitavanje, objava, odobrenje i odbijanje, primljeni i poslani zahtjevi za papirnatu verziju, izmjene strojeva, tima i brendinga, sklapanje ugovora o obradi podataka i prijave. Za svaki zapis ManualPass pohranjuje vrijeme, osobu koja je izvršila radnju i IP adresu.

**Što znači lanac kontrolnih zbrojeva?**
Svaki zapis u zapisniku dobiva SHA-256 kontrolni zbroj u koji ulazi i kontrolni zbroj prethodnog zapisa. Ako se stariji zapis naknadno izmijeni, sljedeći kontrolni zbrojevi više ne odgovaraju. Aplikacija prikazuje rezultat provjere, na primjer „Zapisnik nepromijenjen (provjereno zapisa: n)“.

**Mogu li izvesti zapisnik?**
Da, od paketa Professional kao CSV datoteku, uključujući kontrolne zbrojeve. Izvoz možete pohraniti u vlastitu arhivu ili ga predočiti pri upitu nadzora tržišta.

**Je li zapisnik uključen u svaki paket?**
Da. Zapisnik promjena i arhiv verzija ubrajaju se u funkcije koje su uključene u svaki paket. Samo izvoz u CSV zahtijeva paket Professional ili viši.

---
Napomena: opće informacije, ne pravni savjet.