# Za proizvođače strojeva: upute i EU izjava o sukladnosti putem QR koda

> ManualPass je namijenjen malim i srednjim proizvođačima strojeva koji žele digitalno staviti na raspolaganje upute za uporabu, EU izjave o sukladnosti te upute za sastavljanje i EU izjave o ugradnji u skladu s Uredbom (EU) 2023/1230 o strojevima. Uvođenje se sastoji od četiri koraka: otvaranje računa, stvaranje tipova strojeva, učitavanje PDF-ova, postavljanje QR naljepnica. Paketi počinju od 129 € mjesečno bez PDV-a.

Izvor: https://manualpass.eu/hr/proizvodaci/ · Stanje: 07.10.2026. · ManualPass (https://manualpass.eu)

Od 20. siječnja 2027. primjenjuje se Uredba (EU) 2023/1230 o strojevima. Ona proizvođačima izričito dopušta da upute za uporabu stave na raspolaganje u digitalnom obliku – pod uvjetima koji u svakodnevici malog poduzeća brzo postaju trajna obveza. ManualPass preuzima organizacijski dio kako biste se Vi mogli usredotočiti na konstrukciju i proizvodnju.

## Kome je ManualPass namijenjen?

ManualPass je namijenjen malim i srednjim proizvođačima strojeva koji već imaju svoju dokumentaciju – napisanu sami, izrađenu kod pružatelja usluga tehničke dokumentacije ili izvezenu iz sustava za izradu dokumentacije. Tipično su to poduzeća s nekoliko do nekoliko desetaka tipova strojeva, bez vlastitog IT odjela za portale s dokumentima.

Na pravom su mjestu i **proizvođači djelomično dovršenih strojeva**. Djelomično dovršeni stroj je sklop koji sam po sebi ne može obavljati određenu funkciju i strojem postaje tek ugradnjom. Za njega se upute za sastavljanje i EU izjava o ugradnji smiju staviti na raspolaganje digitalno (članak 11. stavci 7. i 8.).

## Tipična polazna situacija

- Upute su kao PDF na mrežnom disku, a tiskana verzija u kutiji.
- Kod izmjena kruži više verzija; nitko točno ne zna koja je kod kupca.
- QR kod na natpisnoj pločici je planiran, ali nije jasno kamo bi trebao dugoročno upućivati.
- Tko traži papirnatu verziju, piše e-poruku na zajednički sandučić – a roka nitko nije svjestan.

## Uvođenje u četiri koraka – u jednom danu

1. **Otvaranje računa:** [Registrirate se sami](https://app.manualpass.eu/registrieren), bez termina za demonstraciju, isprobavate ManualPass besplatno 14 dana bez podataka o plaćanju i po potrebi pozivate kolege u tim – kao urednike ili s pravom samo čitanja.
2. **Stvaranje tipova strojeva:** Za svaki tip ManualPass odmah dodjeljuje stalni QR kod i kratku poveznicu.
3. **Učitavanje PDF-ova:** Upute za uporabu, EU izjava o sukladnosti, upute za sastavljanje ili sigurnosne informacije, na jezicima koje već imate.
4. **Postavljanje naljepnica:** Ispišite naljepnice spremne za tisak veličine 60, 85 ili 120 mm ili preuzmite QR kod kao SVG za natpisnu pločicu.

Ako su Vaši dokumenti spremni, ovi koraci za pregledan broj tipova strojeva obavljeni su u jednom radnom danu.

!!! tipp "Praktični savjet"
    Počnite s tipom stroja koji se sljedeći isporučuje. Tako postupak testirate na stvarnoj isporuci, a ostale tipove dodajete postupno.

## Što time dobivate

| Bez ManualPassa | S ManualPassom |
|---|---|
| Nove upute, nova poveznica, nova naljepnica | Stalni QR kod po tipu stroja, nove verzije pojavljuju se automatski |
| Stare verzije prebrisane | Svaka verzija arhivirana bez izmjena, sa SHA-256 kontrolnim zbrojem |
| Zahtjevi za papirnatu verziju u sandučiću e-pošte | Obrazac, rok od 30 dana, podsjetnik 7 dana ranije, dokaz u zapisniku |
| Poveznica za preuzimanje na vlastitoj web-stranici, do sljedećeg redizajna | Javna stranica za skeniranje na 26 jezika, bez aplikacije i prijave |
| Nejasno koja je verzija vrijedila | Zapisnik promjena s lancem kontrolnih zbrojeva |

ManualPass ne izrađuje i ne prevodi upute. Za sadržaj ste kao proizvođač i dalje odgovorni Vi. Što softver sve može, prikazuje pregled [Funkcije](https://manualpass.eu/hr/funkcije/).

!!! achtung "Česta zabluda"
    „S digitalnim uputama papir potpuno otpada.” Ako korisnik pri kupnji zatraži papirnatu verziju, morate je besplatno dostaviti u roku od mjesec dana. Kod proizvoda za potrošače bitne sigurnosne informacije uvijek moraju biti priložene na papiru. Više u vodiču [Papirnata verzija na zahtjev](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Više marki, lokacija i postupak odobrenja

Veća poduzeća često trebaju više od jednog QR koda po stroju. Za te slučajeve postoje dodatne funkcije u višim paketima:

- **Odobrenje po načelu četiriju očiju (od paketa Business):** Novi dokumenti postaju javni tek kada ih odobri druga ovlaštena osoba. Odbijanje se obrazlaže, a obje strane obavještavaju se e-poštom. Više pod [Tim i odobrenje](https://manualpass.eu/hr/funkcije/tim-i-odobrenje/).
- **Više marki i lokacija (od paketa Business):** Svaki se stroj dodjeljuje jednoj marki; stranica za skeniranje prikazuje naziv, adresu, kontakt, logotip i boju te marke.
- **Vlastiti logotip i boja marke (od paketa Professional):** na stranici za skeniranje, naljepnicama i u e-porukama krajnjim kupcima. Pojedinosti pod [Branding i marke](https://manualpass.eu/hr/funkcije/brending-i-marke/).

## Odgovarajući paketi

| Paket | Tipovi strojeva | Korisnici | Cijena |
|---|---|---|---|
| Starter | do 10 | 2 | 129 € mjesečno bez PDV-a |
| Professional | do 50 | 5 | 279 € mjesečno bez PDV-a |
| Business | do 250 | 15 | 549 € mjesečno bez PDV-a |
| Enterprise | neograničeno | neograničeno | Cijena na upit |

Obvezne funkcije – stalni QR kod, stranica za skeniranje na 26 jezika, zahtjev za papirnatu verziju, arhiv verzija i zapisnik – uključene su u svaki paket. Trajanje je 12 mjeseci, a obračun se provodi godišnje unaprijed. Svaki novi račun možete besplatno isprobati 14 dana, bez podataka o plaćanju; nakon toga plaćate kreditnom ili debitnom karticom putem Stripea ili kupnjom na račun. Sve pojedinosti nalaze se na stranici [Cijene](https://manualpass.eu/hr/cijene/). Ako želite pregled obveza, pomoći će Vam [Kontrolni popis za Uredbu o strojevima](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Česta pitanja

**Moram li od 2027. upute za uporabu stavljati na raspolaganje digitalno?**
Ne. Uredba o strojevima od 20. siječnja 2027. izričito dopušta digitalni oblik, ali ga ne propisuje. I dalje možete prilagati papirnate upute ili kombinirati oba načina.

**Je li ManualPass prikladan i za djelomično dovršene strojeve?**
Da. Upute za sastavljanje i EU izjava o ugradnji prema članku 11. stavcima 7. i 8. Uredbe (EU) 2023/1230 također se smiju staviti na raspolaganje u digitalnom obliku. Učitavate ih uz tip stroja kao PDF, jednako kao upute za uporabu.

**Koliko traje uvođenje?**
Ako su Vaši dokumenti spremni kao gotovi PDF-ovi, četiri koraka za nekoliko tipova strojeva lako se mogu obaviti u jednom radnom danu. Nisu potrebni projekt, obuka ni termin za demonstraciju.

**Koji paket odgovara malom proizvođaču strojeva?**
Za do 10 tipova strojeva i 2 korisnika dovoljan je paket Starter za 129 € mjesečno bez PDV-a. Do 50 tipova strojeva, 5 korisnika i vlastiti logotip nudi Professional za 279 € mjesečno bez PDV-a. Obvezne funkcije poput QR koda, stranice za skeniranje i zahtjeva za papirnatu verziju uključene su u svaki paket.

**Mogu li nove upute objaviti tek nakon provjere?**
Da, od paketa Business. S postupkom odobrenja po načelu četiriju očiju novi dokument postaje javan tek kada ga odobri druga ovlaštena osoba. Vlastite učitane dokumente ne možete sami odobriti.

---
Napomena: opće informacije, ne pravni savjet.