# Digitalne upute za uporabu: usporedba vrsta rješenja

> Za digitalne upute za uporabu postoje četiri tipična pristupa: sustavi za upravljanje sadržajem dokumentacije (CCMS) za izradu, portali za isporuku sadržaja za prikaz, generatori QR kodova za povezivanje i jednostavne platforme za stavljanje na raspolaganje poput ManualPassa za objavu gotovih PDF-ova prema uvjetima iz članka 10. stavka 7. Koji pristup odgovara ovisi o tome izrađujete li sadržaj sami, koliko varijanti imate i kako želite organizirati obveze iz članka 10. stavka 7. Uredbe (EU) 2023/1230.

Izvor: https://manualpass.eu/hr/usporedba/ · Stanje: 05.10.2026. · ManualPass (https://manualpass.eu)

Tko želi upute za uporabu staviti na raspolaganje digitalno, nailazi na vrlo različit softver. Ova usporedba ne suprotstavlja pojedine pružatelje, nego **vrste rješenja**. Unutar svake vrste proizvodi se ponekad znatno razlikuju; zato podatke provjerite u svakom pojedinom slučaju.

Polazište je Uredba (EU) 2023/1230 o strojevima. Ona dopušta digitalne upute za uporabu ako je na stroju navedena uputa o pristupu, ako format omogućuje ispis, preuzimanje i spremanje te ako upute ostaju dostupne online najmanje deset godina. Na zahtjev pri kupnji moraju se u roku od mjesec dana besplatno dostaviti na papiru (članak 10. stavak 7.). Uredba ne propisuje određeni sustav.

## Vrste rješenja ukratko

- **Sustav za izradu dokumentacije (CCMS):** softver za izradu, upravljanje i prevođenje modularne dokumentacije, tipičan za odjele tehničke dokumentacije s mnogo varijanti.
- **Portal za isporuku sadržaja:** softver za pretraživ i filtriran prikaz tehničkog sadržaja, često napajan iz sustava za izradu dokumentacije.
- **Generator QR kodova (dinamički):** usluga koja generira QR kod s promjenjivim preusmjeravanjem na bilo koju ciljnu adresu.
- **Jednostavna platforma za stavljanje na raspolaganje (npr. ManualPass):** softver za objavu gotovih PDF dokumenata po tipu stroja sa stalnim QR kodom, arhivom verzija i postupkom za zahtjeve za papirnatu verziju.

Detaljniju kategorizaciju nalazite u vodiču [Sustav za izradu dokumentacije ili platforma za stavljanje na raspolaganje](https://manualpass.eu/en/guides/ccms-vs-pdf-publishing/).

## Usporedna tablica

| Kriterij | Sustav za izradu dokumentacije (CCMS) | Portal za isporuku sadržaja | Generator QR kodova | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Namjena | izrada, upravljanje i prevođenje sadržaja | ciljani prikaz i pretraživanje sadržaja | preusmjeravanje QR koda na ciljnu adresu | stavljanje na raspolaganje gotovih PDF-ova po tipu stroja prema članku 10. stavku 7. |
| Napor uvođenja | visok: projekt, modularizacija, obuka | srednji do visok: koncepcija, priprema podataka | nizak | nizak: učitati PDF, ispisati naljepnicu |
| Tipični troškovi | prije visoki, često projektni | prije visoki, često projektni | niski, uglavnom pretplata | niski do srednji, pretplata s fiksnim cijenama |
| Postupak za zahtjeve za papirnatu verziju | u pravilu nije dio sustava | ovisi o pružatelju | u pravilu ne postoji | obrazac, izračun roka, podsjetnik, dokaz u zapisniku |
| Verzioniranje i dokaz | verzioniranje sadržaja u izradi dokumentacije | ovisi o pružatelju | nema verzija dokumenata, samo ciljna adresa | svaka verzija arhivirana, SHA-256 kontrolni zbroj, zapisnik promjena s lancem kontrolnih zbrojeva |
| Stalni URL tijekom 10 godina | odnosi se na izlaz, ne na sam CCMS | ovisi o pružatelju i ugovoru | ovisi o trajanju pretplate | stalni QR kod po tipu stroja koji se nikada ne mijenja; arhivirani strojevi ostaju dostupni; namijenjeno trajnoj dostupnosti; pojedinosti ugovora u Općim uvjetima poslovanja |
| Višejezičnost | upravljanje prijevodima često integrirano | prikaz po jeziku | ovisi o ciljnoj stranici | stranica za skeniranje na 26 jezika, učitavanje gotovih jezičnih verzija |
| Prikladno za | velike odjele dokumentacije, mnogo varijanti i jezika | servisne organizacije, velike palete proizvoda | jednostavno povezivanje bez daljnjih zahtjeva | male i srednje proizvođače strojeva, uvoznike, distributere |

Vrste se međusobno ne isključuju. Često sustav za izradu dokumentacije ili pružatelj usluga izrađuje upute kao PDF, a platforma za stavljanje na raspolaganje ih objavljuje. Presudno je da za svaki stroj bude jasno koja je poveznica mjerodavna uputa o pristupu.

!!! achtung "Česta zabluda"
    „Dovoljan je QR kod na natpisnoj pločici.” QR kod je samo uputa o pristupu. Iza njega moraju postojati dokument koji se može spremiti i ispisati, dostupnost od najmanje deset godina i postupak za zahtjeve za papirnatu verziju.

## Kada ManualPass odgovara

ManualPass dobro odgovara ako se na Vas odnose sljedeće točke:

- Vaše upute za uporabu, EU izjave o sukladnosti i upute za sastavljanje već postoje kao gotove PDF datoteke, izrađene sami, kod pružatelja usluga ili – kao uvoznik – od proizvođača.
- Imate pregledan do srednji broj tipova strojeva i želite po tipu stalni QR kod koji ostaje isti i kod novih verzija.
- Zahtjeve za papirnatu verziju prema članku 10. stavku 7. želite obrađivati s izračunom roka, podsjetnikom i dokazom, umjesto da njima upravljate putem sandučića e-pošte.
- Važno Vam je da kasnije možete dokazati koja je verzija dokumenta u kojem trenutku bila stavljena na raspolaganje.
- Nove dokumente želite objavljivati tek nakon provjere druge osobe ili voditi više marki i lokacija s vlastitim podacima o proizvođaču; oboje je dostupno od paketa Business.
- Želite započeti bez projekta uvođenja i bez termina za demonstraciju, isprobati ManualPass besplatno 14 dana bez podataka o plaćanju i unaprijed znati troškove; paketi traju 12 mjeseci uz godišnji obračun i navedeni su pod [Cijene](https://manualpass.eu/hr/cijene/).
- Važni su Vam smještaj poslužitelja u Njemačkoj i stranica za skeniranje bez kolačića za praćenje.

Kako pojedine funkcije rade, prikazuju stranice [QR kod](https://manualpass.eu/hr/funkcije/qr-kod/), [Stranica za skeniranje](https://manualpass.eu/hr/funkcije/stranica-za-skeniranje/), [Zahtjev za papirnatu verziju](https://manualpass.eu/hr/funkcije/papirnata-verzija/), [Arhiviranje](https://manualpass.eu/hr/funkcije/arhiv-verzija/), [Tim i odobrenje](https://manualpass.eu/hr/funkcije/tim-i-odobrenje/) te [Branding i marke](https://manualpass.eu/hr/funkcije/brending-i-marke/).

## Kada ManualPass ne odgovara

ManualPass je namjerno ograničen na stavljanje na raspolaganje gotovih dokumenata. U ovim je slučajevima drugo rješenje prikladnije ili dodatno potrebno:

- **Upute tek morate izraditi ili prevesti.** ManualPass nema funkciju za izradu ni prevođenje dokumentacije. Za to Vam treba sustav za izradu dokumentacije, alat za obradu teksta ili pružatelj usluga.
- **Trebate dokumente za svaki pojedinačni uređaj.** ManualPass radi s jednim QR kodom po tipu stroja, a ne s pojedinačnim kodovima po serijskom broju.
- **Sadržaj želite prikazivati tematski u pregledniku.** ManualPass stavlja na raspolaganje PDF datoteke; pretraživanje cijelog teksta modularnog sadržaja, kakvo nude portali za isporuku sadržaja, nije uključeno.
- **Trebate povezivanje s ERP-om, PIM-om ili drugim sustavima.** Takvo sučelje ManualPass ne nudi.
- **Trebate digitalnu putovnicu proizvoda ili putovnicu baterije.** Te funkcije ManualPass ne nudi; s [digitalnom natpisnom pločicom](https://manualpass.eu/hr/funkcije/digitalna-natpisna-plocica/) po serijskom broju ManualPass je ipak DPP-ready. Za strojeve kao skupinu proizvoda putovnica proizvoda nije predviđena u radnom planu ESPR-a 2025. – 2030.; putovnica baterije može od 18. veljače 2027. biti relevantna za određene ugrađene baterije; više o tome u vodiču [Digitalna putovnica proizvoda za strojeve](https://manualpass.eu/en/guides/digital-product-passport-machinery/).
- **Slanje papirnatih verzija želite u potpunosti prepustiti vanjskom izvršitelju.** ManualPass organizira rokove i dokaz, a ispis i slanje obavljate sami.
- **Vaša nabava zahtijeva određene certifikate pružatelja.** ManualPass trenutačno nema certifikat za informacijsku sigurnost. U tom slučaju svoje zahtjeve unaprijed razjasnite putem stranice [Kontakt](https://manualpass.eu/hr/kontakt/).

Ako je neka od ovih točaka za Vas presudna, može imati smisla kombinacija, primjerice sustav za izradu dokumentacije za izradu i ManualPass za stavljanje na raspolaganje, ili Vam bolje odgovara druga vrsta rješenja.

## Česta pitanja

**Je li ManualPass alternativa sustavu za izradu dokumentacije?**
Samo djelomično. Sustav za izradu dokumentacije služi za izradu i prevođenje uputa, a ManualPass za stavljanje na raspolaganje gotovih PDF-ova. Tko već koristi sustav za izradu dokumentacije ili angažira pružatelja usluga, može ManualPass koristiti dodatno za objavu.

**Je li dinamički generator QR kodova dovoljan za Uredbu o strojevima?**
Generator QR kodova ispunjava samo dio zahtjeva, naime uputu o pristupu. Otvoreni u pravilu ostaju postupak za zahtjeve za papirnatu verziju, arhiviranje verzija i pitanje hoće li poveznica funkcionirati najmanje deset godina, čak i ako pretplata istekne.

**Mogu li upute jednostavno staviti na raspolaganje na vlastitoj web-stranici?**
Da, to je pravno moguće ako su ispunjeni uvjeti iz članka 10. stavka 7. Uredbe (EU) 2023/1230. U praksi tada morate sami osigurati da poveznice ostanu stabilne pri redizajnu web-stranice, da se stare verzije sačuvaju i da se zahtjevi za papirnatu verziju obrađuju u roku.

**Koliko stoji rješenje za digitalne upute za uporabu?**
To ovisi o vrsti rješenja. Sustavi za izradu dokumentacije i portali za isporuku sadržaja često se nude projektno, a QR generatori i jednostavne platforme uglavnom kao pretplata. ManualPass stoji od 129 € mjesečno bez PDV-a za do 10 tipova strojeva i 2 korisnika.

## Izvori

- [Uredba (EU) 2023/1230 (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/?uri=CELEX:32023R1230)
- [Čl. 10. Uredbe (EU) 2023/1230 – obveze proizvođača (gesetze.legal, na njemačkom)](https://gesetze.legal/eu/vo_eu_2023_1230/10)

---
Napomena: opće informacije, ne pravni savjet.