# Csapat és jóváhagyás: ki mit tehet – és ki hagy jóvá?

> A ManualPass a Tulajdonos, a Szerkesztő és a Csak olvasás szerepkört ismeri; a Business csomagtól a Jóváhagyó is rendelkezésre áll. A négy szem elvén alapuló jóváhagyási munkafolyamattal egy új dokumentum csak akkor válik nyilvánossá, ha egy második, erre jogosult személy jóváhagyta. A változásnapló a Professional csomagtól CSV-ként exportálható.

Forrás: https://manualpass.eu/hu/funkciok/csapat-es-jovahagyas/ · Állapot: 2026. 10. 07. · ManualPass (https://manualpass.eu)

Sok vállalatnál nem egyetlen személy kezeli a dokumentációt. A konstrukció, a műszaki dokumentáció, a szerviz és a beszerzés tölt fel vagy ellenőriz használati utasításokat. A ManualPass ezért két dolgot szabályoz: kinek milyen jogosultságai vannak a fiókban, és mikor válik egy új dokumentum ténylegesen nyilvánossá.

## Milyen szerepkörök vannak?

A szerepkör a jogosultságok rögzített csomagja, amelyet egy felhasználóhoz rendel. A ManualPass négy szerepkört ismer:

| Szerepkör | Jogosultságok | Elérhető |
|---|---|---|
| Tulajdonos | Minden: fiók, csomag, felhasználók, gépek, dokumentumok, papíralapú igénylések | minden csomagban |
| Jóváhagyó | Ellenőrzi az új dokumentumokat, és jóváhagyja vagy elutasítja őket | a Business csomagtól |
| Szerkesztő | Gépek, dokumentumok és papíralapú igénylések kezelése | minden csomagban |
| Csak olvasás | Tartalmak megtekintése módosítás nélkül | minden csomagban |

A felület és az e-mailek minden felhasználó számára 26 nyelven érhetők el. Ez akkor segít, ha külföldi telephelyeken dolgozó kollégák is részt vesznek a munkában.

## Hány felhasználó van benne?

| Csomag | Benne foglalt felhasználók |
|---|---|
| Starter | 2 |
| Professional | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | korlátlan |

További felhasználók egyenként nem vásárolhatók; több felhasználóhoz váltson nagyobb csomagra. A teljes áttekintés az [Árak](https://manualpass.eu/hu/arak/) oldalon található.

## Így zajlik a négy szem elvű jóváhagyás

A négy szem elve azt jelenti, hogy egy döntés csak akkor lép hatályba, ha egy második személy ellenőrizte és megerősítette. A Business csomagtól a ManualPass ezt az új dokumentumoknál így valósítja meg:

1. **Feltöltés:** egy Szerkesztő feltölti a használati utasítás új verzióját vagy egy új dokumentumot.
2. **Jóváhagyásra vár:** a dokumentum mentésre került, de még nem nyilvános, így a QR-kódon keresztül sem érhető el.
3. **Értesítés:** a Jóváhagyók e-mailt kapnak arról, hogy egy dokumentum ellenőrzésre vár.
4. **Ellenőrzés és döntés:** a Jóváhagyó megnyitja a PDF-et, és jóváhagyja, vagy indoklással elutasítja. Saját feltöltését senki sem hagyhatja jóvá.
5. **Verziószám kiosztása:** a jóváhagyás után a dokumentum megkapja a verziószámát, és megjelenik az állandó QR-kód mögött. Az előző verzió változatlanul archiválva marad.
6. **Napló:** a feltöltést, a jóváhagyást vagy az elutasítást az ellenőrzőösszeg-lánccal védett változásnapló rögzíti.

!!! tipp "Gyakorlati tipp"
    Jelöljön ki legalább két Jóváhagyót. Ha az egyik szabadságon van, a másik ellenőrizhet, és a biztonsági tudnivalók javításai nem akadnak el.

## Miért segít ez a minőségirányításban?

Gyártóként Ön felel használati utasításai tartalmáért. A piacfelügyelet megkeresésekor vagy egy felelősségi ügyben azon múlik a dolog, hogy meg tudja-e mutatni, melyik változat mikor volt elérhető, és ki ellenőrizte.

A jóváhagyás megakadályozza, hogy egy tervezet vagy egy hibás fájl véletlenül a QR-kód mögé kerüljön. Egyúttal hiánytalan igazolás keletkezik arról, ki töltötte fel és ki hagyta jóvá. Sok vállalat belső folyamataiban amúgy is megköveteli az ilyen négy szem elvét.

!!! achtung "Gyakori tévedés"
    „A jóváhagyási munkafolyamattal a használati utasítás tartalmilag ellenőrzött.” A ManualPass a folyamatot képezi le, de tartalmat nem ellenőriz. Hogy egy használati utasítás teljes és helyes-e, azt az Ön Jóváhagyója ítéli meg.

## Naplóexport CSV-ként

A Professional csomagtól a változásnapló CSV-fájlként exportálható, az ellenőrzőösszegekkel együtt. Az exportot saját archívumában tárolhatja, táblázatkezelőben kiértékelheti, vagy egy auditon bemutathatja. Hogy a verziók és az ellenőrzőösszegek hogyan működnek, azt az [Archiválás és verziókezelés](https://manualpass.eu/hu/funkciok/verzioarchivum/) oldal ismerteti; a hozzáférés-védelemről és a tárhelyről a [Biztonság](https://manualpass.eu/hu/biztonsag/) oldalon talál tudnivalókat.

## Gyakori kérdések

**Jóváhagyhatom a saját feltöltéseimet?**
Nem. A jóváhagyási munkafolyamatban senki sem hagyhat jóvá olyan dokumentumot, amelyet saját maga töltött fel. Így biztosított, hogy egy második, erre jogosult személy mindig ellenőrizze a dokumentumot, mielőtt az nyilvánossá válik.

**Melyik csomagtól érhető el a jóváhagyási munkafolyamat?**
A jóváhagyási munkafolyamat és a Jóváhagyó szerepkör a Business csomagtól érhető el. A Starter és a Professional csomagban a feltöltött dokumentumok jóváhagyási lépés nélkül kerülnek közzétételre; a Tulajdonos, a Szerkesztő és a Csak olvasás szerepkör minden csomagban megvan.

**Mi történik, ha egy dokumentumot elutasítanak?**
A Jóváhagyó az elutasításkor indoklást ad meg, az érintettek pedig e-mailben értesülnek. Az elutasított dokumentum nem válik nyilvánossá.

**Hány felhasználó van benne a csomagban?**
A Starter 2, a Professional 5, a Business 15 felhasználót tartalmaz, az Enterprise pedig korlátlan számút. Ha több felhasználóra van szüksége, váltson nagyobb csomagra.

**Megfelel a jóváhagyás valamilyen szabványnak?**
A ManualPass nem ígér megfelelést szabványnak vagy irányítási rendszernek. A jóváhagyási munkafolyamat technikailag leképezi a négy szem elvű ellenőrzést, és dokumentálja azt a naplóban. Hogy ez megfelel-e belső előírásainak, azt Ön ítéli meg.

---
Megjegyzés: általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás.