# Változásnapló és igazolás: minden verzió igazolható

> A ManualPass változásnaplója a használati utasításaival kapcsolatos minden műveletet rögzít: feltöltés, közzététel, jóváhagyás, papíralapú igénylés, a gépek és a csapat módosításai, időponttal, személlyel és IP-címmel. A bejegyzéseket láncolt SHA-256 ellenőrzőösszegek kötik össze, így az utólagos módosítások felismerhetők; emellett minden dokumentumverziónak saját ellenőrzőösszege van.

Forrás: https://manualpass.eu/hu/funkciok/naplo-es-igazolas/ · Állapot: 2026. 10. 07. · ManualPass (https://manualpass.eu)

Egy digitális használati utasítás gyorsan frissíthető. Éppen ezért merül fel később gyakran a kérdés: melyik változat volt online egy adott napon, ki tette közzé, és határidőben teljesítettek-e egy papíralapú igénylést? A ManualPass változásnaplója megválaszolja ezeket a kérdéseket anélkül, hogy saját listákat kellene vezetnie.

## Mi az a változásnapló?

A változásnapló egy rendszer összes műveletének folyamatos, időrendbe rendezett nyilvántartása. A ManualPassban automatikusan jön létre: a gépekkel, dokumentumokkal és a csapattal kapcsolatos minden lépés bejegyzésként kerül mentésre.

## Milyen műveleteket naplóz a rendszer?

| Terület | Naplózott műveletek |
|---|---|
| Dokumentumok | feltöltés, közzététel, jóváhagyás, elutasítás |
| Papíralapú igénylések | beérkezés, kiküldés |
| Gépek | a géptípusok módosításai |
| Csapat | a csapat módosításai |
| Arculat | az arculat módosításai |
| Fiók | az adatfeldolgozási szerződés megkötése, bejelentkezések |

Minden bejegyzéshez a ManualPass három adatot ment: **időpont**, **személy** és **IP-cím**. Így minden közzététel egy konkrét személyhez rendelhető. Mivel minden művelet egy helyen fut össze, nincs szükség saját Excel-listákra vagy e-mail-mappákra, amelyekben a jóváhagyásokat és a kiküldési adatokat eddig szétszórtan dokumentálták. Az archivált géptípusok módosításai is nyomon követhetők maradnak.

## Hogyan teszi felismerhetővé a módosításokat az ellenőrzőösszeg-lánc?

Az SHA-256 ellenőrzőösszeg egy digitális ujjlenyomat: ha akár egyetlen karakter is megváltozik, teljesen más érték adódik. A ManualPass minden naplóbejegyzéshez ilyen ellenőrzőösszeget számít, és ebbe az előző bejegyzés ellenőrzőösszegét is belefoglalja. Így lánc jön létre.

Ha egy korábbi bejegyzést utólag módosítanak, a rákövetkező ellenőrzőösszegek már nem egyeznek. Ezáltal az utólagos módosítások felismerhetővé válnak. Az alkalmazás ellenőrzi a láncot, és megjeleníti az eredményt, például:

- „A napló változatlan (n bejegyzés ellenőrizve)”

## Ellenőrzőösszeg minden dokumentumverzióhoz

A naplótól függetlenül minden feltöltött fájl saját SHA-256 ellenőrzőösszeget kap. Ez az alkalmazásban és nyilvánosan a szkennelési oldalon is szerepel a verziószám mellett. Aki letöltött egy használati utasítást, később ellenőrizheti, hogy fájlja megegyezik-e a közzétett verzióval.

A korábbi verziók változatlanul archiválva és elérhetők maradnak. A verzióarchívum működését az [Archiválás](https://manualpass.eu/hu/funkciok/verzioarchivum/) oldal ismerteti.

## Papíralapú igénylések hiánytalan igazolása

Ha egy felhasználó a szkennelési oldalon papíralapú változatot igényel, a ManualPass rögzíti a folyamatot:

- az igénylés **beérkezési dátuma**,
- a **határidő**, automatikusan kiszámítva,
- a **kiküldés dátuma**, amint elküldöttként jelöli meg az igénylést,
- a kiküldést megerősítő **személy**.

Így igazolhatja, hogy egy igénylést a határidőn belül teljesítettek. A folyamatot részletesen a [Papíralapú igénylés](https://manualpass.eu/hu/funkciok/papiralapu-igenyles/) oldal mutatja be.

## Mire van szüksége az igazolásra?

- **Piacfelügyelet:** ha egy hatóság azt kérdezi, melyik használati utasítás volt elérhető egy adott időpontban, vagy hogyan teljesítettek egy papíralapú igénylést, rendelkezésre áll a dátum, a verzió és az ellenőrzőösszeg.
- **Ügyfelek:** reklamációk vagy balesetek kivizsgálása esetén megmutatható, melyik változatot érhette el az ügyfél.
- **Belső használat:** a minőségirányítás és a dokumentáció látja, ki mikor mit tett közzé vagy hagyott jóvá.

!!! tipp "Gyakorlati tipp"
    A Business csomagtól minden közzététel egy második személy jóváhagyásához köthető. A jóváhagyás és az elutasítás szintén megjelenik a naplóban. Bővebben: [Csapat és jóváhagyás](https://manualpass.eu/hu/funkciok/csapat-es-jovahagyas/).

## Példa: a piacfelügyelet megkeresése

Egy hatóság tudni szeretné, melyik használati utasítás volt elérhető egy géptípushoz márciusban. Így válaszolhat a megkeresésre a ManualPass-szal:

1. **A verzió megállapítása:** a géptípus verzióarchívumában látja, melyik változat volt közzétéve az adott időpontban.
2. **A közzététel igazolása:** a napló mutatja a közzététel időpontját és a közzétevő személyt, valamint adott esetben a jóváhagyást.
3. **A fájl hozzárendelése:** az SHA-256 ellenőrzőösszeg igazolja, hogy a bemutatott fájl pontosan ennek a verziónak felel meg.
4. **A dokumentumok átadása:** átadja az archivált fájlt, a Professional csomagtól pedig a napló CSV-kivonatát is.

## Amire a napló nem képes

A napló folyamatokat dokumentál, tartalmat nem ellenőriz. Hogy egy használati utasítás teljes és helyes-e, az gyártóként továbbra is az Ön felelőssége. A papíralapú változatok nyomtatását és kiküldését sem a ManualPass végzi; a napló csak azt rögzíti, mikor erősítette meg Ön a kiküldést.

## CSV-export a Professional csomagtól

A Professional csomagtól a naplót CSV-fájlként exportálhatja, az ellenőrzőösszegekkel együtt. A fájl bármely táblázatkezelőben megnyitható, saját archívumban tárolható, vagy egy megkereséshez mellékelhető.

Maga a napló minden csomagban benne van. A ManualPass nem helyettesíti az egyedi esetek jogi értékelését, de biztosítja azokat az adatokat, amelyekre egy ilyen értékelés támaszkodhat.

## Gyakori kérdések

**Mit rögzít a változásnapló?**
Minden műveletet: feltöltés, közzététel, jóváhagyás és elutasítás, beérkezett és elküldött papíralapú igénylések, a gépek, a csapat és az arculat módosításai, az adatfeldolgozási szerződés megkötése és a bejelentkezések. Minden bejegyzéshez a ManualPass menti az időpontot, a műveletet végző személyt és az IP-címet.

**Mit jelent az ellenőrzőösszeg-lánc?**
Minden naplóbejegyzés SHA-256 ellenőrzőösszeget kap, amelybe az előző bejegyzés ellenőrzőösszege is beleszámít. Ha egy korábbi bejegyzést utólag módosítanak, a következő ellenőrzőösszegek már nem egyeznek. Az alkalmazás megjeleníti az ellenőrzés eredményét, például: „A napló változatlan (n bejegyzés ellenőrizve)”.

**Exportálhatom a naplót?**
Igen, a Professional csomagtól CSV-fájlként, az ellenőrzőösszegekkel együtt. Az exportot saját archívumában tárolhatja, vagy a piacfelügyelet megkeresésekor bemutathatja.

**Minden csomagban benne van a napló?**
Igen. A változásnapló és a verzióarchívum azon funkciók közé tartozik, amelyek minden csomagban benne vannak. Csak a CSV-exporthoz szükséges a Professional vagy magasabb csomag.

---
Megjegyzés: általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás.