# Verziók archiválása – és bármikor igazolható, melyik utasítás volt érvényes

> A ManualPass minden feltöltött dokumentumverziót változatlanul archivál, és minden fájlhoz SHA-256 ellenőrzőösszeget számít. Az ellenőrzőösszeg-lánccal védett változásnapló felismerhetővé teszi az utólagos manipulációkat, az archivált géptípusok pedig nyilvánosan elérhetők maradnak. Így a ManualPass támogatja az (EU) 2023/1230 rendelet 10. cikkének (7) és (8) bekezdése szerinti online elérhetőségi kötelezettségeket; a műszaki dokumentáció 10. cikk (3) bekezdése szerinti megőrzése továbbra is az Ön feladata.

Forrás: https://manualpass.eu/hu/funkciok/verzioarchivum/ · Állapot: 2026. 10. 07. · ManualPass (https://manualpass.eu)

A gépekről szóló rendelet hosszú időtávokban gondolkodik. A digitális használati utasításnak a várható élettartam alatt, de legalább a forgalomba hozatalt követő tíz évig online elérhetőnek kell lennie (10. cikk (7) bekezdés második albekezdés c) pont). A digitális EU-megfelelőségi nyilatkozatra ennek megfelelő szabály vonatkozik: várható élettartam, de legalább a forgalomba hozatalt vagy az üzembe helyezést követő tíz év (10. cikk (8) bekezdés). A műszaki dokumentációt és az EU-megfelelőségi nyilatkozatot emellett legalább tíz évig a piacfelügyeleti hatóságok rendelkezésére kell tartania (10. cikk (3) bekezdés).

Sorozatgyártásnál ezek a határidők minden egyes példányra újra indulnak. Egy 2030-ban forgalomba hozott gépnek legalább 2040-ig szüksége van a használati utasítására – akkor is, ha már rég vannak újabb verziók.

## Melyik verzió mikor volt érvényes?

Egy baleset után vagy a piacfelügyelet megkeresésekor gyakran egyszerű kérdés merül fel: melyik használati utasítás volt az ügyfélnél, amikor megkapta a gépet? Archívum nélkül erre aligha lehet válaszolni. A fájlokat felülírják, a weboldalakat újratervezik, a tárhelyeket áthelyezik.

A ManualPass három építőelemmel válaszol a kérdésre:

- **Megváltoztathatatlan verziók:** minden feltöltött fájl olyan marad, amilyen volt. Egy javítás mindig új verzió.
- **SHA-256 ellenőrzőösszeg fájlonként:** a digitális ujjlenyomat megmutatja, hogy egy meglévő fájl pontosan megegyezik-e az archiválttal.
- **Változásnapló ellenőrzőösszeg-lánccal:** minden bejegyzés össze van kapcsolva az előzővel. Ha egy bejegyzést utólag módosítanak, a lánc már nem illeszkedik – a manipuláció észrevehető.

## Így működik a verziókezelés a mindennapokban

1. **Új változat feltöltése:** az átdolgozott használati utasítást PDF-ként tölti fel a géptípushoz.
2. **Az ellenőrzőösszeg kiszámítása:** a ManualPass előállítja az SHA-256 ellenőrzőösszeget, és létrehozza a verziót.
3. **A szkennelési oldal frissül:** a változatlan QR-kód mögött automatikusan az új változat jelenik meg.
4. **A régi változat megmarad:** az előző verzió az ellenőrzőösszegével együtt archiválva és elérhető marad.
5. **A napló rögzít:** hogy ki mikor melyik verziót töltötte fel, az a változásnaplóban szerepel.

## Az archivált gépek elérhetők maradnak

Ha egy modell kifut, archiválja a géptípust. Nyilvánosan elérhető marad akkor is, ha már nem gyártja vagy forgalmazza. A leszállított gépeken lévő QR-kód továbbra is a dokumentumokhoz vezet.

!!! achtung "Gyakori tévedés"
    A „tíz évig megőrizni” és a „tíz évig online elérhetővé tenni” két különböző kötelezettség. A 10. cikk (3) bekezdése szerinti megőrzés a hatóságok számára tartandó műszaki dokumentációra és EU-megfelelőségi nyilatkozatra vonatkozik. A 10. cikk (7) és (8) bekezdése szerinti online elérhetőség arra vonatkozik, amit a felhasználók elérhetnek. A ManualPass a második kötelezettséget támogatja, és archiválja az elérhetővé tett dokumentumokat; a többi műszaki dokumentációt Ön őrzi meg.

## Ellenőrzőösszegek a felhasználók számára is láthatóan

Az ellenőrzőösszeg nemcsak a belső archívumban szerepel, hanem a [szkennelési oldalon](https://manualpass.eu/hu/funkciok/szkennelesi-oldal/) is. Egy ügyfél, aki évekkel ezelőtt töltött le egy használati utasítást, így ellenőrizheti, hogy fájlja megfelel-e valamelyik archivált verziónak.

| Helyzet | Amit a ManualPass biztosít |
|---|---|
| Az ügyfél azt állítja, hogy más használati utasítást kapott | Archivált verziók dátummal és ellenőrzőösszeggel |
| A piacfelügyelet a 2028-as változatra kérdez rá | Elérhető verzió a hozzá tartozó naplóbejegyzéssel |
| Belső ellenőrzés, hogy kicserélt-e valaki fájlokat | Változásnapló ellenőrzőösszeg-lánccal |
| A modell kifut, a gépek továbbra is üzemelnek | Az archivált géptípus nyilvánosan elérhető marad |

!!! tipp "Gyakorlati tipp"
    Tüntesse fel szállítási dokumentumaiban a használati utasítás verziószámát. A ManualPass archívumával együtt így minden szállításnál egyértelmű, melyik változat volt érvényes.

Hogy szervezetileg hogyan biztosíthatja a tízéves elérhetőséget, azt [A használati utasítás 10 évig online](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/) című útmutató ismerteti. A tárhelyre és az integritásra vonatkozó tudnivalókat a [Biztonság](https://manualpass.eu/hu/biztonsag/) oldalon találja.

## Gyakori kérdések

**Módosíthatok utólag egy feltöltött verziót?**
Nem. Minden verzió változatlanul archiválva marad. A javításokat új verzióként tölti fel; az előző változat az ellenőrzőösszegével együtt megmarad és elérhető.

**Mi az az SHA-256 ellenőrzőösszeg?**
Az SHA-256 ellenőrzőösszeg egy 64 karakteres érték, amelyet egy fájl tartalmából számítanak ki. Már a fájl legkisebb módosítása is teljesen más értéket eredményez, így két fájl megbízhatóan összevethető az egyezés szempontjából.

**Mi történik azokkal a gépekkel, amelyeket már nem gyártok?**
Archiválhatja a géptípust. Nyilvánosan elérhető marad, a QR-kód továbbra is működik, és a felhasználók ugyanúgy megtalálják a dokumentumokat, mint eddig. Így a használati utasítás a kifutott modelleknél is online marad.

**Helyettesíti a ManualPass a műszaki dokumentáció megőrzését?**
Nem. A ManualPass az elérhetővé tett dokumentumokat archiválja, például a használati utasítást és az EU-megfelelőségi nyilatkozatot. A 10. cikk (3) bekezdése szerinti műszaki dokumentációt, például a kockázatértékelést és a számításokat, továbbra is Ön őrzi meg.

---
Megjegyzés: általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás.