# Archiviare le versioni – e dimostrare in ogni momento quali istruzioni erano valide > ManualPass archivia senza modifiche ogni versione di documento caricata e calcola per ogni file un checksum SHA-256. Un registro delle modifiche con catena di checksum rende riconoscibili le manipolazioni successive; i tipi di macchina archiviati restano accessibili al pubblico. Così ManualPass supporta gli obblighi di disponibilità online dell’art. 10, paragrafi 7 e 8, del regolamento (UE) 2023/1230; la conservazione della documentazione tecnica ai sensi dell’art. 10, paragrafo 3, resta compito Suo. Fonte: https://manualpass.eu/it/funzionalita/archivio-versioni/ · Aggiornato al: 07/10/2026 · ManualPass (https://manualpass.eu) Il regolamento macchine ragiona su tempi lunghi. Le istruzioni per l’uso digitali devono essere online per tutta la durata di vita prevista e per almeno dieci anni dopo l’immissione sul mercato (art. 10, paragrafo 7, secondo comma, lettera c)). Per la dichiarazione UE di conformità digitale vale lo stesso: durata di vita prevista, almeno dieci anni dopo l’immissione sul mercato o la messa in servizio (art. 10, paragrafo 8). Inoltre deve tenere a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato la documentazione tecnica e la dichiarazione UE di conformità per almeno dieci anni (art. 10, paragrafo 3). Nella produzione in serie questi termini decorrono di nuovo per ogni esemplare. Una macchina immessa sul mercato nel 2030 ha bisogno delle sue istruzioni almeno fino al 2040 – anche se nel frattempo esistono da tempo versioni più recenti. ## Quale versione era valida e quando? Dopo un incidente o a seguito di una richiesta della vigilanza del mercato si pone spesso una domanda semplice: quali istruzioni aveva il cliente quando ha ricevuto la macchina? Senza un archivio è difficile rispondere. I file vengono sovrascritti, i siti web riprogettati, gli archivi trasferiti. ManualPass risponde alla domanda con tre elementi: - **Versioni non modificabili:** ogni file caricato resta com’era. Una correzione è sempre una nuova versione. - **Checksum SHA-256 per file:** l’impronta digitale mostra se un file in Suo possesso corrisponde esattamente a quello archiviato. - **Registro delle modifiche con catena di checksum:** ogni voce è collegata alla precedente. Se una voce viene modificata in seguito, la catena non torna più – la manipolazione diventa evidente. ## Come funziona la gestione delle versioni nella pratica 1. **Caricare la nuova versione:** carica le istruzioni rielaborate in PDF per il tipo di macchina. 2. **Il checksum viene calcolato:** ManualPass genera il checksum SHA-256 e crea la versione. 3. **La pagina di scansione si aggiorna:** dietro il codice QR invariato compare automaticamente la nuova versione. 4. **La versione precedente resta:** la versione precedente resta archiviata e consultabile con il suo checksum. 5. **Il registro tiene traccia:** chi ha caricato quale versione e quando figura nel registro delle modifiche. ## Le macchine archiviate restano accessibili Quando un modello esce di produzione, archivia il tipo di macchina. Resta accessibile al pubblico, anche se non lo produce o non lo vende più. Il codice QR sulle macchine consegnate continua a portare ai documenti. !!! achtung "Errore frequente" «Conservare per dieci anni» e «mettere a disposizione online per dieci anni» sono due obblighi diversi. La conservazione ai sensi dell’art. 10, paragrafo 3, riguarda la documentazione tecnica e la dichiarazione UE di conformità per le autorità. La disponibilità online ai sensi dell’art. 10, paragrafi 7 e 8, riguarda ciò che gli utilizzatori possono consultare. ManualPass supporta il secondo obbligo e archivia i documenti messi a disposizione; il resto della documentazione tecnica lo conserva Lei. ## Checksum visibili agli utilizzatori Il checksum non figura solo nell’archivio interno, ma anche sulla [pagina di scansione](https://manualpass.eu/it/funzionalita/pagina-di-scansione/). Un cliente che ha scaricato delle istruzioni anni fa può così verificare se il suo file corrisponde a una versione archiviata. | Situazione | Che cosa fornisce ManualPass | |---|---| | Il cliente sostiene di aver ricevuto istruzioni diverse | Versioni archiviate con data e checksum | | La vigilanza del mercato chiede la versione del 2028 | Versione consultabile con relativa voce di registro | | Verifica interna se qualcuno ha sostituito dei file | Registro delle modifiche con catena di checksum | | Il modello esce di produzione, le macchine restano in uso | Il tipo di macchina archiviato resta accessibile al pubblico | !!! tipp "Consiglio pratico" Riporti nei documenti di consegna il numero di versione delle istruzioni per l’uso. Insieme all’archivio in ManualPass sarà chiaro per ogni consegna quale versione era valida. Come garantire a livello organizzativo la disponibilità per dieci anni lo spiega la guida [Istruzioni per l’uso online per 10 anni](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/). Indicazioni su hosting e integrità si trovano alla pagina [Sicurezza](https://manualpass.eu/it/sicurezza/). ## Domande frequenti **Posso modificare in seguito una versione caricata?** No. Ogni versione resta archiviata senza modifiche. Le correzioni le carica come nuova versione; la versione precedente resta conservata e consultabile con il suo checksum. **Che cos’è un checksum SHA-256?** Un checksum SHA-256 è un valore di 64 caratteri calcolato a partire dal contenuto di un file. Anche la minima modifica al file produce un valore completamente diverso, così si può verificare in modo affidabile se due file sono identici. **Che cosa succede alle macchine che non produco più?** Può archiviare il tipo di macchina. Resta accessibile al pubblico, il codice QR continua a funzionare e gli utilizzatori trovano i documenti come prima. Così le istruzioni restano online anche per i modelli fuori produzione. **ManualPass sostituisce la conservazione della documentazione tecnica?** No. ManualPass archivia i documenti messi a disposizione, come istruzioni per l’uso e dichiarazione UE di conformità. La documentazione tecnica ai sensi dell’art. 10, paragrafo 3, ad esempio valutazione dei rischi e calcoli, continua a conservarla Lei. --- Nota: informazioni di carattere generale, non consulenza legale.