# Tutte le funzionalità per le istruzioni per l’uso digitali

> ManualPass è un software per mettere a disposizione documenti PDF già pronti relativi alle macchine: un codice QR fisso per tipo di macchina, una pagina di scansione pubblica in 26 lingue, un workflow per le richieste di copia cartacea con calcolo del termine e un archivio delle versioni non modificabile con checksum SHA-256. ManualPass non redige né traduce istruzioni.

Fonte: https://manualpass.eu/it/funzionalita/ · Aggiornato al: 07/10/2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Il regolamento macchine (UE) 2023/1230 consente le istruzioni per l’uso digitali, ma a determinate condizioni: un’indicazione sulla macchina su come accedervi, un formato che si possa stampare, scaricare e salvare, almeno dieci anni di disponibilità online e la carta su richiesta entro un mese (art. 10, paragrafo 7). ManualPass copre esattamente questa messa a disposizione. Il contenuto dei Suoi documenti resta sotto la Sua responsabilità.

## Un codice QR per tipo di macchina, che non cambia mai

In ManualPass ogni tipo di macchina riceve un codice QR fisso e un link breve. Se carica una nuova versione delle istruzioni, questa compare automaticamente dietro lo stesso codice. L’etichetta si stampa quindi una sola volta e non va sostituita in caso di modifiche.

- Etichette pronte per la stampa da 60, 85 e 120 mm
- Fino a 3 lingue su un’etichetta
- Codice QR in formato SVG per la Sua targhetta

Per saperne di più: [Codice QR fisso ed etichette](https://manualpass.eu/it/funzionalita/codice-qr/)

## Tutti i tipi di documento di una macchina

ManualPass non si limita alle istruzioni per l’uso. Per ogni tipo di macchina può caricare istruzioni per l’uso, dichiarazione UE di conformità, dichiarazione UE di incorporazione, istruzioni per l’assemblaggio, informazioni di sicurezza e altri documenti come piani di manutenzione o elenchi dei ricambi – ciascuno in più lingue. Tutti compaiono insieme dietro lo stesso codice QR.

Per saperne di più: [Tipi di documento](https://manualpass.eu/it/funzionalita/tipi-di-documento/)

## Una pagina di scansione che chiunque può aprire

Il codice QR porta a una pagina di scansione pubblica. Funziona senza app e senza login, è ottimizzata per smartphone e riconosce automaticamente la lingua del dispositivo. L’interfaccia è disponibile in 26 lingue.

Gli utilizzatori possono aprire, scaricare, salvare e stampare ogni PDF – come richiede l’art. 10, paragrafo 7, lettera b). Sulla pagina di scansione sono visibili la versione e il checksum di ogni file. La pagina di scansione non imposta cookie di tracciamento.

Per saperne di più: [Pagina di scansione pubblica](https://manualpass.eu/it/funzionalita/pagina-di-scansione/)

## Copia cartacea su richiesta – con termine e prova

Se un utilizzatore richiede il formato cartaceo al momento dell’acquisto, Lei deve fornirlo gratuitamente entro un mese. ManualPass organizza questa procedura:

1. L’utilizzatore compila sulla pagina di scansione il modulo «Richiedere una copia cartacea».
2. ManualPass calcola il termine (30 giorni) e informa via e-mail Lei e il richiedente.
3. Sette giorni prima della scadenza riceve un promemoria, se la pratica è ancora aperta.
4. Dopo la spedizione contrassegna la richiesta come spedita; il destinatario riceve una notifica.

Stampa e spedizione restano a Suo carico. Per saperne di più: [Richiesta di copia cartacea](https://manualpass.eu/it/funzionalita/richiesta-copia-cartacea/)

## Versioni, checksum e registro

Ogni versione caricata resta archiviata senza modifiche e consultabile. Per ogni file ManualPass calcola un checksum SHA-256. Un registro delle modifiche con catena di checksum documenta chi ha modificato che cosa e quando; eventuali manipolazioni successive diventano evidenti. Le macchine archiviate, che non produce o non vende più, restano accessibili al pubblico.

Per saperne di più: [Archiviazione e gestione delle versioni](https://manualpass.eu/it/funzionalita/archivio-versioni/)

## Team, ruoli e approvazione a quattro occhi

Nel team assegna dei ruoli: il Titolare può fare tutto, i Redattori gestiscono macchine, documenti e richieste di copia cartacea, e con il ruolo Sola lettura i colleghi vedono i contenuti senza modificare nulla. Il numero di utenti inclusi dipende dal piano (2, 5, 15 o illimitati).

Dal piano Business si aggiunge il ruolo Approvatore. Con il workflow di approvazione secondo il principio dei quattro occhi un nuovo documento diventa pubblico solo dopo che una seconda persona autorizzata lo ha approvato. Da Professional il registro delle modifiche si può esportare in CSV.

Per saperne di più: [Team e approvazione](https://manualpass.eu/it/funzionalita/team-e-approvazione/)

## Logo proprio, più marchi e sedi

Da Professional il Suo logo e il colore del Suo marchio compaiono su pagina di scansione, etichette ed e-mail ai clienti finali. Da Business associa ogni macchina a un marchio o a una sede; la pagina di scansione mostra allora nome, indirizzo, contatto, logo e colore di quel marchio.

Per saperne di più: [Branding e marchi](https://manualpass.eu/it/funzionalita/branding-e-marchi/)

## Funzionalità obbligatorie e aggiuntive per piano

| Funzionalità | Disponibile |
|---|---|
| Codice QR fisso, etichette, pagina di scansione in 26 lingue | in ogni piano |
| Richiesta di copia cartacea, archivio delle versioni, registro delle modifiche | in ogni piano |
| Logo proprio e colore del marchio, esportazione del registro (CSV) | da Professional |
| Workflow di approvazione, più marchi e sedi | da Business |

## Lingue e hosting

| Ambito | Che cosa offre ManualPass |
|---|---|
| Lingue | Interfaccia, e-mail e pagina di scansione in 26 lingue; documenti caricabili in 26 lingue |
| Prodotti di consumo | Contrassegno «Prodotto di consumo» con avviso relativo alle informazioni di sicurezza allegate in formato cartaceo |
| Hosting | Server in Germania, nessun cookie di tracciamento sulla pagina di scansione |

I dettagli su hosting e protezione dei dati si trovano alla pagina [Sicurezza](https://manualpass.eu/it/sicurezza/).

## Che cosa ManualPass volutamente non fa

ManualPass si concentra sulla messa a disposizione. Queste funzionalità non esistono:

- **Nessuna redazione e nessuna traduzione** di istruzioni. Lei carica PDF già pronti.
- **Nessun codice QR per singolo esemplare.** Un codice vale per un tipo di macchina, non per un numero di serie.
- **Nessuna spedizione postale automatica.** ManualPass controlla termine e prova, la spedizione la effettua Lei.
- **Nessuna interfaccia** verso gestionali (ERP), PIM o altri sistemi.
- **Nessun passaporto digitale del prodotto.** Per le macchine come gruppo di prodotti non è peraltro previsto nel piano di lavoro ESPR 2025–2030. Con la [targhetta digitale](https://manualpass.eu/it/funzionalita/targhetta-digitale/) – un link di identificazione per numero di serie e dati leggibili dalle macchine – ManualPass è però DPP-ready.
- **Nessuna certificazione** in materia di sicurezza delle informazioni.

Una panoramica neutrale di altri tipi di soluzione è disponibile nel [confronto](https://manualpass.eu/it/confronto/). I piani si trovano alla pagina [Prezzi](https://manualpass.eu/it/prezzi/); l’account lo crea Lei stesso, senza appuntamento per una demo, e può provare ManualPass gratuitamente per 14 giorni, senza dati di pagamento.

## Domande frequenti

**ManualPass redige le istruzioni per l’uso?**
No. ManualPass mette a disposizione documenti PDF già pronti, redatti da Lei, da un fornitore di servizi o – per la merce importata – dal fabbricante. Non esiste una funzione di redazione o di traduzione.

**Quali documenti posso mettere a disposizione con ManualPass?**
Tipicamente istruzioni per l’uso, dichiarazioni UE di conformità, istruzioni per l’assemblaggio e dichiarazioni di incorporazione per quasi-macchine, nonché informazioni di sicurezza. Come «Altro documento» si possono caricare inoltre piani di manutenzione, elenchi dei ricambi o schede tecniche. Si caricano file PDF, se lo desidera in più delle 26 lingue supportate.

**Gli utilizzatori delle mie macchine hanno bisogno di un’app?**
No. Il codice QR apre una normale pagina web nel browser dello smartphone o del computer. Per gli utilizzatori non servono né app né login.

**Quanti tipi di macchina posso gestire?**
Starter comprende fino a 10 tipi di macchina per 129 € al mese, Professional fino a 50 per 279 €, Business fino a 250 per 549 €, sempre IVA esclusa; Enterprise, con un numero illimitato di tipi di macchina, è disponibile con prezzo su richiesta. Le funzionalità obbligatorie sono incluse in ogni piano. La durata è di 12 mesi con fatturazione annuale e può provare ogni piano gratuitamente per 14 giorni, senza dati di pagamento.

**Quali funzionalità dipendono dal piano?**
Logo proprio, colore del marchio ed esportazione del registro sono disponibili da Professional, workflow di approvazione e più marchi e sedi da Business, e tutte le funzionalità aggiuntive senza limiti di tipi di macchina e utenti nel piano Enterprise. Codice QR, pagina di scansione, 26 lingue, richiesta di copia cartacea, archivio delle versioni e registro sono inclusi in ogni piano.

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Nota: informazioni di carattere generale, non consulenza legale.