# Per i costruttori di macchine: istruzioni e dichiarazione UE via codice QR > ManualPass si rivolge ai piccoli e medi costruttori di macchine che vogliono mettere a disposizione in formato digitale istruzioni per l'uso, dichiarazioni di conformità UE, istruzioni di assemblaggio e dichiarazioni di incorporazione UE ai sensi del regolamento macchine (UE) 2023/1230. L'introduzione richiede quattro passaggi: creare l'account, creare i tipi di macchina, caricare i PDF, applicare le etichette QR. I piani partono da 129 € al mese IVA esclusa. Fonte: https://manualpass.eu/it/produttori/ · Aggiornato al: 07/10/2026 · ManualPass (https://manualpass.eu) Dal 20 gennaio 2027 si applica il regolamento macchine (UE) 2023/1230. Esso consente espressamente ai fabbricanti di fornire le istruzioni per l'uso in formato digitale, a condizioni che nella quotidianità di una piccola azienda diventano rapidamente un compito permanente. ManualPass si occupa della parte organizzativa, così Lei può concentrarsi su progettazione e produzione. ## A chi è destinato ManualPass? ManualPass si rivolge ai piccoli e medi costruttori di macchine che dispongono già della propria documentazione: scritta internamente, redatta da un fornitore di servizi di documentazione tecnica o esportata da un sistema redazionale. Si tratta tipicamente di aziende con da pochi a qualche decina di tipi di macchina, senza un reparto IT dedicato ai portali documentali. Sono destinatari anche i **fabbricanti di quasi-macchine**. Una quasi-macchina è un insieme che non è in grado di svolgere da solo un'applicazione specifica e diventa una macchina solo una volta incorporato. Per le quasi-macchine, le istruzioni di assemblaggio e la dichiarazione di incorporazione UE possono essere fornite in formato digitale (articolo 11, paragrafi 7 e 8). ## La situazione di partenza tipica - Le istruzioni sono un PDF sul server di rete, una versione stampata è nella scatola. - Con le modifiche circolano più versioni; nessuno sa con precisione quale abbia il cliente. - Un codice QR sulla targhetta è previsto, ma non è chiaro dove debba puntare a lungo termine. - Chi vuole la carta scrive un'e-mail alla casella condivisa, e nessuno è consapevole del termine. ## Introduzione in quattro passaggi, in un giorno 1. **Creare l'account:** si [registra in autonomia](https://app.manualpass.eu/registrieren), senza appuntamento per una demo, prova ManualPass gratis per 14 giorni senza dati di pagamento e, se necessario, invita colleghi nel team, come editor o con accesso in sola lettura. 2. **Creare i tipi di macchina:** per ogni tipo ManualPass assegna subito un codice QR fisso e un link breve. 3. **Caricare i PDF:** istruzioni per l'uso, dichiarazione di conformità UE, istruzioni di assemblaggio o avvertenze di sicurezza, nelle lingue di cui già dispone. 4. **Applicare le etichette:** stampare etichette pronte in formato 60, 85 o 120 mm oppure riportare il codice QR in SVG sulla targhetta. Se i Suoi documenti sono già pronti, per un numero contenuto di tipi di macchina questi passaggi si completano in una giornata lavorativa. !!! tipp "Consiglio pratico" Inizi dal tipo di macchina che verrà consegnato per primo. Così testa il processo con una consegna reale e aggiunge gli altri tipi un po' alla volta. ## Cosa ci guadagna | Senza ManualPass | Con ManualPass | |---|---| | Nuove istruzioni, nuovo link, nuova etichetta | Codice QR fisso per tipo di macchina, le nuove versioni compaiono automaticamente | | Versioni precedenti sovrascritte | Ogni versione archiviata senza modifiche, con checksum SHA-256 | | Richieste cartacee nella casella di posta | Modulo, termine di 30 giorni, promemoria 7 giorni prima, prova nel registro | | Link di download sul proprio sito, fino al prossimo restyling | Pagina di scansione pubblica in 26 lingue, senza app né login | | Non è chiaro quale versione fosse valida | Registro delle modifiche con catena di checksum | ManualPass non redige né traduce istruzioni. Del contenuto resta responsabile Lei in quanto fabbricante. Cosa fa il software nel dettaglio lo mostra la panoramica delle [funzioni](https://manualpass.eu/it/funzionalita/). !!! achtung "Errore frequente" «Con le istruzioni digitali la carta sparisce del tutto.» Se un utilizzatore richiede una copia cartacea al momento dell'acquisto, Lei deve fornirla gratuitamente entro un mese. Per i prodotti destinati ai consumatori, le informazioni di sicurezza essenziali devono sempre essere allegate in formato cartaceo. Approfondisca nella guida [Versione cartacea su richiesta](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/). ## Più marchi, più sedi e un processo di approvazione Le aziende più grandi spesso hanno bisogno di più di un codice QR per macchina. Per questi casi esistono funzioni aggiuntive nei piani superiori: - **Approvazione secondo il principio dei quattro occhi (da Business):** i nuovi documenti diventano pubblici solo dopo l'approvazione da parte di una seconda persona autorizzata. Un rifiuto avviene con motivazione ed entrambe le parti vengono informate via e-mail. Maggiori informazioni in [Team e approvazione](https://manualpass.eu/it/funzionalita/team-e-approvazione/). - **Più marchi e sedi (da Business):** ogni macchina viene assegnata a un marchio; la pagina di scansione mostra nome, indirizzo, contatti, logo e colore di quel marchio. - **Logo e colore aziendale propri (da Professional):** su pagina di scansione, etichette ed e-mail ai clienti finali. Dettagli in [Branding e marchi](https://manualpass.eu/it/funzionalita/branding-e-marchi/). ## Piani adatti | Piano | Tipi di macchina | Utenti | Prezzo | |---|---|---|---| | Starter | fino a 10 | 2 | 129 € al mese IVA esclusa | | Professional | fino a 50 | 5 | 279 € al mese IVA esclusa | | Business | fino a 250 | 15 | 549 € al mese IVA esclusa | | Enterprise | illimitati | illimitati | Prezzo su richiesta | Le funzioni obbligatorie (codice QR fisso, pagina di scansione in 26 lingue, richiesta cartacea, archivio delle versioni e registro) sono incluse in ogni piano. La durata è di 12 mesi, con fatturazione annuale anticipata. Ogni nuovo account si può provare gratis per 14 giorni, senza dati di pagamento; in seguito si paga con carta di credito o di debito tramite Stripe oppure su fattura. Tutti i dettagli sono nella pagina [Prezzi](https://manualpass.eu/it/prezzi/). Se vuole farsi un quadro degli obblighi, La aiuta la [checklist del regolamento macchine](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/). ## Domande frequenti **Dal 2027 devo fornire le istruzioni per l'uso in formato digitale?** No. Il regolamento macchine consente espressamente il formato digitale a partire dal 20 gennaio 2027, ma non lo impone. Può continuare ad allegare la versione cartacea o combinare entrambe le modalità. **ManualPass è adatto anche alle quasi-macchine?** Sì. Ai sensi dell'articolo 11, paragrafi 7 e 8, del regolamento (UE) 2023/1230, anche le istruzioni di assemblaggio e la dichiarazione di incorporazione UE possono essere fornite in formato digitale. Le carica in PDF per il tipo di macchina, come le istruzioni per l'uso. **Quanto dura l'introduzione?** Se i Suoi documenti sono già disponibili come PDF definitivi, i quattro passaggi per alcuni tipi di macchina si completano tranquillamente in una giornata lavorativa. Non servono un progetto, una formazione o un appuntamento per una demo. **Quale piano è adatto a un piccolo costruttore di macchine?** Con un massimo di 10 tipi di macchina e 2 utenti è sufficiente il piano Starter a 129 € al mese IVA esclusa. Fino a 50 tipi di macchina, 5 utenti e un logo proprio sono offerti da Professional a 279 € al mese IVA esclusa. Le funzioni obbligatorie come codice QR, pagina di scansione e richiesta cartacea sono incluse in ogni piano. **Posso pubblicare nuove istruzioni solo dopo una verifica?** Sì, a partire dal piano Business. Con il flusso di approvazione secondo il principio dei quattro occhi, un nuovo documento diventa pubblico solo dopo l'approvazione da parte di una seconda persona autorizzata. Non è possibile approvare i propri caricamenti. --- Nota: informazioni di carattere generale, non consulenza legale.