# Archyvuokite versijas – ir bet kada įrodykite, kuri instrukcija galiojo

> ManualPass kiekvieną įkeltą dokumento versiją archyvuoja nepakeistą ir kiekvienam failui apskaičiuoja SHA-256 kontrolinę sumą. Pakeitimų žurnalas su kontrolinių sumų grandine leidžia pastebėti vėlesnes manipuliacijas, o archyvuoti mašinų tipai lieka viešai prieinami. Taip ManualPass padeda vykdyti Reglamento (ES) 2023/1230 10 straipsnio 7 ir 8 dalyse nustatytas prieinamumo internete pareigas; techninės dokumentacijos saugojimas pagal 10 straipsnio 3 dalį lieka Jūsų užduotis.

Šaltinis: https://manualpass.eu/lt/funkcijos/versiju-archyvas/ · Atnaujinta: 2026-10-07 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Mašinų reglamentas mąsto ilgais laikotarpiais. Skaitmeninė naudojimo instrukcija turi būti prieinama internete visą numatomą eksploatavimo laiką ir ne trumpiau kaip dešimt metų po pateikimo rinkai (10 straipsnio 7 dalies antros pastraipos c punktas). Skaitmeninei ES atitikties deklaracijai taikoma analogiška taisyklė: numatomas eksploatavimo laikas, ne trumpiau kaip dešimt metų po pateikimo rinkai arba pradėjimo naudoti (10 straipsnio 8 dalis). Be to, techninę dokumentaciją ir ES atitikties deklaraciją rinkos priežiūros institucijoms turite laikyti ne trumpiau kaip dešimt metų (10 straipsnio 3 dalis).

Serijinės gamybos atveju šie terminai kiekvienam egzemplioriui skaičiuojami iš naujo. Mašinai, pateiktai rinkai 2030 m., instrukcija reikalinga mažiausiai iki 2040 m. – net jei jau seniai yra naujesnių versijų.

## Kuri versija kada galiojo?

Po nelaimingo atsitikimo arba gavus rinkos priežiūros institucijos užklausą dažnai iškyla paprastas klausimas: kokią instrukciją klientas turėjo, kai gavo mašiną? Be archyvo į jį sunku atsakyti. Failai perrašomi, tinklalapiai pertvarkomi, saugyklos perkeliamos.

ManualPass į šį klausimą atsako trimis elementais:

- **Nekeičiamos versijos:** kiekvienas įkeltas failas lieka toks, koks buvo. Pataisymas visada yra nauja versija.
- **SHA-256 kontrolinė suma kiekvienam failui:** skaitmeninis pirštų atspaudas parodo, ar turimas failas tiksliai atitinka archyvuotąjį.
- **Pakeitimų žurnalas su kontrolinių sumų grandine:** kiekvienas įrašas susietas su ankstesniu. Vėliau pakeitus įrašą, grandinė nebesutampa – manipuliacija išaiškėja.

## Kaip versijų valdymas veikia kasdien

1. **Įkeliate naują redakciją:** pataisytą instrukciją PDF formatu įkeliate prie mašinos tipo.
2. **Apskaičiuojama kontrolinė suma:** ManualPass sugeneruoja SHA-256 kontrolinę sumą ir sukuria versiją.
3. **Skenavimo puslapis atsinaujina:** po nepakitusiu QR kodu automatiškai atsiranda nauja redakcija.
4. **Sena redakcija išlieka:** ankstesnė versija su savo kontroline suma lieka archyve ir prieinama.
5. **Žurnalas fiksuoja:** kas, kada ir kurią versiją įkėlė, įrašoma į pakeitimų žurnalą.

## Archyvuotos mašinos lieka prieinamos

Kai modelio gamyba nutraukiama, mašinos tipą archyvuojate. Jis lieka viešai prieinamas, net jei jo nebegaminate ar neparduodate. QR kodas ant pristatytų mašinų ir toliau veda į dokumentus.

!!! achtung "Dažna klaida"
    „Laikyti dešimt metų“ ir „dešimt metų pateikti internete“ yra dvi skirtingos pareigos. Laikymas pagal 10 straipsnio 3 dalį susijęs su technine dokumentacija ir ES atitikties deklaracija institucijoms. Prieinamumas internete pagal 10 straipsnio 7 ir 8 dalis susijęs su tuo, ką gali pasiekti naudotojai. ManualPass padeda vykdyti antrąją pareigą ir archyvuoja pateikiamus dokumentus; kitą techninę dokumentaciją saugote patys.

## Kontrolinės sumos matomos naudotojams

Kontrolinė suma pateikiama ne tik vidiniame archyve, bet ir [skenavimo puslapyje](https://manualpass.eu/lt/funkcijos/skenavimo-puslapis/). Klientas, prieš kelerius metus atsisiuntęs instrukciją, gali patikrinti, ar jo failas atitinka archyvuotą versiją.

| Situacija | Ką pateikia ManualPass |
|---|---|
| Klientas teigia gavęs kitą instrukciją | Archyvuotos versijos su data ir kontroline suma |
| Rinkos priežiūros institucija klausia apie 2028 m. redakciją | Prieinama versija kartu su žurnalo įrašu |
| Vidinis patikrinimas, ar kas nors nepakeitė failų | Pakeitimų žurnalas su kontrolinių sumų grandine |
| Modelio gamyba nutraukta, mašinos tebenaudojamos | Archyvuotas mašinos tipas lieka viešai prieinamas |

!!! tipp "Praktinis patarimas"
    Pristatymo dokumentuose nurodykite naudojimo instrukcijos versijos numerį. Kartu su ManualPass archyvu kiekvienam pristatymui bus aišku, kuri redakcija galiojo.

Kaip organizaciškai užtikrinti dešimties metų prieinamumą, paaiškina gidas [Naudojimo instrukcija internete 10 metų](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/). Informacijos apie prieglobą ir vientisumą rasite puslapyje [Saugumas](https://manualpass.eu/lt/saugumas/).

## Dažni klausimai

**Ar galiu vėliau pakeisti įkeltą versiją?**
Ne. Kiekviena versija lieka archyve nepakeista. Pataisymus įkeliate kaip naują versiją; ankstesnė redakcija su savo kontroline suma išsaugoma ir lieka prieinama.

**Kas yra SHA-256 kontrolinė suma?**
SHA-256 kontrolinė suma – tai 64 simbolių reikšmė, apskaičiuojama pagal failo turinį. Net mažiausias failo pakeitimas duoda visiškai kitą reikšmę, todėl galima patikimai patikrinti, ar du failai yra identiški.

**Kas nutinka mašinoms, kurių nebegaminu?**
Mašinos tipą galite archyvuoti. Jis lieka viešai prieinamas, QR kodas toliau veikia, o naudotojai randa dokumentus kaip anksčiau. Taip instrukcija lieka internete ir nebegaminamiems modeliams.

**Ar ManualPass pakeičia techninės dokumentacijos saugojimą?**
Ne. ManualPass archyvuoja pateikiamus dokumentus, tokius kaip naudojimo instrukcija ir ES atitikties deklaracija. Techninę dokumentaciją pagal 10 straipsnio 3 dalį, pavyzdžiui, rizikos vertinimą ir skaičiavimus, ir toliau saugote patys.

---
Pastaba: bendro pobūdžio informacija, ne teisinė konsultacija.