# Mašinų gamintojams: instrukcija ir ES atitikties deklaracija per QR kodą

> ManualPass skirtas mažiems ir vidutiniams mašinų gamintojams, kurie nori skaitmeniniu būdu pateikti naudojimo instrukcijas, ES atitikties deklaracijas, surinkimo instrukcijas ir ES įmontavimo deklaracijas pagal Mašinų reglamentą (ES) 2023/1230. Įdiegimas susideda iš keturių žingsnių: sukurti paskyrą, sukurti mašinų tipus, įkelti PDF, pritvirtinti QR etiketes. Paketų kainos prasideda nuo 129 € per mėnesį be PVM.

Šaltinis: https://manualpass.eu/lt/gamintojai/ · Atnaujinta: 2026-10-07 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Nuo 2027 m. sausio 20 d. taikomas Mašinų reglamentas (ES) 2023/1230. Jis aiškiai leidžia gamintojams naudojimo instrukciją pateikti skaitmeniniu formatu – tačiau su sąlygomis, kurios mažos įmonės kasdienybėje greitai tampa nuolatine užduotimi. ManualPass perima organizacinę dalį, kad galėtumėte susitelkti į konstravimą ir gamybą.

## Kam skirtas ManualPass?

ManualPass skirtas mažiems ir vidutiniams mašinų gamintojams, kurie savo dokumentaciją jau turi – parašytą patiems, parengtą techninės dokumentacijos rengimo paslaugų teikėjo arba eksportuotą iš dokumentacijos rengimo sistemos. Tipiškai tai įmonės, turinčios nuo kelių iki kelių dešimčių mašinų tipų ir neturinčios savo IT skyriaus dokumentų portalams.

Tinka ir **iš dalies sukomplektuotų mašinų gamintojams**. Iš dalies sukomplektuota mašina – tai visuma, kuri pati savaime negali atlikti konkrečios funkcijos ir tampa mašina tik ją įmontavus. Jai surinkimo instrukcija ir ES įmontavimo deklaracija gali būti pateikiamos skaitmeniniu formatu (11 straipsnio 7 ir 8 dalys).

## Tipinė pradinė padėtis

- Instrukcija saugoma PDF formatu tinklo diske, atspausdinta versija – dėžėje.
- Atlikus pakeitimus cirkuliuoja kelios versijos; kuri yra pas klientą, tiksliai niekas nežino.
- QR kodas ant vardinės lentelės planuojamas, bet neaišku, kur jis turėtų vesti ilgalaikėje perspektyvoje.
- Kas nori popierinės versijos, rašo el. laišką į bendrąją pašto dėžutę – ir apie terminą niekas nežino.

## Įdiegimas keturiais žingsniais – per vieną dieną

1. **Sukurkite paskyrą:** [užsiregistruojate patys](https://app.manualpass.eu/registrieren), be demonstracijos susitikimo, išbandote ManualPass 14 dienų nemokamai be mokėjimo duomenų ir prireikus pakviečiate kolegas į komandą – kaip redaktorius arba tik su skaitymo teise.
2. **Sukurkite mašinų tipus:** kiekvienam tipui ManualPass iš karto suteikia nekintamą QR kodą ir trumpąją nuorodą.
3. **Įkelkite PDF:** naudojimo instrukciją, ES atitikties deklaraciją, surinkimo instrukciją ar saugos informaciją tomis kalbomis, kuriomis jas jau turite.
4. **Pritvirtinkite etiketes:** atspausdinkite paruoštas 60, 85 arba 120 mm etiketes arba perkelkite QR kodą SVG formatu į vardinę lentelę.

Jei Jūsų dokumentai parengti, nedideliam mašinų tipų skaičiui šiuos žingsnius atliksite per vieną darbo dieną.

!!! tipp "Praktinis patarimas"
    Pradėkite nuo mašinos tipo, kuris bus pristatomas artimiausiu metu. Taip išbandysite procesą su tikru pristatymu, o kitus tipus papildysite palaipsniui.

## Ką tai Jums duoda

| Be ManualPass | Su ManualPass |
|---|---|
| Nauja instrukcija – nauja nuoroda, nauja etiketė | Nekintamas QR kodas kiekvienam mašinos tipui, naujos versijos atsiranda automatiškai |
| Senos versijos perrašomos | Kiekviena versija archyvuojama nepakeista, su SHA-256 kontroline suma |
| Popierinių versijų užklausos pašto dėžutėje | Forma, 30 dienų terminas, priminimas likus 7 dienoms, įrodymas žurnale |
| Atsisiuntimo nuoroda savo svetainėje – iki kito svetainės atnaujinimo | Viešas skenavimo puslapis 26 kalbomis, be programėlės ir prisijungimo |
| Neaišku, kuri versija galiojo | Pakeitimų žurnalas su kontrolinių sumų grandine |

ManualPass nerengia ir neverčia instrukcijų. Už turinį atsakote Jūs kaip gamintojas. Ką programinė įranga tiksliai gali, rodo [funkcijų](https://manualpass.eu/lt/funkcijos/) apžvalga.

!!! achtung "Dažna klaida"
    „Turint skaitmeninę instrukciją popieriaus visiškai nebereikia.“ Jei naudotojas pirkimo metu paprašo popierinės versijos, turite ją nemokamai pateikti per vieną mėnesį. Vartotojams skirtų gaminių atveju svarbiausia saugos informacija visada turi būti pridėta popieriuje. Daugiau – patarimų straipsnyje [Popierinė versija pagal užklausą](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Keli prekės ženklai, padaliniai ir tvirtinimo procesas

Didesnėms įmonėms dažnai reikia daugiau nei vieno QR kodo mašinai. Tokiems atvejams aukštesniuose paketuose yra papildomų funkcijų:

- **Tvirtinimas pagal keturių akių principą (nuo Business):** nauji dokumentai tampa vieši tik tada, kai juos patvirtina antras įgaliotas asmuo. Atmetimas pateikiamas su pagrindimu, abi šalys informuojamos el. paštu. Daugiau – puslapyje [Komanda ir tvirtinimas](https://manualpass.eu/lt/funkcijos/komanda-ir-tvirtinimas/).
- **Keli prekės ženklai ir padaliniai (nuo Business):** kiekviena mašina priskiriama prekės ženklui; skenavimo puslapyje rodomas to prekės ženklo pavadinimas, adresas, kontaktai, logotipas ir spalva.
- **Nuosavas logotipas ir prekės ženklo spalva (nuo Professional):** skenavimo puslapyje, etiketėse ir el. laiškuose galutiniams klientams. Išsamiau – puslapyje [Firminis stilius ir prekės ženklai](https://manualpass.eu/lt/funkcijos/logotipas-ir-prekes-zenklai/).

## Tinkami paketai

| Paketas | Mašinų tipai | Naudotojai | Kaina |
|---|---|---|---|
| Starter | iki 10 | 2 | 129 € per mėnesį be PVM |
| Professional | iki 50 | 5 | 279 € per mėnesį be PVM |
| Business | iki 250 | 15 | 549 € per mėnesį be PVM |
| Enterprise | neribota | neribota | Kaina pagal užklausą |

Privalomos funkcijos – nekintamas QR kodas, skenavimo puslapis 26 kalbomis, popierinės versijos užklausa, versijų archyvas ir žurnalas – įtrauktos į kiekvieną paketą. Sutarties trukmė – 12 mėnesių, atsiskaitoma kasmet iš anksto. Kiekvieną naują paskyrą galite išbandyti 14 dienų nemokamai, be mokėjimo duomenų; vėliau mokama kredito ar debeto kortele per Stripe arba pagal sąskaitą faktūrą. Visa informacija pateikta puslapyje [Kainos](https://manualpass.eu/lt/kainos/). Jei norite susidaryti pareigų apžvalgą, padės [Mašinų reglamento kontrolinis sąrašas](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Dažni klausimai

**Ar nuo 2027 m. privalau pateikti naudojimo instrukciją skaitmeniniu formatu?**
Ne. Mašinų reglamentas nuo 2027 m. sausio 20 d. aiškiai leidžia skaitmeninę formą, bet jos nereikalauja. Galite ir toliau pridėti popierinę instrukciją arba derinti abu būdus.

**Ar ManualPass tinka ir iš dalies sukomplektuotoms mašinoms?**
Taip. Pagal Reglamento (ES) 2023/1230 11 straipsnio 7 ir 8 dalis surinkimo instrukcija ir ES įmontavimo deklaracija taip pat gali būti pateikiamos skaitmeniniu formatu. Jas, kaip ir naudojimo instrukciją, įkeliate PDF formatu prie mašinos tipo.

**Kiek laiko trunka įdiegimas?**
Jei Jūsų dokumentai jau parengti PDF formatu, keturis žingsnius keliems mašinų tipams galima nesunkiai atlikti per vieną darbo dieną. Projekto, mokymų ar demonstracijos susitikimo nereikia.

**Koks paketas tinka mažam mašinų gamintojui?**
Turint iki 10 mašinų tipų ir 2 naudotojus pakanka paketo Starter už 129 € per mėnesį be PVM. Iki 50 mašinų tipų, 5 naudotojus ir nuosavą logotipą siūlo Professional už 279 € per mėnesį be PVM. Privalomos funkcijos, pavyzdžiui, QR kodas, skenavimo puslapis ir popierinės versijos užklausa, įtrauktos į kiekvieną paketą.

**Ar galiu naujas instrukcijas skelbti tik po patikros?**
Taip, nuo paketo Business. Naudojant tvirtinimo eigą pagal keturių akių principą naujas dokumentas tampa viešas tik tada, kai jį patvirtina antras įgaliotas asmuo. Savo paties įkeltų dokumentų patvirtinti negalima.

---
Pastaba: bendro pobūdžio informacija, ne teisinė konsultacija.