# Importuotojams ir platintojams: dokumentacija pagal Mašinų reglamentą tvarkingai

> Pagal Reglamento (ES) 2023/1230 13 ir 15 straipsnius importuotojai ir platintojai turi patikrinti ir užtikrinti, kad mašinos būtų tiekiamos su naudojimo instrukcija ir ES atitikties deklaracija naudotojams suprantama kalba; pavyzdžiui, Vokietijoje tai vokiečių kalba. ManualPass kiekvienam modeliui pateikia šiuos dokumentus per nekintamą QR kodą, su versijų archyvu ir popierinės versijos užklausų eiga.

Šaltinis: https://manualpass.eu/lt/importuotojai/ · Atnaujinta: 2026-10-07 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Importuotojas – tai asmuo, kuris mašiną iš trečiosios šalies pirmą kartą pateikia ES rinkai. Platintojas – tai asmuo, kuris tiekimo grandinėje perparduoda mašiną, nebūdamas nei gamintoju, nei importuotoju. Abiem Mašinų reglamentas (ES) 2023/1230 nuo 2027 m. sausio 20 d. sugriežtina reikalavimus dokumentacijai.

## Jūsų pareigos trumpai

- **Importuotojas (13 straipsnis):** tikrinate techninius dokumentus, CE ženklą ir pridėtus dokumentus. Užtikrinate, kad būtų pridėta naudojimo instrukcija ir 10 straipsnio 7 dalyje nurodyta informacija, nurodote savo kontaktinius duomenis ir dešimt metų saugote ES atitikties deklaraciją.
- **Platintojas (15 straipsnis):** prieš parduodami tikrinate CE ženklą, ES atitikties deklaraciją ir ar pridėta naudojimo instrukcija naudotojams lengvai suprantama kalba.
- **Nuosavas prekės ženklas (17 straipsnis):** jei mašiną rinkai pateikiate savo vardu ar su savo prekės ženklu, esate laikomas gamintoju – su visomis 10 straipsnyje nustatytomis pareigomis.

Vokietijoje pagal MaschinenDG 2 § naudojimo instrukcija, saugos informacija ir ES atitikties deklaracija turi būti pateiktos vokiečių kalba. Išsamiai tai paaiškinta patarimų straipsnyje [Importuotojų ir platintojų pareigos](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-importer-obligations/).

!!! fakt "Baudų ribos pagal Vokietijos MaschinenDG"
    Vokietijoje pagal MaschinenDG 9 § 2 dalį daugumai pažeidimų taikoma iki 10 000 € baudos riba, pavyzdžiui, kai naudojimo instrukcija ar ES atitikties deklaracija pridėta ne vokiečių kalba. Iki 100 000 € galima skirti, kai nesiimama taisomųjų veiksmų, taip pat kai importuotojai ar platintojai pateikia ar tiekia rinkai neatitinkančius gaminius. Baudų nuostatos taikomos nuo 2027 m. sausio 20 d. (MaschinenDG 12 §).

## Tipinė padėtis su importuojamomis prekėmis

Mašina atkeliauja iš trečiosios šalies, instrukcija – anglų ar gamintojo kalba. Reikiamos kalbos versija atsiunčiama vėliau, peržiūrima, vėl taisoma. ES atitikties deklaracija – skenuota kopija el. laiške. Turint kelis tiekėjus ir daug modelių, greitai prarandama apžvalga, kuri versija priklauso kuriam pristatymui.

## Kaip pateikti dokumentus su ManualPass

1. **Sukurkite modelį:** kiekvienam modeliui gaunate nekintamą QR kodą ir trumpąją nuorodą.
2. **Įkelkite patikrintus dokumentus:** reikiamos kalbos naudojimo instrukciją, ES atitikties deklaraciją ir, jei yra, kitų kalbų versijas PDF formatu.
3. **Pritvirtinkite etiketę:** priimdami prekes užklijuokite etiketę ant mašinos – tik jei tai neįmanoma, ant pakuotės ar lydimojo dokumento – arba nusiųskite QR kodą SVG formatu gamintojui, kad jis jį įtrauktų į vardinę lentelę.
4. **Atnaujinkite, o ne ženklinkite iš naujo:** gavę pataisytą versiją, ją įkeliate. QR kodas lieka tas pats, senoji versija lieka archyve.

Popierinių versijų užklausas priimate per [popierinės versijos užklausą](https://manualpass.eu/lt/funkcijos/popierine-versija/) su termino apskaičiavimu ir priminimu.

!!! tipp "Praktinis patarimas"
    Susitarkite su tiekėju, kad jis ManualPass QR kodą SVG formatu atspausdintų tiesiai ant vardinės lentelės. Tada nuoroda į instrukciją bus neatskiriamai susieta su mašina, o Jūs sutaupysite ženklinimo sandėlyje darbą.

## Daug tiekėjų, daug modelių, nuosavas prekės ženklas

| Reikalavimas | Įgyvendinimas ManualPass |
|---|---|
| Daug skirtingų tiekėjų modelių | Vienas mašinos tipas kiekvienam modeliui, iki 50 pakete Professional, iki 250 pakete Business |
| Reikiamos kalbos versija šalia originalo kalbos | Įkėlimas iki 26 kalbų, skenavimo puslapis su automatiniu kalbos atpažinimu |
| Nuosavas prekės ženklas su savo kontaktiniais duomenimis | Jūsų duomenys skenavimo puslapyje, Jūsų dokumentai už Jūsų QR kodo; nuosavas logotipas ir prekės ženklo spalva nuo Professional |
| Keli nuosavi prekės ženklai ar padaliniai | Prekės ženklai ir padaliniai nuo Business: kiekvieną mašiną priskirkite prekės ženklui, skenavimo puslapyje rodomas to prekės ženklo pavadinimas, adresas, kontaktai, logotipas ir spalva |
| Įrodymas, kuri versija buvo pristatyta | Nekeičiamos versijos su SHA-256 kontroline suma, pakeitimų žurnalas |
| Modeliai nebegaminami, mašinos lieka rinkoje | Archyvuoti mašinų tipai lieka viešai pasiekiami |
| Keli pirkimų ir serviso darbuotojai | Vaidmenys Savininkas, Redaktorius ir Tik skaityti; nuo Business papildomai Tvirtintojas, skirtas naujų dokumentų tvirtinimui keturių akių principu |

ManualPass netikrina turinio ir neverčia. Ar tiekėjo dokumentai išsamūs ir teisingi, tikrinate Jūs kaip importuotojas.

Daugiau apie logotipą, prekės ženklus ir padalinius skaitykite puslapyje [Firminis stilius ir prekės ženklai](https://manualpass.eu/lt/funkcijos/logotipas-ir-prekes-zenklai/), apie vaidmenis ir tvirtinimą – puslapyje [Komanda ir tvirtinimas](https://manualpass.eu/lt/funkcijos/komanda-ir-tvirtinimas/).

## Koks paketas tinka?

Iki 10 modelių ir 2 naudotojai: Starter už 129 € per mėnesį. Iki 50 modelių ir 5 naudotojai, su nuosavu logotipu: Professional už 279 € per mėnesį. Iki 250 modelių ir 15 naudotojų, su keliais prekės ženklais ir tvirtinimo eiga: Business už 549 € per mėnesį. Neribotam asortimentui ir naudotojų skaičiui, su nuolatiniu kontaktiniu asmeniu ir individualia sutartimi, siūlomas Enterprise – kaina pagal užklausą.

Visos kainos nurodytos be PVM; sutarties trukmė – 12 mėnesių, atsiskaitoma kasmet iš anksto. Privalomos funkcijos įtrauktos į kiekvieną paketą. Išsamiau – puslapyje [Kainos](https://manualpass.eu/lt/kainos/). Paskyrą susikuriate patys, be demonstracijos susitikimo, ir išbandote ManualPass 14 dienų nemokamai, be mokėjimo duomenų.

## Dažni klausimai

**Kada importuotojas laikomas gamintoju?**
Pagal Reglamento (ES) 2023/1230 17 straipsnį gamintoju laikomas tas, kas pateikia gaminį rinkai savo vardu ar su savo prekės ženklu arba jau rinkai pateiktą gaminį pakeičia taip, kad tai gali turėti įtakos atitikčiai. Tada jam tenka gamintojo pareigos pagal 10 ir 11 straipsnius.

**Ar kaip importuotojas galiu pateikti skaitmeninę naudojimo instrukciją?**
Taip. Importuotojas turi užtikrinti, kad būtų pridėta naudojimo instrukcija ir 10 straipsnio 7 dalyje nurodyta informacija (13 straipsnio 4 dalis). Jei gamintojas iš trečiosios šalies pateikia tik kita kalba parengtą versiją, pasirūpinkite, kad būtų pridėta patikrinta reikiamos kalbos versija, pavyzdžiui, skaitmeniniu būdu per ManualPass. Jei instrukcija neišsami, importuotojas negali pateikti mašinos rinkai, kol neužtikrinta atitiktis (13 straipsnio 2 dalis).

**Kokios baudos gresia Vokietijoje, jei nėra instrukcijos vokiečių kalba?**
Vokietijoje pagal MaschinenDG 9 § 2 dalį už pažeidimus, pavyzdžiui, kai naudojimo instrukcija pridėta ne vokiečių kalba, gali būti skiriama iki 10 000 € bauda. Didesnė, iki 100 000 €, riba taikoma, be kita ko, kai importuotojai pateikia rinkai neatitinkančius gaminius.

**Ar ManualPass išverčia mano tiekėjų instrukcijas?**
Ne. ManualPass pateikia parengtus PDF failus. Vertimą užsakote gamintojui arba vertimo paslaugų teikėjui, o tada įkeliate patikrintą versiją.

**Ar vienoje paskyroje galiu tvarkyti kelis nuosavus prekės ženklus?**
Taip, nuo paketo Business. Sukuriate prekės ženklus arba padalinius ir kiekvieną mašiną priskiriate prekės ženklui. Tada skenavimo puslapyje rodomas atitinkamo prekės ženklo pavadinimas, adresas, kontaktai, logotipas ir spalva.

---
Pastaba: bendro pobūdžio informacija, ne teisinė konsultacija.