# Importētājiem un izplatītājiem: dokumentācija saskaņā ar Mašīnu regulu

> Importētājiem un izplatītājiem saskaņā ar Regulas (ES) 2023/1230 13. un 15. pantu jāpārbauda un jānodrošina, ka mašīnām ir pievienota lietošanas instrukcija un ES atbilstības deklarācija lietotājiem saprotamā valodā; Vācijā tā ir vācu valoda. ManualPass nodrošina šos dokumentus katram modelim ar nemainīgu QR kodu, versiju arhīvu un papīra versiju pieprasījumu darbplūsmu.

Avots: https://manualpass.eu/lv/importetajiem/ · Aktualizēts: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Importētājs ir ikviens, kas mašīnu no trešās valsts pirmo reizi laiž tirgū ES. Izplatītājs ir ikviens piegādes ķēdē, kas mašīnu pārdod tālāk, nebūdams ne ražotājs, ne importētājs. Abiem Mašīnu regula (ES) 2023/1230 no 2027. gada 20. janvāra pastiprina uzmanību dokumentācijai.

## Jūsu pienākumi īsumā

- **Importētājs (13. pants):** Jūs pārbaudāt tehnisko dokumentāciju, CE zīmi un pievienotos dokumentus. Jūs nodrošināt, ka ir pievienota lietošanas instrukcija un 10. panta 7. punktā minētā informācija, norādāt savu kontaktinformāciju un desmit gadus glabājat ES atbilstības deklarāciju.
- **Izplatītājs (15. pants):** pirms pārdošanas Jūs pārbaudāt CE zīmi, ES atbilstības deklarāciju un to, vai ir pievienota lietošanas instrukcija lietotājiem viegli saprotamā valodā.
- **Savs zīmols (17. pants):** ja Jūs laižat mašīnu tirgū ar savu vārdu vai preču zīmi, Jūs uzskata par ražotāju – ar visiem 10. panta pienākumiem.

Vācijā saskaņā ar MaschinenDG 2. paragrāfu lietošanas instrukcijai, drošības informācijai un ES atbilstības deklarācijai jābūt vācu valodā. Sīkāk to izskaidro rokasgrāmata [Importētāju un izplatītāju pienākumi](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-importer-obligations/).

!!! fakt "Naudas sodu diapazons saskaņā ar MaschinenDG (Vācija)"
    Vācijā saskaņā ar MaschinenDG 9. paragrāfa 2. daļu lielākajai daļai pārkāpumu piemēro diapazonu līdz 10 000 €, piemēram, ja lietošanas instrukcija vai ES atbilstības deklarācija nav pievienota vācu valodā. Līdz 100 000 € iespējami par neveiktiem korektīvajiem pasākumiem, kā arī tad, ja importētāji vai izplatītāji laiž tirgū vai dara pieejamus neatbilstīgus produktus. Naudas sodu noteikumi ir piemērojami no 2027. gada 20. janvāra (MaschinenDG 12. paragrāfs).

## Tipiskā situācija ar importētām precēm

Mašīna tiek piegādāta no trešās valsts, instrukcija – angļu vai ražotāja valodā. Vācu valodas versija tiek piegādāta vēlāk, pārstrādāta, atkal labota. ES atbilstības deklarācija ir skenēta kopija e-pastā. Ja ir vairāki piegādātāji un daudz modeļu, ātri zūd pārskats par to, kura versija attiecas uz kuru piegādi.

## Kā nodrošināt dokumentus ar ManualPass

1. **Izveidojiet modeli:** katram modelim Jūs saņemat nemainīgu QR kodu un īso saiti.
2. **Augšupielādējiet pārbaudītos dokumentus:** lietošanas instrukciju vajadzīgajā valodā (Vācijā – vācu), ES atbilstības deklarāciju un – ja ir – citas valodu versijas PDF formātā.
3. **Piestipriniet etiķeti:** preču pieņemšanā uzlīmējiet etiķeti uz mašīnas – tikai tad, ja tas nav iespējams, uz iepakojuma vai pavaddokumenta – vai nosūtiet QR kodu SVG formātā ražotājam izvietošanai uz datu plāksnītes.
4. **Atjauniniet, nevis marķējiet no jauna:** kad saņemat labotu versiju, augšupielādējiet to. QR kods paliek tas pats, vecā versija paliek arhīvā.

Papīra versiju pieprasījumus Jūs saņemat, izmantojot [papīra versijas pieprasījumu](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/papira-versijas-pieprasijums/) ar termiņa aprēķinu un atgādinājumu.

!!! tipp "Praktisks padoms"
    Vienojieties ar piegādātāju, ka viņš ManualPass QR kodu SVG formātā uzdrukā tieši uz datu plāksnītes. Tad norāde par piekļuvi ir nesaraujami saistīta ar mašīnu, un Jūs ietaupāt etiķešu līmēšanu noliktavā.

## Daudz piegādātāju, daudz modeļu, savs zīmols

| Prasība | Risinājums ManualPass |
|---|---|
| Daudz modeļu no dažādiem piegādātājiem | Viens mašīnas tips katram modelim, līdz 50 paketē Professional, līdz 250 paketē Business |
| Versija vajadzīgajā valodā līdzās oriģinālvalodai | Augšupielāde līdz 26 valodās, skenēšanas lapa ar automātisku valodas atpazīšanu |
| Savs zīmols ar savu kontaktinformāciju | Jūsu dati skenēšanas lapā, Jūsu dokumenti aiz Jūsu QR koda; savs logotips un zīmola krāsa, sākot no Professional |
| Vairāki savi zīmoli vai atrašanās vietas | Zīmoli un atrašanās vietas, sākot no Business: katru mašīnu piesaista zīmolam, skenēšanas lapā tiek rādīts šī zīmola nosaukums, adrese, kontaktinformācija, logotips un krāsa |
| Pierādījums, kura versija tika piegādāta | Nemainīgas versijas ar SHA-256 kontrolsummu, izmaiņu žurnāls |
| Modeļu ražošana beidzas, mašīnas paliek tirgū | Arhivētie mašīnu tipi paliek publiski pieejami |
| Vairāki darbinieki iepirkumos un servisā | Lomas Īpašnieks, Redaktors un Tikai lasīšana; sākot no Business, papildus Apstiprinātājs jaunu dokumentu apstiprināšanai pēc četru acu principa |

ManualPass nepārbauda saturu un netulko. Vai piegādātāja dokumenti ir pilnīgi un pareizi, kā importētājam joprojām jāpārbauda Jums.

Vairāk par logotipu, zīmoliem un atrašanās vietām lasiet sadaļā [Zīmola noformējums un zīmoli](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/logotips-un-zimoli/), par lomām un apstiprināšanu – sadaļā [Komanda un apstiprināšana](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/komanda-un-apstiprinasana/).

## Kura pakete ir piemērota?

Līdz 10 modeļiem un 2 lietotājiem: Starter par 129 € mēnesī. Līdz 50 modeļiem un 5 lietotājiem, ar savu logotipu: Professional par 279 € mēnesī. Līdz 250 modeļiem un 15 lietotājiem, ar vairākiem zīmoliem un apstiprināšanas darbplūsmu: Business par 549 € mēnesī. Neierobežotam sortimentam un lietotāju skaitam, ar pastāvīgu kontaktpersonu un individuālu līgumu, ir Enterprise – cena pēc pieprasījuma.

Visas cenas norādītas bez PVN; līguma termiņš ir 12 mēneši, norēķini notiek reizi gadā avansā. Obligātās funkcijas ir iekļautas katrā paketē. Sīkāk sadaļā [Cenas](https://manualpass.eu/lv/cenas/). Kontu Jūs izveidojat paši, bez demo tikšanās, un izmēģināt ManualPass 14 dienas bez maksas, nenorādot maksājuma datus.

## Biežāk uzdotie jautājumi

**Kad importētājs tiek uzskatīts par ražotāju?**
Saskaņā ar Regulas (ES) 2023/1230 17. pantu par ražotāju uzskata ikvienu, kas laiž produktu tirgū ar savu vārdu vai preču zīmi vai jau tirgū laistu produktu pārveido tā, ka tas var ietekmēt atbilstību. Tad viņš uzņemas ražotāja pienākumus saskaņā ar 10. un 11. pantu.

**Vai kā importētājs varu nodrošināt digitālo lietošanas instrukciju?**
Jā. Importētājam jānodrošina, ka ir pievienota lietošanas instrukcija un 10. panta 7. punktā minētā informācija (13. panta 4. punkts). Ja ražotājs no trešās valsts piegādā tikai svešvalodas versiju, Jūs parūpējaties, lai būtu pievienota pārbaudīta versija vajadzīgajā valodā (Vācijā – vācu), piemēram, digitāli ar ManualPass. Ja instrukcija ir nepilnīga, importētājs nedrīkst laist mašīnu tirgū, pirms nav panākta atbilstība (13. panta 2. punkts).

**Kādi naudas sodi Vācijā draud par vācu valodas instrukcijas trūkumu?**
Vācijā saskaņā ar MaschinenDG 9. paragrāfa 2. daļu par tādiem pārkāpumiem kā vācu valodā nepievienota lietošanas instrukcija var piemērot naudas sodu līdz 10 000 €. Augstākais diapazons līdz 100 000 € cita starpā attiecas uz gadījumiem, kad importētāji laiž tirgū neatbilstīgus produktus.

**Vai ManualPass tulko manu piegādātāju instrukcijas?**
Nē. ManualPass nodrošina gatavus PDF failus. Tulkojumu Jūs pasūtāt ražotājam vai tulkošanas pakalpojumu sniedzējam un pēc tam augšupielādējat pārbaudīto versiju.

**Vai vienā kontā varu pārvaldīt vairākus savus zīmolus?**
Jā, sākot no paketes Business. Jūs izveidojat zīmolus vai atrašanās vietas un katru mašīnu piesaistāt zīmolam. Skenēšanas lapā tad tiek rādīts attiecīgā zīmola nosaukums, adrese, kontaktinformācija, logotips un krāsa.

---
Piezīme: vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.