# Digitālās lietošanas instrukcijas nodrošināšana: risinājumu veidu salīdzinājums

> Digitālajai lietošanas instrukcijai ir četras tipiskas pieejas: dokumentācijas sagatavošanas sistēmas (CCMS) satura izveidei, satura piegādes portāli satura attēlošanai, QR kodu ģeneratori saišu izveidei un vienkāršas nodrošināšanas platformas, piemēram, ManualPass, gatavu PDF failu publicēšanai saskaņā ar 10. panta 7. punkta nosacījumiem. Kura pieeja ir piemērota, atkarīgs no tā, vai saturu veidojat paši, cik Jums ir variantu un kā vēlaties organizēt Regulas (ES) 2023/1230 10. panta 7. punktā noteiktos pienākumus.

Avots: https://manualpass.eu/lv/salidzinajums/ · Aktualizēts: 05.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Kas vēlas nodrošināt lietošanas instrukcijas digitāli, atradīs ļoti atšķirīgu programmatūru. Šajā salīdzinājumā netiek pretstatīti atsevišķi piegādātāji, bet gan **risinājumu veidi**. Katra veida ietvaros produkti dažkārt ievērojami atšķiras; tāpēc pārbaudiet informāciju katrā konkrētajā gadījumā.

Pamatā ir Mašīnu regula (ES) 2023/1230. Tā atļauj digitālo lietošanas instrukciju, ja uz mašīnas ir norāde par piekļuvi, formāts ļauj instrukciju izdrukāt, lejupielādēt un saglabāt un instrukcija paliek pieejama tiešsaistē vismaz desmit gadus. Ja to pieprasa pirkuma brīdī, tā viena mēneša laikā bez maksas jānodrošina papīra formā (10. panta 7. punkts). Regula nenosaka konkrētu sistēmu.

## Risinājumu veidi īsumā

- **Dokumentācijas sagatavošanas sistēma (CCMS):** programmatūra modulāras dokumentācijas izveidei, pārvaldībai un tulkošanai, tipiska tehniskās dokumentācijas nodaļām ar daudziem variantiem.
- **Satura piegādes portāls:** programmatūra tehniskā satura attēlošanai ar meklēšanu un filtriem, bieži ar datiem no dokumentācijas sagatavošanas sistēmas.
- **QR kodu ģenerators (dinamisks):** pakalpojums, kas izveido QR kodu ar maināmu pāradresāciju uz jebkuru mērķa adresi.
- **Vienkārša nodrošināšanas platforma (piemēram, ManualPass):** programmatūra gatavu PDF dokumentu publicēšanai katram mašīnas tipam ar nemainīgu QR kodu, versiju arhīvu un papīra versiju pieprasījumu procesu.

Sīkāku iedalījumu atradīsiet rokasgrāmatā [Dokumentācijas sagatavošanas sistēma vai nodrošināšanas platforma](https://manualpass.eu/en/guides/ccms-vs-pdf-publishing/).

## Salīdzinājuma tabula

| Kritērijs | Dokumentācijas sagatavošanas sistēma (CCMS) | Satura piegādes portāls | QR kodu ģenerators | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Mērķis | Satura izveide, pārvaldība, tulkošana | Mērķtiecīga satura attēlošana un meklēšana | QR koda pāradresācija uz mērķa adresi | Gatavu PDF failu nodrošināšana katram mašīnas tipam saskaņā ar 10. panta 7. punktu |
| Ieviešanas darbietilpība | liela: projekts, modularizācija, apmācība | vidēja līdz liela: koncepcija, datu sagatavošana | maza | maza: augšupielādēt PDF, izdrukāt etiķeti |
| Tipiskās izmaksas | drīzāk augstas, bieži projekta veidā | drīzāk augstas, bieži projekta veidā | zemas, parasti abonements | zemas līdz vidējas, abonements ar fiksētām cenām |
| Papīra versiju pieprasījumu darbplūsma | parasti nav sistēmas daļa | atkarīgs no piegādātāja | parasti nav | veidlapa, termiņa aprēķins, atgādinājums, pierādījums žurnālā |
| Versiju pārvaldība un pierādījumi | satura versiju pārvaldība dokumentācijas sagatavošanā | atkarīgs no piegādātāja | nav dokumentu versiju, tikai mērķa adrese | katra versija arhivēta, SHA-256 kontrolsumma, izmaiņu žurnāls ar kontrolsummu ķēdi |
| Nemainīgs URL 10 gadus | attiecas uz izvades failiem, nevis pašu CCMS | atkarīgs no piegādātāja un līguma | atkarīgs no abonementa turpināšanās | nemainīgs QR kods katram mašīnas tipam, kas nekad nemainās; arhivētās mašīnas paliek pieejamas; paredzēts ilgstošai pieejamībai; līguma informācija – vispārīgajos noteikumos |
| Daudzvalodība | tulkojumu pārvaldība bieži iebūvēta | attēlošana katrā valodā | atkarīgs no mērķa lapas | skenēšanas lapa 26 valodās, gatavu valodu versiju augšupielāde |
| Piemērots | lielām dokumentācijas nodaļām, daudziem variantiem un valodām | servisa organizācijām, plašiem produktu klāstiem | vienkāršām saitēm bez papildu prasībām | maziem un vidējiem mašīnbūves uzņēmumiem, importētājiem, izplatītājiem |

Šie veidi viens otru neizslēdz. Bieži instrukciju PDF formātā sagatavo dokumentācijas sagatavošanas sistēma vai pakalpojumu sniedzējs, bet nodrošināšanas platforma to publicē. Būtiski ir tas, lai katrai mašīnai būtu skaidrs, kura saite ir noteicošā norāde par piekļuvi.

!!! achtung "Izplatīts maldīgs priekšstats"
    „Pietiek ar QR kodu uz datu plāksnītes.” QR kods ir tikai norāde par piekļuvi. Aiz tā jābūt saglabājamam un izdrukājamam dokumentam, vismaz desmit gadu pieejamībai un papīra versiju pieprasījumu procesam.

## Kad ManualPass ir piemērots

ManualPass ir labi piemērots, ja uz Jums attiecas šie punkti:

- Jūsu lietošanas instrukcijas, ES atbilstības deklarācijas un montāžas instrukcijas jau ir gatavu PDF failu veidā – pašu sagatavotas, no pakalpojumu sniedzēja vai – ja esat importētājs – no ražotāja.
- Jums ir neliels līdz vidējs mašīnu tipu skaits, un katram tipam vēlaties nemainīgu QR kodu, kas paliek tas pats arī jaunām versijām.
- Jūs vēlaties apstrādāt papīra versiju pieprasījumus saskaņā ar 10. panta 7. punktu ar termiņa aprēķinu, atgādinājumu un pierādījumu, nevis pārvaldīt tos e-pasta pastkastītē.
- Jums ir svarīgi vēlāk spēt pierādīt, kura dokumenta versija bija pieejama kurā brīdī.
- Jūs vēlaties publicēt jaunus dokumentus tikai pēc otras personas pārbaudes vai uzturēt vairākus zīmolus un atrašanās vietas ar atsevišķu ražotāja informāciju; abas iespējas ir pieejamas, sākot no paketes Business.
- Jūs vēlaties sākt bez ieviešanas projekta un bez demo tikšanās, izmēģināt ManualPass 14 dienas bez maksas un bez maksājuma datiem un zināt izmaksas jau iepriekš; paketēm līguma termiņš ir 12 mēneši ar norēķiniem reizi gadā, un tās ir aprakstītas lapā [Cenas](https://manualpass.eu/lv/cenas/).
- Jums ir svarīga mitināšana Vācijā un skenēšanas lapa bez izsekošanas sīkdatnēm.

Kā darbojas atsevišķās funkcijas, parāda lapas [QR kods](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/qr-kods/), [Skenēšanas lapa](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/skenesanas-lapa/), [Papīra versijas pieprasījums](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/papira-versijas-pieprasijums/), [Arhivēšana](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/versiju-arhivs/), [Komanda un apstiprināšana](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/komanda-un-apstiprinasana/), kā arī [Zīmola noformējums un zīmoli](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/logotips-un-zimoli/).

## Kad ManualPass nav piemērots

ManualPass apzināti aprobežojas ar gatavu dokumentu nodrošināšanu. Šādos gadījumos labāk piemērots vai papildus nepieciešams cits risinājums:

- **Instrukcijas vispirms ir jāizveido vai jāpārtulko.** ManualPass nav dokumentācijas sagatavošanas vai tulkošanas funkcijas. Šim nolūkam Jums vajadzīga dokumentācijas sagatavošanas sistēma, teksta apstrādes rīks vai pakalpojumu sniedzējs.
- **Jums vajadzīgi dokumenti katrai atsevišķai ierīcei.** ManualPass strādā ar vienu QR kodu katram mašīnas tipam, nevis ar individuāliem kodiem katram sērijas numuram.
- **Jūs vēlaties attēlot saturu pārlūkprogrammā pa tēmām.** ManualPass nodrošina PDF failus; pilnteksta meklēšana modulārā saturā, kādu piedāvā satura piegādes portāli, nav iekļauta.
- **Jums vajadzīga integrācija ar uzskaites sistēmu, PIM vai citām sistēmām.** Šādu saskarni ManualPass nepiedāvā.
- **Jums vajadzīga digitālā produkta pase vai bateriju pase.** Šīs funkcijas ManualPass nepiedāvā, tomēr ar [digitālo datu plāksnīti](https://manualpass.eu/lv/funkcijas/digitala-datu-plaksnite/) katram sērijas numuram ManualPass ir DPP-ready. Mašīnām kā produktu grupai produkta pase ESPR darba plānā 2025.–2030. gadam nav paredzēta; bateriju pase no 18.02.2027. var būt aktuāla noteiktām iebūvētām baterijām; vairāk par to rokasgrāmatā [Digitālā produkta pase mašīnām](https://manualpass.eu/en/guides/digital-product-passport-machinery/).
- **Jūs vēlaties pilnībā nodot ārpakalpojumā papīra versiju nosūtīšanu.** ManualPass organizē termiņus un pierādījumus, drukāšanu un nosūtīšanu veicat paši.
- **Jūsu iepirkumu nodaļa pieprasa noteiktus piegādātāja sertifikātus.** ManualPass pašlaik nav informācijas drošības sertifikāta. Šādā gadījumā iepriekš precizējiet savas prasības, izmantojot lapu [Kontakti](https://manualpass.eu/lv/kontakti/).

Ja kāds no šiem punktiem Jums ir izšķirošs, var būt lietderīga kombinācija, piemēram, dokumentācijas sagatavošanas sistēma izveidei un ManualPass nodrošināšanai, vai labāk piemērots ir cits risinājuma veids.

## Biežāk uzdotie jautājumi

**Vai ManualPass ir alternatīva dokumentācijas sagatavošanas sistēmai?**
Tikai daļēji. Dokumentācijas sagatavošanas sistēma kalpo instrukciju izveidei un tulkošanai, ManualPass – gatavu PDF failu nodrošināšanai. Kas jau izmanto dokumentācijas sagatavošanas sistēmu vai pakalpojumu sniedzēju, var papildus izmantot ManualPass publicēšanai.

**Vai Mašīnu regulas prasībām pietiek ar dinamisku QR kodu ģeneratoru?**
QR kodu ģenerators izpilda tikai daļu prasību, proti, norādi par piekļuvi. Parasti neatrisināti paliek papīra versiju pieprasījumu process, versiju arhivēšana un jautājums, vai saite darbosies vismaz desmit gadus arī tad, ja abonements beidzas.

**Vai instrukciju var vienkārši nodrošināt savā tīmekļa vietnē?**
Jā, juridiski tas ir iespējams, ja ir izpildīti Regulas (ES) 2023/1230 10. panta 7. punkta nosacījumi. Praksē Jums tad pašiem jānodrošina, ka saites paliek stabilas, pārveidojot tīmekļa vietni, ka vecās versijas tiek saglabātas un ka papīra versiju pieprasījumi tiek apstrādāti laikā.

**Cik maksā risinājums digitālajai lietošanas instrukcijai?**
Tas ir atkarīgs no risinājuma veida. Dokumentācijas sagatavošanas sistēmas un satura piegādes portālus bieži piedāvā kā projektus, QR kodu ģeneratorus un vienkāršas platformas – parasti kā abonementu. ManualPass maksā no 129 € mēnesī bez PVN līdz 10 mašīnu tipiem un 2 lietotājiem.

## Avoti

- [Regula (ES) 2023/1230 (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX:32023R1230)
- [Regulas (ES) 2023/1230 10. pants – Ražotāju pienākumi (gesetze.legal, vāciski)](https://gesetze.legal/eu/vo_eu_2023_1230/10)

---
Piezīme: vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.