# Wartungsfristen: keine Wartung mehr vergessen

> ManualPass Service berechnet für jede betreute Seriennummer die nächste fällige Wartung aus dem Intervall der Checkliste oder einem eigenen Intervall der Maschine. Nach jedem Wartungs-, Inbetriebnahme- oder Prüfbericht wird das Datum automatisch neu gesetzt. 30 Tage vor Fälligkeit erhalten Ihr Serviceteam und die Zugänge des Betreibers eine E-Mail. In der Übersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Maschinen fällig oder überfällig sind.

Quelle: https://manualpass.eu/manualpass-service/wartungsfristen/ · Stand: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Fällige Wartungen gehen im Alltag leicht unter – beim Hersteller, der viele Kunden betreut, und beim Betreiber, der seine Maschine einfach laufen lässt. Das Ergebnis: verpasste Folgeaufträge und Maschinen, die später teurer repariert werden müssen. ManualPass Service macht Fristen sichtbar und erinnert rechtzeitig.

## So entsteht die Fälligkeit

1. **Intervall festlegen:** in der Checkliste des Maschinentyps, z. B. 12 Monate – oder abweichend für eine einzelne Seriennummer in der [Maschinenakte](https://manualpass.eu/manualpass-service/maschinenakte/).
2. **Bericht abschließen:** Nach jedem Wartungs-, Inbetriebnahme- oder Prüfbericht setzt ManualPass die nächste Fälligkeit auf heute plus Intervall.
3. **Erinnerung:** 30 Tage vorher geht eine E-Mail an Ihr Serviceteam und an den Betreiber – einmal je Fälligkeit.

## Alles Fällige auf einen Blick

| Status | Anzeige | Bedeutung |
|---|---|---|
| in Ordnung | grün | nächste Wartung in mehr als 30 Tagen |
| bald fällig | gelb | Wartung in den nächsten 30 Tagen |
| überfällig | rot | Fälligkeitsdatum überschritten |

In der Service-Übersicht filtern Sie mit einem Klick nach „Wartung fällig“ oder „Mit offenen Mängeln“ und springen direkt in die Akte oder den [Servicebericht](https://manualpass.eu/manualpass-service/servicebericht/).

!!! tipp "Praxis-Tipp"
    Rufen Sie die Liste „Wartung fällig“ jeden Montag auf und planen Sie die Einsätze der kommenden Wochen. Betreiber, die die Erinnerung bekommen haben, melden sich oft schon selbst – über „Service anfragen“.

## Erinnerung auch beim Kunden

Der [Betreiber-Zugang](https://manualpass.eu/manualpass-service/betreiber-zugang/) sorgt dafür, dass auch Ihr Kunde die Frist kennt. Er sieht beim Scan und in seiner Übersicht, wann die nächste Wartung fällig ist, und fragt den Einsatz mit einem Klick bei Ihnen an.

## Häufige Fragen

**Woher kennt ManualPass das Wartungsintervall?**
Aus der Checkliste des Maschinentyps (Intervall in Monaten) oder aus einem eigenen Intervall, das Sie in der Maschinenakte für eine einzelne Seriennummer eintragen. Das Intervall der Maschine hat Vorrang.

**Wann wird die nächste Fälligkeit gesetzt?**
Automatisch nach jedem abgeschlossenen Bericht der Art Wartung, Inbetriebnahme oder Prüfung. Eine Reparatur verschiebt die Fälligkeit nicht. Sie können das Datum in der Akte jederzeit von Hand ändern.

**Wer wird erinnert?**
Inhaber, Freigeber und Bearbeiter Ihres Kontos sowie alle Zugänge des Betreibers, dem die Maschine zugeordnet ist – einmal je Fälligkeit, 30 Tage vorher, jeweils in der eigenen Sprache.

**Gibt es Intervalle nach Betriebsstunden?**
Noch nicht. ManualPass rechnet heute mit Kalenderintervallen in Monaten.

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Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.