# Tim u approvazzjoni: min jista' jagħmel xiex – u min japprova?

> ManualPass għandu r-rwoli Sid, Editur u Qari biss; mill-pakkett Business 'il fuq jiżdied l-Approvatur. Bil-proċess ta' approvazzjoni skont il-prinċipju tal-erba' għajnejn, dokument ġdid isir pubbliku biss meta persuna oħra awtorizzata tkun approvatu. Ir-reġistru tal-bidliet jista' jiġi esportat bħala CSV mill-pakkett Professional 'il fuq.

Sors: https://manualpass.eu/mt/funzjonijiet/tim-u-approvazzjoni/ · Aġġornat: 07/10/2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

F'ħafna kumpaniji mhix persuna waħda biss li tieħu ħsieb id-dokumentazzjoni. Id-disinn, id-dokumentazzjoni teknika, is-servizz u x-xiri jtellgħu l-istruzzjonijiet jew jivverifikawhom. Għalhekk ManualPass jirregola żewġ affarijiet: min għandu liema awtorizzazzjonijiet fil-kont, u meta dokument ġdid verament isir pubbliku.

## Liema rwoli hemm?

Rwol huwa sett fiss ta' awtorizzazzjonijiet li tassenjaw lil utent. ManualPass għandu erba' rwoli:

| Rwol | Awtorizzazzjonijiet | Disponibbli |
|---|---|---|
| Sid | Kollox: kont, pakkett, utenti, magni, dokumenti, talbiet għal kopji stampati | f'kull pakkett |
| Approvatur | Jivverifika dokumenti ġodda u japprovahom jew jiċħadhom | minn Business 'il fuq |
| Editur | Jamministra magni, dokumenti u talbiet għal kopji stampati | f'kull pakkett |
| Qari biss | Jara l-kontenut mingħajr ma jbiddel xejn | f'kull pakkett |

L-interfaċċja u l-emails huma disponibbli għall-utenti kollha f'26 lingwa. Dan jgħin meta kollegi f'siti barra mill-pajjiż jieħdu sehem fix-xogħol.

## Kemm-il utent huma inklużi?

| Pakkett | Utenti inklużi |
|---|---|
| Starter | 2 |
| Professional | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | bla limitu |

Ma tistgħux iżżidu utenti individwali; għal aktar utenti, aqilbu għal pakkett akbar. Il-ħarsa ġenerali sħiħa tinsab taħt [Prezzijiet](https://manualpass.eu/mt/prezzijiet/).

## Kif taħdem l-approvazzjoni b'erba' għajnejn

Il-prinċipju tal-erba' għajnejn ifisser li deċiżjoni ssir effettiva biss meta persuna oħra tkun ivverifikatha u kkonfermatha. Mill-pakkett Business 'il fuq, ManualPass jimplimenta dan għal dokumenti ġodda hekk:

1. **Upload:** Editur itella' verżjoni ġdida tal-istruzzjonijiet għall-użu jew dokument ġdid.
2. **Qed jistenna l-approvazzjoni:** id-dokument huwa maħżun, iżda għadu mhux pubbliku u għalhekk mhux aċċessibbli permezz tal-kodiċi QR.
3. **Notifika:** l-Approvaturi jirċievu email li dokument qed jistenna l-verifika.
4. **Verifika u deċiżjoni:** l-Approvatur jiftaħ il-PDF u japprovah jew jiċħdu b'raġuni. Ħadd ma jista' japprova t-tellgħat tiegħu stess.
5. **Tiġi assenjata l-verżjoni:** wara l-approvazzjoni, id-dokument jieħu n-numru tal-verżjoni tiegħu u jidher wara l-kodiċi QR fiss. Il-verżjoni ta' qabel tibqa' arkivjata mingħajr bidla.
6. **Reġistru:** l-upload, l-approvazzjoni jew iċ-ċaħda jiġu rreġistrati fir-reġistru tal-bidliet b'katina ta' somom ta' kontroll.

!!! tipp "Parir prattiku"
    Innominaw mill-inqas żewġ Approvaturi. Jekk wieħed ikun fuq leave, l-ieħor ikun jista' jivverifika, u l-korrezzjonijiet fl-informazzjoni dwar is-sikurezza ma jibqgħux pendenti.

## Għaliex dan jgħin fil-ġestjoni tal-kwalità?

Bħala manifattur, intom responsabbli għall-kontenut tal-istruzzjonijiet tagħkom. F'talba mis-sorveljanza tas-suq jew f'każ ta' responsabbiltà, huwa importanti li tkunu tistgħu turu liema verżjoni kienet disponibbli meta u min ivverifikaha.

L-approvazzjoni tevita li abbozz jew fajl żbaljat jispiċċa bi żball wara l-kodiċi QR. Fl-istess ħin tinħoloq prova sħiħa ta' min tella' u min approva. Ħafna kumpaniji diġà jeħtieġu prinċipju tal-erba' għajnejn bħal dan fil-proċessi interni tagħhom.

!!! achtung "Żball komuni"
    “Bil-proċess ta' approvazzjoni, il-kontenut tal-istruzzjonijiet ikun ġie vverifikat.” ManualPass jimplimenta l-proċess, iżda ma jivverifikax il-kontenut. Jekk l-istruzzjonijiet humiex kompluti u korretti jivvalutah l-Approvatur tagħkom.

## Esportazzjoni tar-reġistru bħala CSV

Mill-pakkett Professional 'il fuq, ir-reġistru tal-bidliet jista' jiġi esportat bħala fajl CSV, inklużi s-somom ta' kontroll. L-esportazzjoni tistgħu tarkivjawha fl-arkivju tagħkom, tanalizzawha fi spreadsheet jew tippreżentawha waqt awditu. Kif jaħdmu l-verżjonijiet u s-somom ta' kontroll tispjegah il-paġna [Arkivjar u verżjonijiet](https://manualpass.eu/mt/funzjonijiet/arkivju-tal-verzjonijiet/); informazzjoni dwar il-protezzjoni tal-aċċess u l-hosting issibuha taħt [Sigurtà](https://manualpass.eu/mt/sigurta/).

## Mistoqsijiet frekwenti

**Nista' napprova t-tellgħat tiegħi stess?**
Le. Fil-proċess ta' approvazzjoni, ħadd ma jista' japprova dokument li tella' hu stess. B'hekk ikun żgurat li persuna oħra awtorizzata dejjem tkun ivverifikat id-dokument qabel ma jsir pubbliku.

**Minn liema pakkett 'il fuq hemm il-proċess ta' approvazzjoni?**
Il-proċess ta' approvazzjoni u r-rwol Approvatur huma inklużi mill-pakkett Business 'il fuq. Fil-pakketti Starter u Professional, id-dokumenti mtella' jiġu ppubblikati mingħajr pass ta' approvazzjoni; ir-rwoli Sid, Editur u Qari biss huma disponibbli f'kull pakkett.

**X'jiġri jekk dokument jiġi miċħud?**
L-Approvatur jagħti raġuni meta jiċħad, u l-persuni involuti jiġu infurmati bl-email. Id-dokument miċħud ma jsirx pubbliku.

**Kemm-il utent huma inklużi fil-pakkett?**
Starter jinkludi 2 utenti, Professional 5, Business 15 u Enterprise numru bla limitu. Jekk għandkom bżonn aktar utenti, aqilbu għal pakkett akbar.

**L-approvazzjoni tissodisfa xi standard partikolari?**
ManualPass ma jwiegħed l-ebda konformità ma' standard jew ma' sistema ta' ġestjoni. Il-proċess ta' approvazzjoni jimplimenta teknikament kontroll b'erba' għajnejn u jiddokumentah fir-reġistru. Jekk dan jissodisfax ir-rekwiżiti interni tagħkom tivvalutawh intom.

---
Nota: informazzjoni ġenerali, mhux parir legali.