# Alle documenten van een machine achter één QR-code

> ManualPass stelt naast gebruiksaanwijzingen ook EU-conformiteitsverklaringen, EU-inbouwverklaringen, montagehandleidingen voor niet voltooide machines, veiligheidsinstructies en overige documenten zoals onderhoudsschema's of onderdelenlijsten als pdf beschikbaar. Alle documenten van een machinetype verschijnen samen op de scanpagina achter dezelfde QR-code, per taal, met versiearchief en SHA-256-controlesom.

Bron: https://manualpass.eu/nl/functies/documenttypen/ · Stand van zaken: 07-10-2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

De gebruiksaanwijzing is het bekendste document, maar zelden het enige. Bij een machine horen meestal een EU-conformiteitsverklaring, vaak veiligheidsinstructies en bij toeleveranciers een montagehandleiding met inbouwverklaring. ManualPass bundelt al deze documenten per machinetype achter een vaste QR-code – met dezelfde functies voor elk documenttype: versiearchief, controlesom, goedkeuringsworkflow en papieraanvraag.

## Deze documenttypen stelt ManualPass beschikbaar

| Documenttype | Typisch gebruik | Grondslag in Verordening (EU) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Gebruiksaanwijzing | elke voltooide machine | art. 10, lid 7, bijlage III, punt 1.7.4 |
| EU-conformiteitsverklaring | elke voltooide machine | art. 10, lid 8, bijlage V, deel A |
| EU-inbouwverklaring | niet voltooide machines | art. 11, lid 8, bijlage V, deel B |
| Montagehandleiding | niet voltooide machines | art. 11, lid 7, bijlage XI |
| Veiligheidsinstructies | bijvoorbeeld voor consumentenmachines, beknopte versies, waarschuwingen | art. 10, lid 7, vierde alinea |
| Overig document | onderhoudsschema, onderdelenlijst, datasheet, schakelschema, certificaten | vrijwillig |

U uploadt pdf-bestanden. Elk documenttype kunt u in zoveel van de 26 talen beschikbaar stellen als u wilt; de scanpagina toont automatisch de taal van het apparaat.

## Montagehandleiding en inbouwverklaring voor niet voltooide machines

Wie samenstellingen, aandrijvingen of modules levert die pas bij de klant een machine worden, vervaardigt een niet voltooide machine. In plaats van gebruiksaanwijzing en conformiteitsverklaring horen daarbij een montagehandleiding volgens bijlage XI en een EU-inbouwverklaring volgens bijlage V, deel B.

De montagehandleiding mag digitaal worden verstrekt (artikel 11, lid 7), onder dezelfde voorwaarden als de gebruiksaanwijzing. De inbouwverklaring kan via een internetadres of een machineleesbare code in de montagehandleiding toegankelijk worden gemaakt (artikel 11, lid 8). Met ManualPass legt u beide documenten vast bij het machinetype; de QR-code leidt de inbouwer direct naar beide.

## Veiligheidsinstructies

Voor machines die consumenten redelijkerwijs voorzienbaar gebruiken, blijft de essentiële veiligheidsinformatie op papier verplicht. Digitaal is ze toch nuttig: als vervanging als de bijsluiter verloren gaat, in extra talen of als uitgebreide versie naast het beknopte blad. Wat precies op papier moet worden bijgevoegd, legt het artikel [Veiligheidsinformatie voor consumenten](https://manualpass.eu/en/guides/consumer-safety-information-paper/) uit.

## Overige documenten

Onder “Overig document” legt u alles vast wat gebruikers en servicemonteurs bij de machine nodig hebben: onderhouds- en smeerschema's, onderdelenlijsten, datasheets, schakelschema's of keuringscertificaten. Zo vindt de monteur ter plaatse met één scan alle documenten van het type, zonder in mappen of mailboxen te zoeken.

## Voor elk documenttype dezelfde functies

- **Versiearchief:** elke nieuwe versie verschijnt direct onder dezelfde QR-code, eerdere versies blijven met SHA-256-controlesom opvraagbaar.
- **Goedkeuring:** vanaf het pakket Business wordt elk bestand vóór publicatie goedgekeurd volgens het vier-ogenprincipe.
- **Papieraanvraag:** gebruikers vragen via de scanpagina een kosteloze papieren versie aan; ManualPass bewaakt de termijn van een maand.
- **Branding:** vanaf het pakket Professional verschijnt de scanpagina met uw logo en uw kleur.

ManualPass maakt, vertaalt en controleert geen documenten inhoudelijk. U uploadt uw kant-en-klare pdf's; voor inhoud en volledigheid blijft u als fabrikant verantwoordelijk.

## Veelgestelde vragen

**Welke documenttypen kan ik in ManualPass uploaden?**
Gebruiksaanwijzing, EU-conformiteitsverklaring, EU-inbouwverklaring, montagehandleiding, veiligheidsinstructies en overige documenten. Onder “Overig document” passen bijvoorbeeld onderhoudsschema's, onderdelenlijsten, datasheets of schakelschema's. Elk documenttype kunt u in meerdere talen uploaden.

**Mag de montagehandleiding van een niet voltooide machine digitaal worden verstrekt?**
Ja. Volgens artikel 11, lid 7, van Verordening (EU) 2023/1230 mag de montagehandleiding in digitale vorm ter beschikking worden gesteld. Daarbij gelden dezelfde voorwaarden als voor de gebruiksaanwijzing: aanwijzing over de toegang, een formaat dat geprint, gedownload en opgeslagen kan worden, online beschikbaarheid van ten minste tien jaar en op verzoek bij aankoop een kosteloze papieren versie binnen een maand.

**Moeten veiligheidsinstructies op papier worden bijgevoegd?**
Bij machines die bestemd zijn voor niet-professionele gebruikers of redelijkerwijs voorzienbaar door hen worden gebruikt, moet de essentiële veiligheidsinformatie op papier worden bijgevoegd (artikel 10, lid 7, vierde alinea). ManualPass vervangt dit papier niet. U kunt de veiligheidsinstructies wel daarnaast digitaal beschikbaar stellen, bijvoorbeeld in extra talen of als vervanging bij verlies.

**Verschijnen alle documenten onder dezelfde QR-code?**
Ja. Een machinetype heeft één vaste QR-code. De scanpagina toont alle gepubliceerde documenten van dit type, gegroepeerd per documenttype en in de taal van het apparaat, mits u die taalversie hebt geüpload.

---
Let op: algemene informatie, geen juridisch advies.