# Alle functies voor de digitale gebruiksaanwijzing

> ManualPass is software voor het beschikbaar stellen van kant-en-klare pdf-documenten voor machines: een vaste QR-code per machinetype, een openbare scanpagina in 26 talen, een workflow voor papieraanvragen met termijnberekening en een onveranderlijk versiearchief met SHA-256-controlesommen. ManualPass maakt of vertaalt geen gebruiksaanwijzingen.

Bron: https://manualpass.eu/nl/functies/ · Stand van zaken: 07-10-2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Machineverordening (EU) 2023/1230 staat de digitale gebruiksaanwijzing toe, maar verbindt er voorwaarden aan: een aanwijzing op de machine hoe u haar kunt raadplegen, een formaat dat geprint, gedownload en opgeslagen kan worden, ten minste tien jaar online beschikbaarheid en papier op verzoek binnen een maand (artikel 10, lid 7). ManualPass dekt precies deze terbeschikkingstelling af. De inhoud van uw documenten blijft uw verantwoordelijkheid.

## Eén QR-code per machinetype die nooit verandert

Elk machinetype krijgt in ManualPass een vaste QR-code en een korte link. Uploadt u een nieuwe versie van de gebruiksaanwijzing, dan verschijnt die automatisch achter dezelfde code. U print het etiket dus één keer en hoeft het bij wijzigingen niet te vervangen.

- Drukklare etiketten in 60, 85 en 120 mm
- Tot 3 talen op één etiket
- QR-code als SVG voor uw eigen typeplaatje

Meer daarover: [Vaste QR-code en etiketten](https://manualpass.eu/nl/functies/qr-code/)

## Alle documenttypen van een machine

ManualPass is niet beperkt tot de gebruiksaanwijzing. Per machinetype uploadt u gebruiksaanwijzing, EU-conformiteitsverklaring, EU-inbouwverklaring, montagehandleiding, veiligheidsinstructies en overige documenten zoals onderhoudsschema's of onderdelenlijsten – telkens in meerdere talen. Ze verschijnen allemaal samen achter dezelfde QR-code.

Meer daarover: [Documenttypen](https://manualpass.eu/nl/functies/documenttypen/)

## Een scanpagina die iedereen kan openen

De QR-code leidt naar een openbare scanpagina. Die werkt zonder app en zonder login, is geoptimaliseerd voor smartphones en herkent automatisch de taal van het apparaat. De interface is beschikbaar in 26 talen.

Gebruikers kunnen elke pdf openen, downloaden, opslaan en printen – zoals artikel 10, lid 7, punt b), eist. Op de scanpagina zijn versie en controlesom van elk bestand zichtbaar. Trackingcookies plaatst de scanpagina niet.

Meer daarover: [Openbare scanpagina](https://manualpass.eu/nl/functies/scanpagina/)

## Papieren versie op verzoek – met termijn en bewijs

Vraagt een gebruiker bij aankoop om de papieren versie, dan moet u die binnen een maand kosteloos leveren. ManualPass organiseert dit proces:

1. De gebruiker vult op de scanpagina het formulier “Papieren versie aanvragen” in.
2. ManualPass berekent de termijn (30 dagen) en informeert u en de aanvrager per e-mail.
3. Zeven dagen voor het verstrijken van de termijn ontvangt u een herinnering als de aanvraag nog openstaat.
4. Na verzending markeert u de aanvraag als verzonden; de ontvanger krijgt een melding.

Het printen en verzenden doet u zelf. Meer daarover: [Papieraanvraag](https://manualpass.eu/nl/functies/papieren-versie-aanvragen/)

## Versies, controlesommen en logboek

Elke geüploade versie blijft ongewijzigd gearchiveerd en opvraagbaar. Voor elk bestand berekent ManualPass een SHA-256-controlesom. Een wijzigingslogboek met een keten van controlesommen legt vast wie wanneer wat heeft gewijzigd; manipulaties achteraf vallen op. Gearchiveerde machines die u niet meer bouwt of verkoopt, blijven openbaar bereikbaar.

Meer daarover: [Archivering en versiebeheer](https://manualpass.eu/nl/functies/versiearchief/)

## Team, rollen en goedkeuring volgens het vier-ogenprincipe

In het team kent u rollen toe: de eigenaar mag alles, bewerkers beheren machines, documenten en papieraanvragen, en met de rol Alleen lezen zien collega's de inhoud zonder iets te wijzigen. Het aantal inbegrepen gebruikers hangt af van het pakket (2, 5, 15 of onbeperkt).

Vanaf het pakket Business komt de rol Goedkeurder erbij. Met de goedkeuringsworkflow volgens het vier-ogenprincipe wordt een nieuw document pas openbaar als een tweede bevoegde persoon het heeft goedgekeurd. Vanaf Professional kunt u het wijzigingslogboek als CSV exporteren.

Meer daarover: [Team en goedkeuring](https://manualpass.eu/nl/functies/team-en-goedkeuring/)

## Eigen logo, meerdere merken en vestigingen

Vanaf Professional verschijnen uw logo en huisstijlkleur op de scanpagina, de etiketten en de e-mails aan eindklanten. Vanaf Business koppelt u elke machine aan een merk of vestiging; de scanpagina toont dan naam, adres, contactgegevens, logo en kleur van dat merk.

Meer daarover: [Branding en merken](https://manualpass.eu/nl/functies/branding-en-merken/)

## Verplichte functies en extra functies per pakket

| Functie | Beschikbaar |
|---|---|
| Vaste QR-code, etiketten, scanpagina in 26 talen | in elk pakket |
| Papieraanvraag, versiearchief, wijzigingslogboek | in elk pakket |
| Eigen logo en huisstijlkleur, logboekexport (CSV) | vanaf Professional |
| Goedkeuringsworkflow, meerdere merken en vestigingen | vanaf Business |

## Talen en hosting

| Onderdeel | Wat ManualPass biedt |
|---|---|
| Talen | Interface, e-mails en scanpagina in 26 talen; documenten in 26 talen te uploaden |
| Consumentenproducten | Markering “Product voor consumenten” met een melding over de bijgevoegde veiligheidsinformatie op papier |
| Hosting | Servers in Duitsland, geen trackingcookies op de scanpagina |

Details over hosting en privacy vindt u onder [Beveiliging](https://manualpass.eu/nl/beveiliging/).

## Wat ManualPass bewust niet doet

ManualPass richt zich op het beschikbaar stellen. Deze functies zijn er niet:

- **Geen opstellen en geen vertalen** van gebruiksaanwijzingen. U uploadt kant-en-klare pdf's.
- **Geen QR-codes per afzonderlijk apparaat.** Een code geldt voor een machinetype, niet voor een serienummer.
- **Geen automatische verzending per post.** ManualPass bewaakt termijn en bewijs, de verzending regelt u zelf.
- **Geen koppelingen** met ERP, PIM of andere systemen.
- **Geen digitaal productpaspoort.** Voor machines als productgroep is dat in het ESPR-werkplan 2025–2030 ook niet voorzien. Met het [digitale typeplaatje](https://manualpass.eu/nl/functies/digitaal-typeplaatje/) – identificatielink per serienummer en machineleesbare gegevens – is ManualPass echter DPP-ready.
- **Geen certificering** op het gebied van informatiebeveiliging.

Een neutraal overzicht van andere soorten oplossingen biedt de [vergelijking](https://manualpass.eu/nl/vergelijking/). De pakketten vindt u onder [Prijzen](https://manualpass.eu/nl/prijzen/); een account maakt u zelf aan, zonder demo-afspraak, en u probeert ManualPass 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

## Veelgestelde vragen

**Maakt ManualPass gebruiksaanwijzingen?**
Nee. ManualPass stelt kant-en-klare pdf-documenten beschikbaar die u zelf, een dienstverlener of – bij geïmporteerde machines – de fabrikant heeft opgesteld. Een redactie- of vertaalfunctie is er niet.

**Welke documenten kan ik met ManualPass beschikbaar stellen?**
Gebruikelijk zijn gebruiksaanwijzingen, EU-conformiteitsverklaringen, montagehandleidingen en inbouwverklaringen voor niet voltooide machines, en veiligheidsinstructies. Onder “Overig document” passen daarnaast onderhoudsschema's, onderdelenlijsten of datasheets. U uploadt pdf-bestanden, desgewenst in meerdere van de 26 ondersteunde talen.

**Hebben de gebruikers van mijn machines een app nodig?**
Nee. De QR-code opent een gewone webpagina in de browser van de smartphone of computer. Een app of login is voor gebruikers niet nodig.

**Hoeveel machinetypen kan ik beheren?**
Starter omvat tot 10 machinetypen voor € 129 per maand, Professional tot 50 voor € 279, Business tot 250 voor € 549, telkens excl. btw; Enterprise met een onbeperkt aantal machinetypen is er met prijs op aanvraag. De verplichte functies zitten in elk pakket. De looptijd bedraagt 12 maanden met jaarlijkse facturering, en u kunt elk pakket 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens.

**Welke functies hangen af van het pakket?**
Een eigen logo, huisstijlkleur en logboekexport zijn er vanaf Professional, de goedkeuringsworkflow en meerdere merken en vestigingen vanaf Business, en alle extra functies zonder beperking van machinetypen en gebruikers in het pakket Enterprise. QR-code, scanpagina, 26 talen, papieraanvraag, versiearchief en logboek zitten in elk pakket.

---
Let op: algemene informatie, geen juridisch advies.