# De scanpagina: uw gebruiksaanwijzing in seconden op elke smartphone

> De scanpagina is de openbare webpagina die de QR-code van een machinetype in ManualPass opent. Ze werkt zonder app en login, is geoptimaliseerd voor mobiel, beschikbaar in 26 talen met automatische taalherkenning en maakt het mogelijk elke pdf te openen, te downloaden, op te slaan en te printen. Versie en SHA-256-controlesom van elk bestand zijn zichtbaar; trackingcookies worden niet geplaatst.

Bron: https://manualpass.eu/nl/functies/scanpagina/ · Stand van zaken: 07-10-2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

**Zelf uitproberen:** open de [live-demo van de scanpagina](https://app.manualpass.eu/p/demobs400?tour=1) – een voorbeeld-lintzaag met gebruiksaanwijzing in drie talen, conformiteitsverklaring, versiearchief en korte rondleiding.

De scanpagina is de plek waar de digitale gebruiksaanwijzing bij de gebruiker aankomt. Zij bepaalt of een monteur bij de machine snel de juiste informatie vindt – en of in de praktijk ook echt aan de voorwaarden van de Machineverordening wordt voldaan.

## Wat zien gebruikers na het scannen?

De QR-code op de machine opent in de browser een pagina voor precies dit machinetype. Daarop staan:

- de benaming van het machinetype,
- alle beschikbaar gestelde documenten, zoals gebruiksaanwijzing, EU-conformiteitsverklaring, montagehandleiding of veiligheidsinstructies,
- de beschikbare taalversies,
- versieaanduiding en SHA-256-controlesom van elk bestand,
- gegevens over de fabrikant of aanbieder,
- het formulier “Papieren versie aanvragen”.

Een app, een account of een login is niet nodig. De pagina is geoptimaliseerd voor smartphones en werkt net zo goed op tablet en computer.

## Openen, downloaden, opslaan, printen

De Machineverordening eist een formaat waarmee gebruikers de gebruiksaanwijzing kunnen

> “printen, downloaden en op een elektronisch apparaat opslaan, zodat hij er te allen tijde, met name bij een storing van de machine […], toegang toe heeft”
> — artikel 10, lid 7, tweede alinea, punt b), van Verordening (EU) 2023/1230

De scanpagina stelt uw documenten daarom als pdf beschikbaar. Zo gebruiken gebruikers ze:

1. **QR-code scannen** of korte link invoeren.
2. **Document kiezen** en in de browser openen.
3. **Downloaden en opslaan**, bijvoorbeeld op de tablet van de onderhoudsafdeling.
4. **Printen**, als op de werkplek een papieren versie gewenst is.

!!! tipp "Tip uit de praktijk"
    Raad uw klanten in de checklist voor de inbedrijfstelling aan de gebruiksaanwijzing één keer te downloaden. Dan is ze ook beschikbaar als er bij de machine geen netwerk is.

## 26 talen met automatische taalherkenning

De interface van de scanpagina is er in 26 talen. Ze herkent de taalinstelling van het apparaat en verschijnt automatisch in de passende taal. Uw documenten uploadt u in maximaal 26 talen.

Belangrijk: ManualPass vertaalt geen documenten. Welke taalversies verschijnen, bepaalt u met uw uploads. Welke taal in welk land is voorgeschreven, legt het artikel [Taal van de gebruiksaanwijzing](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-for-use-language/) uit.

## Versies en controlesom zichtbaar

Naast elk bestand toont de scanpagina de versie en de SHA-256-controlesom. Een controlesom is een digitale vingerafdruk van een bestand: verandert er ook maar één teken, dan ontstaat een andere waarde. Wie een gedownload bestand later wil controleren, kan de controlesom ervan vergelijken met de getoonde waarde.

Eerdere versies blijven gearchiveerd en opvraagbaar. Meer daarover onder [Archivering](https://manualpass.eu/nl/functies/versiearchief/).

## Melding voor consumentenproducten

Bij producten die bestemd zijn voor niet-professionele gebruikers of die redelijkerwijs voorzienbaar door hen kunnen worden gebruikt, moet de essentiële veiligheidsinformatie op papier worden bijgevoegd (artikel 10, lid 7, vierde alinea). Markeert u een machinetype in ManualPass als “Product voor consumenten”, dan meldt de scanpagina dat deze veiligheidsinformatie op papier bij het product is gevoegd.

!!! achtung "Veelvoorkomend misverstand"
    “Met de scanpagina kan het papier bij consumentenapparaten helemaal vervallen.” Dat klopt niet. De essentiële veiligheidsinformatie moet nog steeds gedrukt worden bijgevoegd; de rest van de gebruiksaanwijzing mag digitaal worden verstrekt. Details in het artikel [Veiligheidsinformatie voor consumenten](https://manualpass.eu/en/guides/consumer-safety-information-paper/).

## Papieren versie direct aanvragen

Op de scanpagina kunnen gebruikers een papieren versie aanvragen. ManualPass berekent de termijn, herinnert u tijdig en documenteert het proces. Het verloop beschrijft de pagina [Papieraanvraag](https://manualpass.eu/nl/functies/papieren-versie-aanvragen/).

## Zuinig met gegevens: geen trackingcookies

De scanpagina plaatst geen trackingcookies. De servers staan in Duitsland. Gegevens uit papieraanvragen worden alleen gebruikt voor de afhandeling van de verzending. Meer daarover onder [Beveiliging](https://manualpass.eu/nl/beveiliging/).

## Veelgestelde vragen

**Hebben gebruikers een app of account nodig?**
Nee. De scanpagina is een gewone webpagina die in elke actuele browser op smartphone, tablet of computer werkt. Registreren of inloggen is voor gebruikers niet nodig.

**In welke taal verschijnt de scanpagina?**
De scanpagina herkent automatisch de taal van het apparaat en verschijnt in een van 26 talen. Welke taalversies van uw documenten worden aangeboden, hangt af van de pdf's die u hebt geüpload.

**Kunnen gebruikers de gebruiksaanwijzing offline gebruiken?**
Ja, als ze de pdf vooraf downloaden en opslaan. Precies dat eist artikel 10, lid 7, tweede alinea, punt b), van Verordening (EU) 2023/1230: gebruikers moeten de gebruiksaanwijzing te allen tijde kunnen raadplegen, met name bij een storing van de machine.

**Plaatst de scanpagina cookies?**
Nee, trackingcookies plaatst de scanpagina niet. Gebruikers kunnen de documenten raadplegen zonder dat hun gedrag via trackingcookies wordt gevolgd.

---
Let op: algemene informatie, geen juridisch advies.
