# Alle dokumentene for en maskin bak én QR-kode

> I tillegg til bruksanvisninger gjør ManualPass også EU-samsvarserklæringer, EU-inkorporeringserklæringer, monteringsanvisninger for delvis ferdigstilte maskiner, sikkerhetsanvisninger og andre dokumenter som vedlikeholdsplaner eller reservedelslister tilgjengelige som PDF. Alle dokumentene for en maskintype vises samlet på skannesiden bak den samme QR-koden, per språk, med versjonsarkiv og SHA-256-sjekksum.

Kilde: https://manualpass.eu/no/funksjoner/dokumenttyper/ · Oppdatert: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Bruksanvisningen er det mest kjente dokumentet, men sjelden det eneste. Til en maskin hører som regel en EU-samsvarserklæring, ofte sikkerhetsanvisninger og hos underleverandører en monteringsanvisning med inkorporeringserklæring. ManualPass samler alle disse dokumentene per maskintype bak en fast QR-kode – med de samme funksjonene for hver dokumenttype: versjonsarkiv, sjekksum, godkjenningsflyt og papirforespørsel.

## Disse dokumenttypene gjør ManualPass tilgjengelige

| Dokumenttype | Typisk bruk | Grunnlag i forordning (EU) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Bruksanvisning | hver komplett maskin | artikkel 10 nr. 7, vedlegg III nr. 1.7.4 |
| EU-samsvarserklæring | hver komplett maskin | artikkel 10 nr. 8, vedlegg V del A |
| EU-inkorporeringserklæring | delvis ferdigstilte maskiner | artikkel 11 nr. 8, vedlegg V del B |
| Monteringsanvisning | delvis ferdigstilte maskiner | artikkel 11 nr. 7, vedlegg XI |
| Sikkerhetsanvisninger | for eksempel for forbrukermaskiner, kortversjoner, advarsler | artikkel 10 nr. 7 fjerde ledd |
| Annet dokument | vedlikeholdsplan, reservedelsliste, datablad, koblingsskjema, sertifikater | frivillig |

Det lastes opp PDF-filer. Hver dokumenttype kan du gjøre tilgjengelig på så mange av de 26 språkene du vil; skannesiden viser automatisk språket på enheten.

## Monteringsanvisning og inkorporeringserklæring for delvis ferdigstilte maskiner

Den som leverer komponentgrupper, drivverk eller moduler som først blir til en maskin hos kunden, produserer en delvis ferdigstilt maskin. I stedet for bruksanvisning og samsvarserklæring hører det da med en monteringsanvisning etter vedlegg XI og en EU-inkorporeringserklæring etter vedlegg V del B.

Monteringsanvisningen kan gjøres tilgjengelig digitalt (artikkel 11 nr. 7), på de samme vilkårene som bruksanvisningen. Inkorporeringserklæringen kan gjøres tilgjengelig via en nettadresse eller en maskinlesbar kode i monteringsanvisningen (artikkel 11 nr. 8). Med ManualPass legger du begge dokumentene inn ved maskintypen; QR-koden fører den som bygger inn maskinen, direkte til begge.

## Sikkerhetsanvisninger

For maskiner som forbrukere med rimelighet kan forventes å bruke, er den viktigste sikkerhetsinformasjonen fortsatt påbudt på papir. Digitalt er den likevel nyttig: som erstatning når vedlegget blir borte, på flere språk eller som en utførlig versjon ved siden av kortversjonen. Hva som nøyaktig må følge med på papir, forklarer veiledningen [Sikkerhetsinformasjon for forbrukere](https://manualpass.eu/en/guides/consumer-safety-information-paper/).

## Andre dokumenter

Under «Annet dokument» legger du inn alt som operatører og serviceteknikere trenger ved maskinen: vedlikeholds- og smøreplaner, reservedelslister, datablad, koblingsskjemaer eller kontrollsertifikater. Slik finner teknikeren på stedet alle dokumentene for typen med én skanning, uten å lete i permer eller innbokser.

## De samme funksjonene for hver dokumenttype

- **Versjonsarkiv:** Hver ny versjon vises straks under den samme QR-koden, tidligere versjoner forblir tilgjengelige med SHA-256-sjekksum.
- **Godkjenning:** Fra pakken Business godkjennes hver fil etter fireøyneprinsippet før publisering.
- **Papirforespørsel:** Brukerne ber om en gratis papirversjon via skannesiden; ManualPass følger opp fristen på én måned.
- **Branding:** Fra pakken Professional vises skannesiden med din logo og din farge.

ManualPass lager, oversetter eller kontrollerer ikke innholdet i dokumenter. Du laster opp dine ferdige PDF-er; som produsent forblir du ansvarlig for innhold og fullstendighet.

## Vanlige spørsmål

**Hvilke dokumenttyper kan jeg laste opp i ManualPass?**
Bruksanvisning, EU-samsvarserklæring, EU-inkorporeringserklæring, monteringsanvisning, sikkerhetsanvisninger og andre dokumenter. Under «Annet dokument» passer for eksempel vedlikeholdsplaner, reservedelslister, datablad eller koblingsskjemaer. Hver dokumenttype kan du laste opp på flere språk.

**Kan monteringsanvisningen for en delvis ferdigstilt maskin gjøres tilgjengelig digitalt?**
Ja. Etter artikkel 11 nr. 7 i forordning (EU) 2023/1230 kan monteringsanvisningen gjøres tilgjengelig i digital form. De samme vilkårene gjelder som for bruksanvisningen: opplysning om tilgang, et format som kan skrives ut, lastes ned og lagres, tilgjengelighet på nett i minst ti år og, på forespørsel ved kjøpet, en gratis papirversjon innen én måned.

**Må sikkerhetsanvisninger følge med på papir?**
For maskiner som er beregnet for ikke-profesjonelle brukere eller som med rimelighet kan forventes brukt av dem, skal den viktigste sikkerhetsinformasjonen følge med på papir (artikkel 10 nr. 7 fjerde ledd). ManualPass erstatter ikke dette papiret. Du kan likevel i tillegg gjøre sikkerhetsanvisningene tilgjengelige digitalt, for eksempel på flere språk eller som erstatning ved tap.

**Vises alle dokumentene under den samme QR-koden?**
Ja. En maskintype har én fast QR-kode. Skannesiden viser alle publiserte dokumenter for denne typen, gruppert etter dokumenttype og på enhetens språk, forutsatt at du har lastet opp denne språkversjonen.

---
Merk: Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.