# Endringslogg og dokumentasjon: hver versjon kan dokumenteres > Endringsloggen i ManualPass registrerer hver handling knyttet til bruksanvisningene dine: opplasting, publisering, godkjenning, papirforespørsel, endringer i maskiner og team, med tidspunkt, person og IP-adresse. Oppføringene er knyttet sammen via kjedede SHA-256-sjekksummer, slik at etterfølgende endringer blir synlige; hver dokumentversjon har i tillegg sin egen sjekksum. Kilde: https://manualpass.eu/no/funksjoner/endringslogg/ · Oppdatert: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu) En digital bruksanvisning oppdateres raskt. Nettopp derfor dukker det senere ofte opp spørsmål: Hvilken utgave var på nett en bestemt dag, hvem publiserte den, og ble en papirforespørsel behandlet innen fristen? Endringsloggen i ManualPass besvarer disse spørsmålene uten at du må føre egne lister. ## Hva er en endringslogg? En endringslogg er en fortløpende, kronologisk registrering av alle handlinger i et system. I ManualPass oppstår den automatisk: Hvert trinn knyttet til maskiner, dokumenter og team lagres som en oppføring. ## Hvilke handlinger logges? | Område | Loggførte handlinger | |---|---| | Dokumenter | opplasting, publisering, godkjenning, avvisning | | Papirforespørsler | mottak, forsendelse | | Maskiner | endringer i maskintyper | | Team | endringer i teamet | | Branding | endringer i brandingen | | Konto | inngåelse av databehandleravtalen, innlogginger | For hver oppføring lagrer ManualPass tre opplysninger: **tidspunkt**, **person** og **IP-adresse**. Slik kan hver publisering knyttes til en konkret person. Fordi alle handlinger samles på ett sted, blir egne Excel-lister eller e-postmapper overflødige, der godkjenninger og forsendelsesdata hittil har vært spredt dokumentert. Også endringer i arkiverte maskintyper forblir sporbare. ## Hvordan gjør sjekksumkjeden endringer synlige? En SHA-256-sjekksum er et digitalt fingeravtrykk: Endres bare ett tegn, blir verdien en helt annen. ManualPass beregner en slik sjekksum for hver loggoppføring og tar med sjekksummen til den forrige oppføringen. Slik oppstår en kjede. Endres en tidligere oppføring i ettertid, stemmer ikke de påfølgende sjekksummene lenger. Etterfølgende endringer blir dermed synlige. Appen kontrollerer kjeden og viser resultatet, for eksempel: - «Loggen er uendret (n oppføringer kontrollert)» ## Sjekksum for hver dokumentversjon Uavhengig av loggen får hver opplastet fil sin egen SHA-256-sjekksum. Den står i appen og offentlig på skannesiden ved siden av versjonsangivelsen. Den som har lastet ned en bruksanvisning, kan senere kontrollere om filen stemmer overens med den publiserte versjonen. Tidligere versjoner forblir uendret arkivert og tilgjengelige. Hvordan versjonsarkivet fungerer, beskriver siden [Arkivering](https://manualpass.eu/no/funksjoner/versjonsarkiv/). ## Dokumenter papirforespørsler fullstendig Ber en bruker om en papirversjon via skannesiden, registrerer ManualPass saken: - **mottaksdato** for forespørselen, - **frist**, beregnet automatisk, - **forsendelsesdato**, så snart du merker forespørselen som sendt, - **redaktøren** som bekreftet forsendelsen. Dermed kan du dokumentere at en forespørsel ble behandlet innen fristen. Prosessen i detalj viser siden [Papirforespørsel](https://manualpass.eu/no/funksjoner/papirforesporsel/). ## Hva trenger du dokumentasjonen til? - **Markedstilsyn:** Spør en myndighet hvilken bruksanvisning som var tilgjengelig på et bestemt tidspunkt, eller hvordan en papirforespørsel ble behandlet, foreligger dato, versjon og sjekksum. - **Kunder:** Ved reklamasjoner eller oppklaring av ulykker kan det vises hvilken utgave kunden kunne hente frem. - **Internt:** Kvalitetsstyring og dokumentasjon ser hvem som publiserte eller godkjente hva og når. !!! tipp "Praktisk tips" Fra pakken Business kan hver publisering kobles til en godkjenning av en annen person. Godkjenning og avvisning vises også i loggen. Les mer under [Team og godkjenning](https://manualpass.eu/no/funksjoner/team-og-godkjenning/). ## Eksempel: henvendelse fra markedstilsynet En myndighet vil vite hvilken bruksanvisning som var tilgjengelig for en maskintype i mars. Slik besvarer du henvendelsen med ManualPass: 1. **Finn versjonen:** I versjonsarkivet for maskintypen ser du hvilken utgave som var publisert på dette tidspunktet. 2. **Dokumenter publiseringen:** Loggen viser tidspunkt og person for publiseringen og eventuelt godkjenningen. 3. **Knytt filen til versjonen:** SHA-256-sjekksummen dokumenterer at den fremlagte filen tilsvarer nøyaktig denne versjonen. 4. **Overlever dokumentasjonen:** Du stiller den arkiverte filen og, fra Professional, et CSV-utdrag av loggen til rådighet. ## Hva loggen ikke gjør Loggen dokumenterer prosesser, den kontrollerer ikke innhold. Om en bruksanvisning er fullstendig og riktig, forblir ditt ansvar som produsent. ManualPass tar heller ikke seg av utskrift og forsendelse av papirversjoner; loggen registrerer bare når du har bekreftet forsendelsen. ## CSV-eksport fra Professional Fra pakken Professional eksporterer du loggen som CSV-fil inkludert sjekksummene. Filen kan åpnes i alle regneark, legges i ditt eget arkiv eller legges ved en henvendelse. Selve loggen er inkludert i alle pakker. ManualPass erstatter ingen juridisk vurdering i det enkelte tilfellet, men gir deg dataene som en slik vurdering kan bygge på. ## Vanlige spørsmål **Hva registreres i endringsloggen?** Hver handling: opplasting, publisering, godkjenning og avvisning, mottatte og sendte papirforespørsler, endringer i maskiner, team og branding, inngåelse av databehandleravtalen og innlogginger. For hver oppføring lagrer ManualPass tidspunkt, handlende person og IP-adresse. **Hva betyr sjekksumkjeden?** Hver loggoppføring får en SHA-256-sjekksum som også sjekksummen til den forrige oppføringen inngår i. Endres en eldre oppføring i ettertid, stemmer ikke de påfølgende sjekksummene lenger. Appen viser resultatet av kontrollen, for eksempel «Loggen er uendret (n oppføringer kontrollert)». **Kan jeg eksportere loggen?** Ja, fra pakken Professional som CSV-fil inkludert sjekksummene. Eksporten kan du legge i ditt eget arkiv eller legge frem ved en henvendelse fra markedstilsynet. **Er loggen inkludert i alle pakker?** Ja. Endringslogg og versjonsarkiv hører til funksjonene som er inkludert i alle pakker. Bare CSV-eksporten forutsetter pakken Professional eller høyere. --- Merk: Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.