# Arkiver versjoner – og dokumenter når som helst hvilken bruksanvisning som gjaldt

> ManualPass arkiverer hver opplastet dokumentversjon uendret og beregner en SHA-256-sjekksum for hver fil. En endringslogg med sjekksumkjede gjør etterfølgende manipulering synlig, og arkiverte maskintyper forblir offentlig tilgjengelige. Slik støtter ManualPass pliktene om tilgjengelighet på nett i artikkel 10 nr. 7 og 8 i forordning (EU) 2023/1230; oppbevaringen av den tekniske dokumentasjonen etter artikkel 10 nr. 3 forblir din oppgave.

Kilde: https://manualpass.eu/no/funksjoner/versjonsarkiv/ · Oppdatert: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Maskinforordningen tenker i lange tidsrom. Den digitale bruksanvisningen skal være på nett i maskinens forventede levetid og minst ti år etter at maskinen er brakt i omsetning (artikkel 10 nr. 7 annet ledd bokstav c). For den digitale EU-samsvarserklæringen gjelder tilsvarende: forventet levetid, minst ti år etter at maskinen er brakt i omsetning eller tatt i bruk (artikkel 10 nr. 8). Teknisk dokumentasjon og EU-samsvarserklæring må du i tillegg oppbevare i minst ti år for markedstilsynet (artikkel 10 nr. 3).

Ved serieproduksjon løper disse fristene på nytt for hvert eksemplar. En maskin som bringes i omsetning i 2030, trenger bruksanvisningen sin frem til minst 2040 – selv om det for lengst finnes nyere versjoner.

## Hvilken versjon gjaldt når?

Etter en ulykke eller ved en henvendelse fra markedstilsynet dukker det ofte opp et enkelt spørsmål: Hvilken bruksanvisning hadde kunden da maskinen ble levert? Uten arkiv er det knapt mulig å svare på. Filer blir overskrevet, nettsider redesignet, filområder flyttet.

ManualPass besvarer spørsmålet med tre byggesteiner:

- **Uforanderlige versjoner:** Hver opplastet fil forblir slik den var. En rettelse er alltid en ny versjon.
- **SHA-256-sjekksum per fil:** Det digitale fingeravtrykket viser om en foreliggende fil er nøyaktig lik den arkiverte.
- **Endringslogg med sjekksumkjede:** Hver oppføring er knyttet til den forrige. Endres en oppføring i ettertid, stemmer ikke kjeden lenger – manipuleringen blir synlig.

## Slik fungerer versjoneringen i hverdagen

1. **Last opp ny utgave:** Du laster opp den reviderte bruksanvisningen som PDF til maskintypen.
2. **Sjekksummen beregnes:** ManualPass genererer SHA-256-sjekksummen og oppretter versjonen.
3. **Skannesiden oppdateres:** Bak den uendrede QR-koden vises automatisk den nye utgaven.
4. **Den gamle utgaven blir værende:** Den forrige versjonen forblir arkivert med sin sjekksum og er tilgjengelig.
5. **Loggen registrerer:** Hvem som lastet opp hvilken versjon når, står i endringsloggen.

## Arkiverte maskiner forblir tilgjengelige

Går en modell ut av produksjon, arkiverer du maskintypen. Den forblir offentlig tilgjengelig, også når du ikke lenger produserer eller selger den. QR-koden på de leverte maskinene fører fortsatt til dokumentene.

!!! achtung "Vanlig misforståelse"
    «Oppbevare i ti år» og «gjøre tilgjengelig på nett i ti år» er to forskjellige plikter. Oppbevaringen etter artikkel 10 nr. 3 gjelder teknisk dokumentasjon og EU-samsvarserklæring for myndighetene. Tilgjengeligheten på nett etter artikkel 10 nr. 7 og 8 gjelder det brukerne kan hente frem. ManualPass støtter den andre plikten og arkiverer de tilgjengeliggjorte dokumentene; den øvrige tekniske dokumentasjonen oppbevarer du selv.

## Sjekksummer synlige for brukerne

Sjekksummen står ikke bare i det interne arkivet, men også på [skannesiden](https://manualpass.eu/no/funksjoner/skanneside/). En kunde som lastet ned en bruksanvisning for flere år siden, kan dermed kontrollere om filen tilsvarer en arkivert versjon.

| Situasjon | Hva ManualPass leverer |
|---|---|
| Kunden hevder å ha fått en annen bruksanvisning | Arkiverte versjoner med dato og sjekksum |
| Markedstilsynet spør etter utgaven fra 2028 | Tilgjengelig versjon med tilhørende loggoppføring |
| Intern kontroll av om noen har byttet ut filer | Endringslogg med sjekksumkjede |
| Modellen går ut, maskinene er fortsatt i bruk | Arkivert maskintype forblir offentlig tilgjengelig |

!!! tipp "Praktisk tips"
    Før opp versjonsnummeret til bruksanvisningen i leveringsdokumentene dine. Sammen med arkivet i ManualPass er det da klart for hver leveranse hvilken utgave som gjaldt.

Hvordan du sikrer tiårig tilgjengelighet organisatorisk, forklarer veiledningen [Bruksanvisning på nett i 10 år](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/). Informasjon om hosting og integritet finner du under [Sikkerhet](https://manualpass.eu/no/sikkerhet/).

## Vanlige spørsmål

**Kan jeg endre en opplastet versjon i ettertid?**
Nei. Hver versjon forblir uendret arkivert. Rettelser laster du opp som en ny versjon; den forrige utgaven bevares med sin sjekksum og forblir tilgjengelig.

**Hva er en SHA-256-sjekksum?**
En SHA-256-sjekksum er en verdi på 64 tegn som beregnes ut fra innholdet i en fil. Selv den minste endring i filen gir en helt annen verdi, slik at to filer pålitelig kan kontrolleres for likhet.

**Hva skjer med maskiner jeg ikke lenger produserer?**
Du kan arkivere maskintypen. Den forblir offentlig tilgjengelig, QR-koden fungerer fortsatt, og brukerne finner dokumentene som før. Slik forblir bruksanvisningen på nett også for utgåtte modeller.

**Erstatter ManualPass oppbevaringen av den tekniske dokumentasjonen?**
Nei. ManualPass arkiverer de tilgjengeliggjorte dokumentene som bruksanvisning og EU-samsvarserklæring. Den tekniske dokumentasjonen etter artikkel 10 nr. 3, for eksempel risikovurdering og beregninger, oppbevarer du fortsatt selv.

---
Merk: Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.