# For importører og distributører: dokumentasjon etter maskinforordningen under kontroll

> Importører og distributører må etter artikkel 13 og 15 i forordning (EU) 2023/1230 kontrollere og sikre at maskiner leveres med bruksanvisning og EU-samsvarserklæring på et språk som brukerne lett kan forstå; i Tyskland er det tysk. ManualPass gjør disse dokumentene tilgjengelige per modell via en fast QR-kode, med versjonsarkiv og arbeidsflyt for papirforespørsler.

Kilde: https://manualpass.eu/no/importorer/ · Oppdatert: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

En importør er den som for første gang bringer en maskin fra et tredjeland i omsetning på EU-markedet. En distributør er den som selger en maskin videre i forsyningskjeden uten å være produsent eller importør. For begge skjerper maskinforordningen (EU) 2023/1230 fra 20. januar 2027 fokuset på dokumentasjonen.

## Pliktene dine i korte trekk

- **Importør (artikkel 13):** Du kontrollerer teknisk dokumentasjon, CE-merking og medfølgende dokumenter. Du sikrer at bruksanvisning og opplysninger etter artikkel 10 nr. 7 følger med, oppgir dine egne kontaktopplysninger og oppbevarer EU-samsvarserklæringen i ti år.
- **Distributør (artikkel 15):** Før salg kontrollerer du CE-merking, EU-samsvarserklæring og om bruksanvisningen følger med på et språk som brukerne lett kan forstå.
- **Eget varemerke (artikkel 17):** Bringer du en maskin i omsetning under ditt navn eller varemerke, regnes du som produsent – med alle plikter etter artikkel 10.

I Tyskland må bruksanvisning, sikkerhetsopplysninger og EU-samsvarserklæring etter § 2 MaschinenDG foreligge på tysk. Dette forklares grundig i veiledningen [Plikter for importører og distributører](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-importer-obligations/).

!!! fakt "Bøterammer etter MaschinenDG (Tyskland)"
    I Tyskland gjelder etter § 9 annet ledd i MaschinenDG en ramme på opptil 10 000 € for de fleste overtredelser, for eksempel når bruksanvisningen eller EU-samsvarserklæringen ikke følger med på tysk. Opptil 100 000 € er mulig ved unnlatte korrigerende tiltak og når importører eller distributører bringer i omsetning eller gjør tilgjengelig produkter som ikke er i samsvar. Bestemmelsene om bøter gjelder fra 20. januar 2027 (§ 12 MaschinenDG).

## Den typiske situasjonen med importvarer

Maskinen kommer fra et tredjeland, bruksanvisningen på engelsk eller på produsentens språk. En tysk versjon – eller en versjon på et annet påkrevd språk – ettersendes, revideres og korrigeres igjen. EU-samsvarserklæringen ligger som skannet fil i en e-post. Med flere leverandører og mange modeller mister man fort oversikten over hvilken versjon som hører til hvilken leveranse.

## Slik gjør du dokumentene tilgjengelige med ManualPass

1. **Opprett modell:** For hver modell får du en fast QR-kode og kortlenke.
2. **Last opp kontrollerte dokumenter:** Bruksanvisning på det påkrevde språket, EU-samsvarserklæring og – hvis tilgjengelig – andre språkversjoner som PDF.
3. **Fest etikett:** Klistre etiketten på maskinen ved varemottak – bare hvis det ikke er mulig, på emballasjen eller et medfølgende dokument – eller send QR-koden som SVG til produsenten for typeskiltet.
4. **Oppdater i stedet for å merke på nytt:** Kommer det en korrigert versjon, laster du den opp. QR-koden forblir den samme, og den gamle versjonen forblir arkivert.

Papirforespørsler tar du imot via [papirforespørselen](https://manualpass.eu/no/funksjoner/papirforesporsel/) med fristberegning og påminnelse.

!!! tipp "Praktisk tips"
    Avtal med leverandøren at ManualPass-QR-koden trykkes som SVG direkte på typeskiltet. Da er tilgangsinformasjonen fast knyttet til maskinen, og du slipper å merke på lageret.

## Mange leverandører, mange modeller, eget varemerke

| Krav | Løsning i ManualPass |
|---|---|
| Mange modeller fra ulike leverandører | Én maskintype per modell, opptil 50 i pakken Professional, opptil 250 i pakken Business |
| Påkrevd språkversjon (i Tyskland tysk) ved siden av originalspråket | Opplasting på opptil 26 språk, skanneside med automatisk språkgjenkjenning |
| Eget varemerke med egne kontaktopplysninger | Dine opplysninger på skannesiden, dine dokumenter bak din QR-kode; egen logo og merkevarefarge fra Professional |
| Flere egne merkevarer eller lokasjoner | Merkevarer og lokasjoner fra Business: knytt hver maskin til en merkevare, skannesiden viser navn, adresse, kontaktinformasjon, logo og farge for denne merkevaren |
| Dokumentasjon av hvilken versjon som ble levert | Uforanderlige versjoner med SHA-256-sjekksum, endringslogg |
| Modeller utgår, maskiner blir værende på markedet | Arkiverte maskintyper forblir offentlig tilgjengelige |
| Flere medarbeidere i innkjøp og service | Rollene Eier, Redaktør og Kun lesetilgang; fra Business i tillegg Godkjenner for fireøyne-godkjenning av nye dokumenter |

ManualPass kontrollerer ikke innhold og oversetter ikke. Om leverandørens dokumenter er fullstendige og korrekte, er fortsatt din kontrolloppgave som importør.

Mer om logo, merkevarer og lokasjoner leser du under [Profil og merkevarer](https://manualpass.eu/no/funksjoner/branding-og-merkevarer/), om roller og godkjenning under [Team og godkjenning](https://manualpass.eu/no/funksjoner/team-og-godkjenning/).

## Hvilken pakke passer?

Opptil 10 modeller og 2 brukere: Starter til 129 € per måned. Opptil 50 modeller og 5 brukere, med egen logo: Professional til 279 € per måned. Opptil 250 modeller og 15 brukere, med flere merkevarer og godkjenningsflyt: Business til 549 € per måned. For ubegrensede sortimenter og brukere, med fast kontaktperson og individuell avtale, finnes Enterprise – pris på forespørsel.

Alle priser er eks. mva.; bindingstiden er 12 måneder, og faktureringen skjer årlig forskuddsvis. De obligatoriske funksjonene er inkludert i alle pakker. Detaljer under [Priser](https://manualpass.eu/no/priser/). Du oppretter kontoen selv, uten demomøte, og tester ManualPass gratis i 14 dager, uten betalingsopplysninger.

## Vanlige spørsmål

**Når regnes en importør som produsent?**
Etter artikkel 17 i forordning (EU) 2023/1230 regnes som produsent den som bringer et produkt i omsetning under eget navn eller varemerke, eller som endrer et produkt som allerede er brakt i omsetning, på en måte som kan påvirke samsvaret. Vedkommende overtar da produsentens plikter etter artikkel 10 og 11.

**Kan jeg som importør gjøre den digitale bruksanvisningen tilgjengelig?**
Ja. Importøren skal sikre at bruksanvisningen og opplysningene etter artikkel 10 nr. 7 følger med (artikkel 13 nr. 4). Leverer produsenten i tredjelandet bare en versjon på et annet språk, sørger du for at en kontrollert versjon på det påkrevde språket, i Tyskland tysk, følger med, digitalt for eksempel via ManualPass. Er bruksanvisningen ufullstendig, kan importøren ikke bringe maskinen i omsetning før samsvar er oppnådd (artikkel 13 nr. 2).

**Hvilke bøter kan det bli i Tyskland hvis tysk bruksanvisning mangler?**
I Tyskland kan overtredelser som at bruksanvisningen ikke følger med på tysk, etter § 9 annet ledd i MaschinenDG (den tyske gjennomføringsloven til maskinforordningen) straffes med bot på opptil 10 000 €. Den høyere rammen på opptil 100 000 € gjelder blant annet når importører bringer produkter som ikke er i samsvar, i omsetning.

**Oversetter ManualPass bruksanvisningene fra leverandørene mine?**
Nei. ManualPass gjør ferdige PDF-er tilgjengelige. Oversettelsen bestiller du hos produsenten eller hos et oversettelsesbyrå, og deretter laster du opp den kontrollerte versjonen.

**Kan jeg administrere flere egne merkevarer i én konto?**
Ja, fra pakken Business. Du oppretter merkevarer eller lokasjoner og knytter hver maskin til en merkevare. Skannesiden viser da navn, adresse, kontaktinformasjon, logo og farge for den aktuelle merkevaren.

---
Merk: Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.