# For maskinprodusenter: bruksanvisning og samsvarserklæring via QR-kode

> ManualPass er laget for små og mellomstore maskinprodusenter som vil gjøre bruksanvisninger, EU-samsvarserklæringer samt monteringsanvisninger og inkorporeringserklæringer tilgjengelige digitalt etter maskinforordningen (EU) 2023/1230. Innføringen består av fire trinn: opprette konto, opprette maskintyper, laste opp PDF-er og feste QR-etiketter. Pakkene starter på 129 € per måned eks. mva.

Kilde: https://manualpass.eu/no/produsenter/ · Oppdatert: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Fra 20. januar 2027 gjelder maskinforordningen (EU) 2023/1230. Den gir produsenter uttrykkelig adgang til å gjøre bruksanvisningen tilgjengelig digitalt – på vilkår som i hverdagen til en liten bedrift fort blir en varig oppgave. ManualPass tar seg av den organisatoriske delen, slik at du kan konsentrere deg om konstruksjon og produksjon.

## Hvem er ManualPass laget for?

ManualPass er laget for små og mellomstore maskinprodusenter som allerede har dokumentasjonen sin – skrevet selv, laget av en leverandør av teknisk dokumentasjon eller eksportert fra et redigeringssystem. Typisk er bedrifter med fra noen få til noen titalls maskintyper, uten egen IT-avdeling for dokumentportaler.

Også **produsenter av delvis ferdigstilte maskiner** er i målgruppen. En delvis ferdigstilt maskin er en enhet som ikke alene kan utføre en bestemt funksjon, og som først blir en maskin når den bygges inn. For slike maskiner kan monteringsanvisning og EU-inkorporeringserklæring gjøres tilgjengelig digitalt (artikkel 11 nr. 7 og 8).

## Det typiske utgangspunktet

- Bruksanvisningen ligger som PDF på nettverksstasjonen, en trykt versjon i esken.
- Ved endringer sirkulerer flere versjoner; ingen vet helt sikkert hvilken kunden har.
- En QR-kode på typeskiltet er planlagt, men det er uklart hvor den skal peke på lang sikt.
- Den som vil ha papir, sender en e-post til fellespostkassen – og ingen er klar over fristen.

## Innføring i fire trinn – på én dag

1. **Opprett konto:** Du [registrerer deg selv](https://app.manualpass.eu/registrieren), uten demomøte, tester ManualPass gratis i 14 dager uten betalingsopplysninger og inviterer ved behov kolleger til teamet – som redaktør eller med kun lesetilgang.
2. **Opprett maskintyper:** For hver type tildeler ManualPass straks en fast QR-kode og kortlenke.
3. **Last opp PDF-er:** Bruksanvisning, EU-samsvarserklæring, monteringsanvisning eller sikkerhetsanvisninger, på de språkene du allerede har.
4. **Fest etiketter:** Skriv ut ferdige etiketter i 60, 85 eller 120 mm, eller ta QR-koden inn i typeskiltet som SVG.

Hvis dokumentene dine er ferdige, er disse trinnene for et oversiktlig antall maskintyper gjort på én arbeidsdag.

!!! tipp "Praktisk tips"
    Begynn med maskintypen som skal leveres neste gang. Da tester du prosessen med en ekte leveranse og legger til de øvrige typene etter hvert.

## Hva du får ut av det

| Uten ManualPass | Med ManualPass |
|---|---|
| Ny bruksanvisning, ny lenke, ny etikett | Fast QR-kode per maskintype, nye versjoner vises automatisk |
| Gamle versjoner overskrevet | Hver versjon arkivert uendret, med SHA-256-sjekksum |
| Papirforespørsler i innboksen | Skjema, frist på 30 dager, påminnelse 7 dager før, dokumentasjon i loggen |
| Nedlastingslenke på eget nettsted, frem til neste relansering | Offentlig skanneside på 26 språk, uten app og innlogging |
| Uklart hvilken versjon som gjaldt | Endringslogg med sjekksumkjede |

ManualPass lager og oversetter ikke bruksanvisninger. Som produsent er du fortsatt ansvarlig for innholdet. Hva programvaren kan i detalj, viser oversikten over [funksjoner](https://manualpass.eu/no/funksjoner/).

!!! achtung "Vanlig misforståelse"
    «Med den digitale bruksanvisningen forsvinner papiret helt.» Ber en bruker om en papirversjon ved kjøpet, må du levere den gratis innen én måned. For produkter til forbrukere må de vesentlige sikkerhetsopplysningene alltid følge med på papir. Mer i veiledningen [Papirversjon på forespørsel](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Flere merkevarer, lokasjoner og en godkjenningsprosess

Større bedrifter trenger ofte mer enn en QR-kode per maskin. For slike tilfeller finnes tilleggsfunksjoner i de høyere pakkene:

- **Godkjenning etter fireøyneprinsippet (fra Business):** Nye dokumenter blir først offentlige når en annen person med godkjenningsrett har godkjent dem. Et avslag gis med begrunnelse, og begge parter varsles på e-post. Mer under [Team og godkjenning](https://manualpass.eu/no/funksjoner/team-og-godkjenning/).
- **Flere merkevarer og lokasjoner (fra Business):** Hver maskin knyttes til en merkevare; skannesiden viser navn, adresse, kontaktinformasjon, logo og farge for denne merkevaren.
- **Egen logo og merkevarefarge (fra Professional):** på skanneside, etiketter og e-poster til sluttkunder. Detaljer under [Profil og merkevarer](https://manualpass.eu/no/funksjoner/branding-og-merkevarer/).

## Passende pakker

| Pakke | Maskintyper | Brukere | Pris |
|---|---|---|---|
| Starter | opptil 10 | 2 | 129 € per måned eks. mva. |
| Professional | opptil 50 | 5 | 279 € per måned eks. mva. |
| Business | opptil 250 | 15 | 549 € per måned eks. mva. |
| Enterprise | ubegrenset | ubegrenset | Pris på forespørsel |

De obligatoriske funksjonene – fast QR-kode, skanneside på 26 språk, papirforespørsel, versjonsarkiv og logg – er inkludert i alle pakker. Bindingstiden er 12 måneder, og faktureringen skjer årlig forskuddsvis. Hver nye konto kan du teste gratis i 14 dager, uten betalingsopplysninger; deretter betaler du med kreditt- eller debetkort via Stripe eller mot faktura. Alle detaljer står på siden [Priser](https://manualpass.eu/no/priser/). Vil du skaffe deg oversikt over pliktene, hjelper [sjekklisten for maskinforordningen](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Vanlige spørsmål

**Må jeg gjøre bruksanvisningen tilgjengelig digitalt fra 2027?**
Nei. Maskinforordningen tillater uttrykkelig den digitale formen fra 20. januar 2027, men krever den ikke. Du kan fortsatt legge ved papir eller kombinere begge løsningene.

**Passer ManualPass også for delvis ferdigstilte maskiner?**
Ja. Monteringsanvisning og EU-inkorporeringserklæring kan etter artikkel 11 nr. 7 og 8 i forordning (EU) 2023/1230 også gjøres tilgjengelig digitalt. Du laster dem opp som PDF til maskintypen på samme måte som en bruksanvisning.

**Hvor lang tid tar innføringen?**
Hvis dokumentene dine foreligger som ferdige PDF-er, kan de fire trinnene for noen få maskintyper fint gjøres på én arbeidsdag. Det trengs verken prosjekt, opplæring eller demomøte.

**Hvilken pakke passer for en liten maskinprodusent?**
Med opptil 10 maskintyper og 2 brukere holder pakken Starter til 129 € per måned eks. mva. Opptil 50 maskintyper, 5 brukere og egen logo får du med Professional til 279 € per måned eks. mva. De obligatoriske funksjonene som QR-kode, skanneside og papirforespørsel er inkludert i alle pakker.

**Kan jeg publisere nye bruksanvisninger først etter en kontroll?**
Ja, fra pakken Business. Med godkjenningsflyten etter fireøyneprinsippet blir et nytt dokument først offentlig når en annen person med godkjenningsrett har godkjent det. Egne opplastinger kan man ikke godkjenne selv.

---
Merk: Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.