# Jedna maszyna, jeden kod QR, 26 języków

> Z ManualPass udostępniają Państwo instrukcję obsługi w wielu językach za pomocą jednego kodu QR. Strona skanowania jest dostępna w 26 językach, automatycznie rozpoznaje język urządzenia i wyświetla odpowiednią wersję językową dokumentów; jeśli jej brakuje, użytkownicy wybierają spośród dostępnych języków. ManualPass nie tłumaczy dokumentów: przesyłają Państwo gotowe wersje językowe jako pliki PDF.

Źródło: https://manualpass.eu/pl/funkcje/wielojezycznosc/ · Stan na: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Kto dostarcza maszyny do kilku krajów, potrzebuje instrukcji w kilku językach. Na papierze oznacza to grube zbiorcze tomy albo osobną wkładkę dla każdego kraju. W formie cyfrowej wystarczy jeden kod QR przy typie maszyny. Strona skanowania automatycznie pokazuje każdemu użytkownikowi wersję językową pasującą do jego urządzenia.

## Jak działa automatyczne rozpoznawanie języka?

Strona skanowania to publiczna strona internetowa, którą otwiera kod QR typu maszyny. Przy otwarciu odczytuje ustawienia językowe smartfona, tabletu lub komputera i wyświetla się w tym języku. Monter z polskim telefonem widzi więc stronę po polsku, a serwisantka z francuskim tabletem – po francusku.

Jeżeli rozpoznany język nie pasuje, użytkownicy zmieniają go w polu wyboru z flagami. Nie potrzebują do tego aplikacji ani konta.

## Te 26 języków obsługuje strona skanowania

| Kod | Język | Kod | Język |
|---|---|---|---|
| bg | bułgarski | lt | litewski |
| cs | czeski | lv | łotewski |
| da | duński | mt | maltański |
| de | niemiecki | nl | niderlandzki |
| el | grecki | no | norweski |
| en | angielski | pl | polski |
| es | hiszpański | pt | portugalski |
| et | estoński | ro | rumuński |
| fi | fiński | sk | słowacki |
| fr | francuski | sl | słoweński |
| ga | irlandzki | sv | szwedzki |
| hr | chorwacki | tr | turecki |
| hu | węgierski | | |
| it | włoski | | |

## Przesyłanie dokumentów dla każdego języka

Każdy rodzaj dokumentu – instrukcję obsługi, deklarację zgodności UE, instrukcję montażu, informacje dotyczące bezpieczeństwa i inne dokumenty – mogą Państwo przesłać dla każdego języka jako osobny plik PDF. Jakie rodzaje dokumentów są dostępne, pokazuje strona [Rodzaje dokumentów](https://manualpass.eu/pl/funkcje/rodzaje-dokumentow/).

Strona skanowania decyduje następnie dla każdego dokumentu:

1. **Język urządzenia dostępny:** dokument pojawia się bezpośrednio w tym języku.
2. **Język urządzenia niedostępny:** strona pokazuje wybór języków, w których przesłali Państwo dokument.

Każda wersja językowa ma własne archiwum wersji. Jeżeli zaktualizują Państwo np. tylko angielską instrukcję, pozostałe języki pozostaną bez zmian.

!!! achtung "Częsty błąd"
    „Strona skanowania w 26 językach oznacza, że moja instrukcja jest dostępna w 26 językach.” To nieprawda. 26 języków dotyczy interfejsu strony skanowania. ManualPass nie tłumaczy dokumentów; wyświetlane są tylko te wersje językowe, które Państwo sami przesłali.

## Etykiety z maksymalnie trzema językami

Etykiety QR gotowe do druku mogą zawierać do trzech języków, np. niemiecki, angielski i francuski dla maszyny trafiającej do Szwajcarii. Dzięki temu użytkownicy już na etykiecie widzą, że dokumenty są dostępne w ich języku. Więcej o rozmiarach i formatach etykiet na stronie [Kod QR](https://manualpass.eu/pl/funkcje/kod-qr/).

## Przykład: jedna maszyna na trzy rynki

Producent dostarcza piłę taśmową do Niemiec, Francji i Polski. Przesyła instrukcję obsługi w języku niemieckim, francuskim i polskim, a deklarację zgodności UE również w tych trzech językach. Użytkownik w Lyonie po zeskanowaniu od razu widzi wersje francuskie. Monter z telefonem ustawionym na język czeski otrzymuje wybór: niemiecki, francuski lub polski – i wybiera język, który rozumie.

## Wielojęzyczność także w aplikacji i e-mailach

Nie tylko strona skanowania, ale także aplikacja ManualPass i e-maile systemowe są dostępne w 26 językach:

- **Interfejs aplikacji:** każdy użytkownik w Państwa zespole sam wybiera język interfejsu. Współpracownik w polskim zakładzie pracuje po polsku, centrala po niemiecku.
- **E-maile systemowe:** powiadomienia, np. dotyczące zatwierdzeń lub żądań wersji papierowej, są dostępne w 26 językach.
- **Potwierdzenia dla klientów końcowych:** gdy użytkownik zamawia przez stronę skanowania wersję papierową, otrzymuje potwierdzenie w swoim języku.

## Jaki język jest wymagany prawnie?

Rozporządzenie w sprawie maszyn nie określa jednego wspólnego języka. Wymaga, aby instrukcja i informacje dotyczące bezpieczeństwa były

> „sporządzone w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników, określonym przez dane państwo członkowskie”
> — art. 10 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2023/1230

W Niemczech § 2 ustawy MaschinenDG wymaga języka niemieckiego. Pozostałe państwa członkowskie określają swój język samodzielnie; państwa wielojęzyczne mogą wymagać kilku języków. Co to oznacza dla Państwa rynków docelowych, wyjaśnia poradnik [Język instrukcji obsługi](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-for-use-language/).

!!! tipp "Wskazówka praktyczna"
    Warto dla każdego typu maszyny sporządzić krótką listę krajów docelowych i wymaganych tam języków. Przed dostawą należy sprawdzić, czy dla każdego z tych języków przesłano aktualną wersję.

## Jak skonfigurować kilka języków

1. **Dodanie typu maszyny** i wygenerowanie stałego kodu QR.
2. **Przesłanie wersji językowych:** dla każdego rodzaju dokumentu jeden plik PDF na język.
3. **Zaprojektowanie etykiety:** wybór maksymalnie trzech języków i wydruk.
4. **Test skanowania:** otwarcie strony na urządzeniach z różnymi ustawieniami językowymi.

Nowe języki mogą Państwo dodawać w dowolnym momencie. Kod QR na już dostarczonych maszynach pozostaje taki sam i od razu pokazuje również nową wersję językową.

## Najczęstsze pytania

**W jakich językach dostępna jest strona skanowania?**
W 26 językach: bułgarskim, czeskim, duńskim, niemieckim, greckim, angielskim, hiszpańskim, estońskim, fińskim, francuskim, irlandzkim, chorwackim, węgierskim, włoskim, litewskim, łotewskim, maltańskim, niderlandzkim, norweskim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim, szwedzkim i tureckim. Język urządzenia jest rozpoznawany automatycznie, a użytkownicy mogą go zmienić w polu wyboru z flagami.

**Czy ManualPass tłumaczy moją instrukcję obsługi?**
Nie. ManualPass nie tworzy ani nie tłumaczy dokumentów. Każdą wersję językową przesyłają Państwo jako gotowy plik PDF; strona skanowania przypisuje ją do odpowiedniego języka i wyświetla zgodnie z językiem urządzenia.

**Co widzą użytkownicy, jeśli ich język nie został przesłany?**
Jeżeli dokument nie jest dostępny w języku urządzenia, strona skanowania pokazuje wybór języków, w których go Państwo przesłali. Użytkownik wybiera wtedy wersję, którą rozumie.

**Jaki język jest wymagany dla instrukcji obsługi?**
Język określa każde państwo członkowskie samodzielnie (art. 10 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2023/1230). W Niemczech instrukcja musi być sporządzona w języku niemieckim zgodnie z § 2 niemieckiej ustawy MaschinenDG. Szczegóły wyjaśnia poradnik dotyczący języka instrukcji obsługi.

---
Uwaga: informacja ogólna, nie stanowi porady prawnej.
