# Karta maszyny: historia każdego numeru seryjnego

> Karta maszyny zbiera wszystko, co wydarzyło się przy jednej maszynie: konserwacje, naprawy, uruchomienia i przeglądy z datą, technikiem i raportem w formacie PDF, otwarte i usunięte usterki, zamontowane części zamienne z numerem części oraz operatora, lokalizację i interwał konserwacji. Jest przypisana do numeru seryjnego i dostępna przez kod QR na tabliczce znamionowej – w pełnym zakresie dla zalogowanych techników i pracowników, a dla operatora ograniczona do jego własnych maszyn.

Źródło: https://manualpass.eu/pl/manualpass-service/karta-maszyny/ · Stan na: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

U wielu producentów maszyn historia serwisowa jest rozproszona: w głowie technika, w systemie ERP, w e-mailach i w segregatorach. Gdy technik odchodzi albo klient dzwoni po trzech latach, brakuje wiedzy. Karta maszyny umieszcza ją tam, gdzie jest potrzebna – przy maszynie.

## Co zawiera karta

| Obszar | Zawartość |
|---|---|
| Interwencje | rodzaj (konserwacja, naprawa, uruchomienie, przegląd), data, technik, krótki opis, raport w formacie PDF |
| Usterki | otwarte lub usunięte – z raportem, w którym je stwierdzono i usunięto |
| Części zamienne | nazwa, numer części i ilość przy każdej interwencji |
| Dane podstawowe | operator, lokalizacja (np. hala 2, linia 3), interwał konserwacji, następny termin |
| Zgłoszenia | zgłoszenia serwisowe od operatora z wiadomością i czasem |

## Przy kodzie QR, a nie w biurze

Technik skanuje kod QR na [cyfrowej tabliczce znamionowej](https://manualpass.eu/pl/funkcje/cyfrowa-tabliczka-znamionowa/) i dotyka „Logowanie serwisowe”. Pozostaje zalogowany na telefonie i od tej chwili przy każdym skanowaniu od razu widzi kartę tego numeru seryjnego. Jeśli na maszynie jest tylko kod QR typu maszyny, wybiera numer seryjny z listy.

W obszarze klienta znajdą Państwo tę samą kartę ze wszystkimi szczegółami: interwencje w formie osi czasu, wszystkie usterki, dane podstawowe do edycji oraz zgłoszenia operatora.

!!! tipp "Wskazówka z praktyki"
    Proszę wpisać lokalizację tak, jak potrzebują jej technicy na miejscu – „hala 2, linia 3, obok prasy 4” oszczędza szukania przy następnej interwencji.

## Oddzielona od dokumentów obowiązkowych

Publiczna [strona skanowania](https://manualpass.eu/pl/funkcje/strona-skanowania/) z instrukcją obsługi i deklaracją zgodności pozostaje bez zmian i dostępna bez logowania. Karta znajduje się za nią i jest widoczna tylko dla zalogowanych osób. Operator widzi wyłącznie maszyny, które Państwo mu przypisali.

## Niezmienna i możliwa do prześledzenia

Każdy raport jest przy zakończeniu archiwizowany jako PDF z sumą kontrolną SHA-256. Wpisów nigdy się nie usuwa, można je tylko anulować – z powodem, nazwiskiem i czasem w [rejestrze](https://manualpass.eu/pl/funkcje/rejestr-zmian/). Dzięki temu w razie pytań o gwarancję lub odpowiedzialność mają Państwo kompletny dowód, co i kiedy zrobiono przy której maszynie.

## Najczęstsze pytania

**Skąd biorą się wpisy w karcie maszyny?**
Z raportów serwisowych. Każdy zakończony raport dodaje interwencję, przenosi części zamienne, zakłada nowe usterki i oznacza usunięte. Dane podstawowe, takie jak operator, lokalizacja i interwał, prowadzą Państwo w samej karcie.

**Czy mogę usuwać wpisy?**
Nie. Raportów nigdy się nie usuwa, można je tylko anulować z podaniem powodu. Pozostają widoczne w karcie z adnotacją, a anulowanie jest zapisane w rejestrze z nazwiskiem i czasem.

**Czy w ManualPass potrzebuję numeru seryjnego dla każdej maszyny?**
Tak, karta należy do numeru seryjnego. Numery seryjne zakładają Państwo przy typie maszyny – pojedynczo, jako listę lub jako zakres – a następnie dodają je do serwisu. Do stopnia Service wliczają się tylko numery objęte serwisem.

**Czy działa to także dla starszych maszyn i maszyn innych producentów?**
Tak. Typ maszyny zakładają Państwo jako „Tylko dla ManualPass Service”. Nie wlicza się on wtedy do typów maszyn w Państwa pakiecie; wystarczy nakleić na maszynie etykietę ManualPass z kodem QR.

---
Uwaga: informacja ogólna, nie stanowi porady prawnej.