# Dla producentów maszyn: instrukcja i deklaracja zgodności UE przez kod QR

> ManualPass jest przeznaczony dla małych i średnich producentów maszyn, którzy chcą udostępniać w formie cyfrowej instrukcje obsługi, deklaracje zgodności UE, a także instrukcje montażu i deklaracje włączenia zgodnie z rozporządzeniem w sprawie maszyn (UE) 2023/1230. Wdrożenie obejmuje cztery kroki: założenie konta, dodanie typów maszyn, przesłanie plików PDF, umieszczenie etykiet QR. Plany zaczynają się od 129 € miesięcznie netto (+ VAT).

Źródło: https://manualpass.eu/pl/producenci/ · Stan na: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Od 20 stycznia 2027 r. stosuje się rozporządzenie w sprawie maszyn (UE) 2023/1230. Wyraźnie pozwala ono producentom udostępniać instrukcję obsługi w formie cyfrowej – pod warunkami, które w codziennej pracy małej firmy szybko stają się stałym obowiązkiem. ManualPass przejmuje część organizacyjną, aby mogli Państwo skupić się na konstrukcji i produkcji.

## Dla kogo jest ManualPass?

ManualPass jest przeznaczony dla małych i średnich producentów maszyn, którzy mają już dokumentację – napisaną samodzielnie, przygotowaną przez zewnętrzne biuro dokumentacji technicznej lub wyeksportowaną z systemu redakcyjnego. Typowe są firmy z kilkoma do kilkudziesięciu typów maszyn, bez własnego działu IT do obsługi portali dokumentów.

ManualPass sprawdzi się także u **producentów maszyn nieukończonych**. Maszyna nieukończona to zespół, który sam w sobie nie może realizować określonej funkcji i staje się maszyną dopiero po wbudowaniu. W jej przypadku instrukcję montażu i deklarację włączenia UE można udostępniać w formie cyfrowej (art. 11 ust. 7 i 8).

## Typowa sytuacja wyjściowa

- Instrukcja leży jako PDF na dysku sieciowym, a wersja drukowana w kartonie.
- Przy zmianach krąży kilka wersji; nikt dokładnie nie wie, która trafiła do klienta.
- Kod QR na tabliczce znamionowej jest zaplanowany, ale nie wiadomo, dokąd ma prowadzić w dłuższej perspektywie.
- Kto chce wersji papierowej, pisze e-mail na ogólną skrzynkę – a nikt nie pamięta o terminie.

## Wdrożenie w czterech krokach – w jeden dzień

1. **Założenie konta:** [Rejestrują się Państwo samodzielnie](https://app.manualpass.eu/registrieren), bez spotkania demonstracyjnego, testują ManualPass bezpłatnie przez 14 dni bez danych płatniczych i w razie potrzeby zapraszają współpracowników do zespołu – jako edytorów lub z dostępem tylko do odczytu.
2. **Dodanie typów maszyn:** Dla każdego typu ManualPass od razu nadaje stały kod QR i krótki link.
3. **Przesłanie plików PDF:** Instrukcja obsługi, deklaracja zgodności UE, instrukcja montażu lub informacje o bezpieczeństwie – w językach, które już Państwo mają.
4. **Umieszczenie etykiet:** Wydruk gotowych etykiet w rozmiarze 60, 85 lub 120 mm albo przeniesienie kodu QR w formacie SVG na tabliczkę znamionową.

Jeśli Państwa dokumenty są gotowe, przy niewielkiej liczbie typów maszyn te kroki można wykonać w ciągu jednego dnia roboczego.

!!! tipp "Wskazówka praktyczna"
    Proszę zacząć od typu maszyny, który będzie dostarczany jako następny. W ten sposób przetestują Państwo proces na prawdziwej dostawie, a pozostałe typy uzupełnią stopniowo.

## Co Państwo zyskują

| Bez ManualPass | Z ManualPass |
|---|---|
| Nowa instrukcja, nowy link, nowa etykieta | Stały kod QR dla każdego typu maszyny, nowe wersje pojawiają się automatycznie |
| Stare wersje nadpisane | Każda wersja archiwizowana bez zmian, z sumą kontrolną SHA-256 |
| Zamówienia wersji papierowej w skrzynce e-mail | Formularz, termin 30 dni, przypomnienie 7 dni wcześniej, dowód w dzienniku |
| Link do pobrania na własnej stronie internetowej – do następnej przebudowy | Publiczna strona skanowania w 26 językach, bez aplikacji i logowania |
| Niejasne, która wersja obowiązywała | Dziennik zmian z łańcuchem sum kontrolnych |

ManualPass nie tworzy ani nie tłumaczy instrukcji. Za treść odpowiadają Państwo jako producent. Co dokładnie potrafi oprogramowanie, pokazuje przegląd [funkcji](https://manualpass.eu/pl/funkcje/).

!!! achtung "Częsty błąd"
    „Cyfrowa instrukcja całkowicie zastępuje papier.” Jeśli użytkownik w momencie zakupu zażąda wersji papierowej, muszą ją Państwo dostarczyć bezpłatnie w ciągu miesiąca. W przypadku produktów dla konsumentów najważniejsze informacje dotyczące bezpieczeństwa muszą być zawsze dołączone w formie papierowej. Więcej w poradniku [Wersja papierowa na żądanie](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Kilka marek, lokalizacji i proces zatwierdzania

Większe firmy często potrzebują więcej niż jednego kodu QR na maszynę. Na takie przypadki wyższe plany oferują funkcje dodatkowe:

- **Zatwierdzanie według zasady czterech oczu (od planu Business):** Nowe dokumenty stają się publiczne dopiero po zatwierdzeniu przez drugą uprawnioną osobę. Odrzucenie wymaga uzasadnienia, a obie strony są informowane e-mailem. Więcej w sekcji [Zespół i zatwierdzanie](https://manualpass.eu/pl/funkcje/zespol-i-zatwierdzanie/).
- **Kilka marek i lokalizacji (od planu Business):** Każda maszyna jest przypisana do marki; strona skanowania pokazuje nazwę, adres, dane kontaktowe, logo i kolor tej marki.
- **Własne logo i kolor marki (od planu Professional):** na stronie skanowania, etykietach i w e-mailach do klientów końcowych. Szczegóły w sekcji [Branding i marki](https://manualpass.eu/pl/funkcje/branding-i-marki/).

## Odpowiednie plany

| Plan | Typy maszyn | Użytkownicy | Cena |
|---|---|---|---|
| Starter | do 10 | 2 | 129 € miesięcznie netto |
| Professional | do 50 | 5 | 279 € miesięcznie netto |
| Business | do 250 | 15 | 549 € miesięcznie netto |
| Enterprise | bez limitu | bez limitu | Cena na zapytanie |

Funkcje obowiązkowe – stały kod QR, strona skanowania w 26 językach, zamówienia wersji papierowej, archiwum wersji i dziennik – są zawarte w każdym planie. Okres obowiązywania wynosi 12 miesięcy, a rozliczenie następuje rocznie z góry. Każde nowe konto mogą Państwo testować bezpłatnie przez 14 dni, bez danych płatniczych; następnie płatność odbywa się kartą kredytową lub debetową przez Stripe albo na fakturę. Wszystkie szczegóły znajdują się na stronie [Cennik](https://manualpass.eu/pl/cennik/). Jeśli chcą Państwo uzyskać przegląd obowiązków, pomocna będzie [lista kontrolna rozporządzenia w sprawie maszyn](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Najczęstsze pytania

**Czy od 2027 roku muszę udostępniać instrukcję obsługi w formie cyfrowej?**
Nie. Rozporządzenie w sprawie maszyn wyraźnie dopuszcza formę cyfrową od 20 stycznia 2027 r., ale jej nie nakazuje. Mogą Państwo nadal dołączać wersję papierową lub łączyć obie formy.

**Czy ManualPass nadaje się również do maszyn nieukończonych?**
Tak. Instrukcję montażu i deklarację włączenia UE również można udostępniać w formie cyfrowej zgodnie z art. 11 ust. 7 i 8 rozporządzenia (UE) 2023/1230. Przesyłają je Państwo jako PDF do typu maszyny tak samo jak instrukcję obsługi.

**Jak długo trwa wdrożenie?**
Jeśli Państwa dokumenty są gotowe w formacie PDF, cztery kroki dla kilku typów maszyn można spokojnie wykonać w ciągu jednego dnia roboczego. Projekt, szkolenie ani spotkanie demonstracyjne nie są potrzebne.

**Który plan jest odpowiedni dla małego producenta maszyn?**
Przy maksymalnie 10 typach maszyn i 2 użytkownikach wystarczy plan Starter za 129 € miesięcznie netto. Do 50 typów maszyn, 5 użytkowników i własne logo oferuje plan Professional za 279 € miesięcznie netto. Funkcje obowiązkowe, takie jak kod QR, strona skanowania i zamówienia wersji papierowej, są zawarte w każdym planie.

**Czy mogę publikować nowe instrukcje dopiero po ich sprawdzeniu?**
Tak, od planu Business. Dzięki procesowi zatwierdzania według zasady czterech oczu nowy dokument staje się publiczny dopiero wtedy, gdy zatwierdzi go druga uprawniona osoba. Własnych przesłanych plików nie można zatwierdzić samodzielnie.

---
Uwaga: informacja ogólna, nie stanowi porady prawnej.